經常讓人翹首以盼， 充滿期待的東西， 除了升職加薪， 大概就是快遞了吧。 可就是快遞這種小事， 對於今日頭條几千人的公司來說， 要做到高效地收發也不是一件簡單的事情。
這篇聊聊最近開始使用一個快遞服務。
收到快遞提醒通知
以前， 在頭條收快遞大概是這樣的：
從前，
用一個字形容：慢
影響快遞效率的有：
人工分揀， 將快遞按姓名次序放置在架子上， 分揀和尋找都非常費時間。 週一是快遞收發最繁忙的時候， 包裹到達小郵局， 但淹沒在茫茫的快遞堆中， 完全來不及分揀。
挨個在聊天工具上給員工發消息， 讓 TA 來領取快遞。 通常會加一句， 再不來小郵局就要爆倉啦。
快遞領取的速度慢， 經常需要排隊， 拿到快遞還需登記在冊。
低效和爆倉讓行政部疲於應對， 於是琢磨著：如何提高收發效率？
行政部梳理了快遞流程和需求， 最後引進了一個新的快遞收發系統，
現在：賊快
效率提升在：
完善的自動分揀、編號系統， 放置快遞的架子都是定制的， 據說這樣拿取的效率是最高的；同一個人的快遞放在一起， 一次性全部拿走。
資料和快遞系統打通， 快遞到達自動通知收件人。
拿到快遞後， 不用在本子上登記了， 它會自動列印小票， 簽字即可。 小郵局也有錄影監控， 不用擔心誤領的問題。
在手機上填寫快遞單，
在小郵局掃碼即可列印出來，
再也不用手動填了，
同時拯救了提筆忘字和字跡難以辨認的同學。
領取快遞
以前拿個快遞吧，
用新的快遞系統， 拿快遞像去超市買瓶水一樣簡單、快捷， 平均用時不到 30 秒。
最後分享一點小資料
像今日頭條 APP 用演算法給每個人提供定制化的頭條新聞， 提高資訊傳播的效率；在公司日常中， 我們也願意用各類工具提高內部運營效率。 Building a company as a product， 歡迎關注今日頭條效率工具團隊， 今後會分享更多效率工具、產品， 以及最佳實踐。
更多效率相關的實踐：
今日頭條是這樣高效地接待訪客的