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excel 第100集 解決最常遇到的12個excel難題

工作中最最常遇到的12個excel難題。 如果覺得有用, 一定要記得分享給你的朋友們*_*。

1、資料無法求和

問題:在使用sum求和時, 發現結果為0或有些數字未參與計算。

解決:不能計算一般有兩種情況:一是數位是文本型數位, 另一種是數位前或前有空格。

對於文本型數位, 複製一個空儲存格, 然後選取數位區域 -選擇性粘貼- 運算:加。 即可轉換成可以計算的數位。

對於含有空格的情況, 直接用替換功能把空格替換掉即可。

2、輸入以0開始的數字或超過15位元的長數字

問題:輸入0開始的數位0會消息, 輸入大於15位元的數字15位元後會變成0

解決:先輸入單引號, 然後再輸入數位。 或先設置格式為文本再輸入。

3、文字連接日期或數位

問題:A1的值是日期2015-11-13, 如果用文字連接, 結果是這樣的

解決:用TEXT函數格式化日期

="今天的日期是:"&TEXT(A1,"YYYY-M-D")

如果是數字連接後保留2位元小數

="今天的收入為:"&TEXT(A1,"0.00")

4、儲存格內強制換行

問題:輸入內容時, 無法在指定的位置換行

解決:在需要換行的位置按alt+回車鍵

5、隱藏表格中的零值

問題:表格中有很多無意義的零, 看的讓你眼花。

解決:檔 - excel選項 - 高級 - 去掉“在具體零值的儲存格顯示零值”的勾選

6、視窗並排查看

問題:無法同時查看兩個工作簿或一個excel上的多個工作表

解決:

多個excel檔:視圖 - 全部重排 - 垂直/水準

一個excel檔的多個工作表:視圖 - 新建視窗 - 全部重排 - 垂直/水準

7、標題行列印

問題:在列印表格時, 標題行只顯示在第一頁上方, 以後頁沒有。

解決:頁面配置 - 標題行 - 點頂端標題行後面的按鈕選取標題行區域

8、IF函數的多條件判斷

【例1】、判斷成績

=IF(A1

【例2】、如果A1的值大於60並且B1不為空, 顯示“已結束”否則顯示“未結束”

=IF(AND(A1>60,B1<>""),"已結束","未結束")

9、Vlookup函數為什麼查找不到顯示錯誤值#N/A!

問題:用vlookup函數查找時返回錯誤值

10、遮罩公式中的錯誤值

問題:公式常返回的錯誤值, 影響美觀或下一步計算。

解決:用IFERROR函數把錯誤值顯示為指定的內容

【例1】如果A1/B1返回錯誤值, 則顯示空

=Iferror(a1/b1,"")

【例2】如果Vlookup查找不到值,

則顯示空

=Iferror(vlookup(省略),"")

11、多條件求和與查找

【例1】公司1人事部工資和(A列公司名稱, B列部門名稱。 D列工資)

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

【例2】A列為"電視", B列包括34的C列數量之和

=Sumifs(C:C,A:A,"電視",b:b,"*34*")

【例3】如下圖所示要求, 同時根據姓名和工號查找職位。

=LOOKUP(1,1/(B2:B6=B9)*(A2:A6=C9),E2:E6)

12、兩列資料核對

【例】, 如下圖所示, 要求對比A列和C列的姓名,

在B和D列出哪些是相同的, 哪些是不同的。

公式:

B2=IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")

D2=IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")

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