鯤鵬展翅今正舉， 情灑天外憶青春。 親愛的2017屆畢業生， 你們在天外豐富多彩的學習、生活經歷， 對於個人和學校都是值得珍藏的記憶， 應該把其中最有意義部分以檔案的形式永久保存下來。 學校綜合檔案室作為記錄天外人成就的載體， 在此向2017屆全體畢業生發出徵集檔案的倡議。
一、徵集範圍
1 、榮譽類
( 1 )省級以上的各類獎盃、獎牌、獎狀、獎章、榮譽證書、文件；
( 2 )獲獎作品， 如文稿、字畫、書法、雕塑、曲譜、模型、工藝品等， 包括照片、音訊、視頻等形式；
2 、活動類：各類重要活動(社會活動、學術活動、社團活動、各種賽事等)過程中形成的的文稿、照片、音訊、視頻、實物(如藝術品、印章、紀念品、證書、牌匾等)；
3 、逸趣類
( 1 )形式或內容獨特、有趣的課堂筆記、學習筆記、日記、班級日誌、畢業照、畢業紀念冊、創業故事等；
( 2 )能夠反映師生情誼、同窗情誼、校園風貌等有紀念意義的各種文字、照片、音訊、視頻、實物等。
4 、未列入以上內容的其他具有特別保存價值的資料和實物。
二、徵集方式
1 、捐贈：向學校捐贈個人所持有的資料、實物、照片等， 經鑒定有展出及館藏價值的， 交接後為學校所有。
2 、複製：對於提供的檔資料， 本人欲保存原件的， 可捐贈複製(印)件， 也可由學校複製(印)。
3 、如捐贈者有其他要求， 可另行協商。
三、徵集時間及要求
1 、本次徵集活動自今日起截止到2017年 6月 31日。
2 、捐贈者須對捐贈物品作文字說明，
3 、捐贈者必須填寫登記表， 登記聯繫方式， 以方便及時聯絡， 並對所捐贈資料是否可公開利用、在展覽活動中是否能公開捐贈者姓名等日後的保管與利用許可權作出選擇和認可。
4 、捐贈者可採取郵寄、快遞、直接交送等方式捐贈， 或按以下聯繫方式聯絡我們協商捐贈方式。
四、聯繫方式
徵集工作由學校綜合檔案室具體負責。
地點：馬場道校區行政辦公樓二樓綜合檔案室。
連絡人：冉老師
電話： 022-23281359
郵箱： danganshi@tjfsu.edu.cn
通信地址：天津市河西區馬場道117號天津外國語大學綜合檔案室(郵編： 300204 )
五、獎勵方式
1 、捐贈者姓名及捐贈檔案內容均列入捐贈紀念冊， 存入學校永久性檔案。
2 、捐贈者可獲捐贈證書、精美紀念品各一份。
附件：檔案捐贈登記表
校辦公室、學生處、研究生院
2017年 3月 15日