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「會計實操」教會你輕鬆應對Excel辦公技巧!Get

在excel中有這麼一類功能, 他們很強大, 但伴隨而來的也會有很多隱患, 如果不知道, 將來會讓你哭的。

1、下拉式功能表

下拉式功能表,

可以讓輸入變得非常方便, 但也會留下後患。

情景:你同事打開你的表, 當滑鼠放在B列時, 發現有下拉式功能表, 隨手選了一下...然後...無意中就修改了你的表格資料, 如果是重要的, 後果....

解決方法:輸入完成後, 把資料有效性 - 序列修改為“任何值”取消下拉清單。

2、Subtotal函數公式

篩選後序號連接, 可以用Subtotal輕鬆實現

A3 =SUBTOTAL(3,B$2:B3)

但如果分類匯總後.....

天, 資料丟失了....而且無法撤銷!!!Substotal +分類匯總 = 自殺

解決方法:用AGGREGATE替換Substotal函數

=AGGREGATE(3,5,B$2:B3)

3、新增的Excel功能在低版本打開

昨天蘭色教同學們製作了迷你圖, 非常好看

如果你的領導安裝的2007版, 他打開表格後, 迷你圖不見了, 接下來, 你就等著挨批吧。

不僅迷你圖, excel其他新增的功能無法相容老版本, 所以給領導報送報表時, 一定要關注他安裝的office版本是否比你低。

4、超級連結

在excel中, 添加的超級連結, 如果連結的表或檔, 改了名或移動了位置, 所有相關的超連結都會失效。 可excel沒有批量替換超連結的命令, 你只能一個一個的重新添加。

解決方法:替換連結位址

步驟1:把Excel檔案名後輟由 xlsx修改為rar。 按兩下打開壓縮包。

步驟2 依次打開xl / worksheets 資料夾,用記事本方法打開sheet1.xml文件。替換3日為4日。(一定要根據提示點保存)

動圖

注:明明是表名是4日,為什麼顯示和點擊 Sheet1?

在這裡顯示是根據工作表插入先後的sheet順序號。如第1次插入的就是sheet1,以此類推。在工作表標籤上按右鍵“查看代碼”,在新打開視窗右上位置可以看到對應關係。

步驟3:把檔案名後輟由rar再改回xlsx。

設置完成。重新打開檔,發現連結已可使用。

5、局域網共用活頁簿

如果讓多人使用同一個excel檔,可以把檔設置為共用活頁簿,然後放在局域網的共用資料夾中。但蘭色遇到很多excel損壞的提問,多是因為局域網所致,而且這種損壞無法修復。

6、Excel陣列公式

Excel的陣列公式功能很強大,但如果使用超過幾千行,你的表格打開或更新會比蝸牛爬行還要慢。

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按兩下打開壓縮包。

步驟2 依次打開xl / worksheets 資料夾,用記事本方法打開sheet1.xml文件。替換3日為4日。(一定要根據提示點保存)

動圖

注:明明是表名是4日,為什麼顯示和點擊 Sheet1?

在這裡顯示是根據工作表插入先後的sheet順序號。如第1次插入的就是sheet1,以此類推。在工作表標籤上按右鍵“查看代碼”,在新打開視窗右上位置可以看到對應關係。

步驟3:把檔案名後輟由rar再改回xlsx。

設置完成。重新打開檔,發現連結已可使用。

5、局域網共用活頁簿

如果讓多人使用同一個excel檔,可以把檔設置為共用活頁簿,然後放在局域網的共用資料夾中。但蘭色遇到很多excel損壞的提問,多是因為局域網所致,而且這種損壞無法修復。

6、Excel陣列公式

Excel的陣列公式功能很強大,但如果使用超過幾千行,你的表格打開或更新會比蝸牛爬行還要慢。

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