隨著互聯網的飛速發展， 電子郵件的使用越來越普遍， 不僅成為企業內部的溝通橋樑， 也是企業和外部進行各類業務往來的重要管道,為保護商業秘密不通過郵件外泄,成為企業的一件大事,郵件監控也就越來越重要。
局域網郵件監控
比起傳統信件， E-MAIL速度快， 還更有效率， 在許多企業， 電子郵件已漸漸具備正式公文的性質， 企業檔案資料的管理已不僅限於各類紙張文擋， 也包括各類來往的電子郵件。 企業對電子郵件進行監控和備份， 可對企業對內對外的檔案進行更有效的管理。
方便的E-MAIL， 也可能被員工當作有意或無意洩漏機密的主要管道。 據調查美國大約四分之三的大型企業， 利用郵件監控軟體， 檢查員工的電子郵件。
監控郵件也正在變成調查犯罪的手段， 許多案件都監控嫌犯的電子郵件， 發現他們使用的訊息類型以及在網路上找到的訊息。
基於此， 監控郵件對企業來說已經相當必要。 上海百絡資訊技術有限公司的百絡郵件監控軟體可以自動監控和備份公司所有外發的電子郵件， 以便公司檢查、管理。 無論是通過Outlook、Foxmail收發的郵件還是Web方式發送的郵件， 均可以對電子郵件內容和附件進行監控和備份。
監控收發的郵件資訊
精確監控被控端收發的郵件， 包括收發時間、發送方、接收方、主題和內容。 支持163郵箱、QQ郵箱等各種國內主流郵箱的用戶端以及WEBMAIL。
接收郵件監控：選擇被控端——“歷史記錄”——“郵件接收”， 視窗上方以預覽的形式， 顯示郵件的發送時間， 發送者， 接收方， 郵件主題以及郵件伺服器，
局域網郵件監控
發送郵件監控：選擇被控端——“歷史記錄”——“郵件發送”， 同樣包括郵件發送出去的時間， 發送者， 郵件主題等， 方便管理者快速察覺是否有敏感資訊。
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