工作中最最常遇到的12個excel難題。 如果覺得有用, 一定要記得分享給你的朋友們*_*。
1、資料無法求和
問題:在使用sum求和時, 發現結果為0或有些數字未參與計算。
解決:不能計算一般有兩種情況:一是數位是文本型數位, 另一種是數位前或前有空格。
對於文本型數位, 複製一個空儲存格, 然後選取數位區域 -選擇性粘貼- 運算:加。 即可轉換成可以計算的數位。
對於含有空格的情況, 直接用替換功能把空格替換掉即可。
2、輸入以0開始的數字或超過15位元的長數字
問題:輸入0開始的數位0會消息, 輸入大於15位元的數字15位元後會變成0
解決:先輸入單引號, 然後再輸入數位。 或先設置格式為文本再輸入。
3、文字連接日期或數位
問題:A1的值是日期2015-11-13, 如果用文字連接, 結果是這樣的
解決:用TEXT函數格式化日期
="今天的日期是:"&TEXT(A1,"YYYY-M-D")
如果是數字連接後保留2位元小數
="今天的收入為:"&TEXT(A1,"0.00")
4、儲存格內強制換行
問題:輸入內容時, 無法在指定的位置換行
解決:在需要換行的位置按alt+回車鍵
5、隱藏表格中的零值
問題:表格中有很多無意義的零, 看的讓你眼花。
解決:檔 - excel選項 - 高級 - 去掉“在具體零值的儲存格顯示零值”的勾選
6、視窗並排查看
問題:無法同時查看兩個工作簿或一個excel上的多個工作表
解決:
多個excel檔:視圖 - 全部重排 - 垂直/水準
一個excel檔的多個工作表:視圖 - 新建視窗 - 全部重排 - 垂直/水準
7、標題行列印
問題:在列印表格時, 標題行只顯示在第一頁上方, 以後頁沒有。
解決:頁面配置 - 標題行 - 點頂端標題行後面的按鈕選取標題行區域
8、IF函數的多條件判斷
【例1】、判斷成績
=IF(A1
【例2】、如果A1的值大於60並且B1不為空, 顯示“已結束”否則顯示“未結束”
=IF(AND(A1>60,B1<>""),"已結束","未結束")
9、Vlookup函數為什麼查找不到顯示錯誤值#N/A!
問題:用vlookup函數查找時返回錯誤值
10、遮罩公式中的錯誤值
問題:公式常返回的錯誤值, 影響美觀或下一步計算。
解決:用IFERROR函數把錯誤值顯示為指定的內容
【例1】如果A1/B1返回錯誤值, 則顯示空
=Iferror(a1/b1,"")
【例2】如果Vlookup查找不到值,
=Iferror(vlookup(省略),"")
11、多條件求和與查找
【例1】公司1人事部工資和(A列公司名稱, B列部門名稱。 D列工資)
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")
【例2】A列為"電視", B列包括34的C列數量之和
=Sumifs(C:C,A:A,"電視",b:b,"*34*")
【例3】如下圖所示要求, 同時根據姓名和工號查找職位。
=LOOKUP(1,1/(B2:B6=B9)*(A2:A6=C9),E2:E6)
12、兩列資料核對
【例】, 如下圖所示, 要求對比A列和C列的姓名,
公式:
B2=IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")
D2=IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")