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Excel中學會LOOKUP函數那些事兒

今天咱們來說說關於lookup函數的一些主要用法。

1、逆向查詢

下面這個表中, A:C列是員工基礎資訊表, 分別是部門、姓名和職務。

現在要根據E5儲存格中的員工姓名,

在這個資訊表中查詢屬於哪個部門, 也就是咱們常說的逆向查詢, 就可以使用LOOKUP函數了。

F5儲存格輸入以下公式:

=LOOKUP(1,0/(B2:B10=E5),A2:A10)

得出的結果是“生產部”。

上面這個公式就是LOOKUP函數最典型用法。 可以歸納為:

=LOOKUP(1,0/(條件),目的地區域或陣列)

其中, 條件可以是多個邏輯判斷相乘組成的多條件陣列。

=LOOKUP(1,0/((條件1)*( 條件2)* ( 條件N)),目的地區域或陣列)

以0/(B2:B10=E5)構建一個0、#DIV/0!組成的陣列, 再用永遠大於第2個參數中所有數值的1作為查找值, 即可查找最後一個滿足非空儲存格條件的記錄。

2、返回最後一個文本

要查詢A列中的最後一個文本, 也非LOOKUP函數莫屬, 用到的公式是:

=LOOKUP("々",A:A )

"々"通常被看做是一個編碼較大的字元, 它的輸入方法為複合鍵。

如果感覺每次寫這個符號有點費事兒,

也可以寫成:

=LOOKUP("座",A:A )

一般情況下, 第一參數寫成“座”也可以返回一列或一行中的最後一個文本。

3、返回最後一個數值

要查詢A列中的最後一個數值, 用到的公式是:

=LOOKUP(9E307,A:A )

9E307被認為是接近Excel規範與限制允許鍵入最大數值的數, 用它做查詢值, 可以返回一列或一行中的最後一個數值。

有朋友會說了, 如果我A列中的資料既有文本也有數值, 想得到最後一個儲存格內容, 那咋辦?當然不能涼拌!哈哈^_^ , 寫成這樣就可以的:

=LOOKUP(1,0/(A:A<>""),A:A)

注意, 上面這個公式中整列引用的寫法在03版本中不適用, 可以寫成實際的儲存格區域引用。

4、根據簡稱返回全稱

根據簡稱查詢全稱的問題相信大家都會經常遇到吧?

如下面這個圖中所示, A列是客戶的簡稱, 要求根據E列的客戶全稱對照表,

在C列寫出客戶的全稱。

C2儲存格輸入以下公式, 可得到“上海沛發”的客戶全稱“上海沛發包裝材料有限公司”。

=IFERROR(LOOKUP(1,0/FIND(A2,E$2:E$13),E$2:E$13),"")

公式中“0/FIND(A2,E$2:E$13)”部分, 首先用FIND函數查詢A2儲存格“上海沛發”在E$2:E$13的起始位置, 得到一個由錯誤值和數值組成的陣列。

餘下部分的計算過程就和咱們前面說過的一樣了,

使用IFERROR函數來遮罩公式查詢不到對應結果時返回的錯誤值。

5、多個區間的條件判斷

話說某公司組織員工技能考核, 根據不同的分值, 給出相應的評語。

50分以下的為“很差”, 50-59分的為“差”, 60-74分的為“一般”, 75-85分的為“較好”, 86-95分的為“優秀”, 96分及以上的為“能手”。

這種多個區間的判斷, 如果需要判斷的條件和區間都很多, 再使用IF函數來計算, 估計會把自己都轉暈了。

而使用LOOKUP函數來解決, 不過是小菜一碟而已。

C2儲存格輸入以下公式, 向下複製即可。

=LOOKUP(B2,{0,50,60,75,86,96;"很差","差","一般","較好","優秀","能手"})

除此之外, LOOKUP函數還被用於帶有合併儲存格的匯總計算, 以及儲存格中數值欄位的提取等等, 這些內容咱們留到以後慢慢再說。

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