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關於時間管理,紮克伯格用這26頁PPT來詮釋

時間管理是在日常生活很常見的話題, 也在很大程度上決定了能否讓一個人的生活井井有條又卓有成效, 文中提到的priorities的問題以及multi-tasking的問題都是非常實際存在的, 希望這26頁PPT能讓你有所啟發, 對你有所幫助。

世界大佬們“非正常”的時間作息早已不是什麼秘密, 也不止一人疑問, 為何世界大佬們都起床這麼早?小編想了想, 也並非是什麼極強的自製力, 主要是他們更珍惜時間也更重視時間管理。 就像另外一位世界大佬——Facebook的創始人小紮, 在Facebook內部分享了一套自己的時間管理法則, 希望大家能更好的利用時間,

從而提高工作效率, 一起來學習下吧!

▽ 時間常有, 時間在於優先。

▽ 時間總會有的:每天只計畫 4~5 小時真正的工作。

▽ 當你在狀態時,

就多幹點;不然就好好休息:有時候會連著幾天不是工作狀態, 有時在工作狀態時卻又能天天忙活 12 小時, 這都很正常的。

▽ 重視你的時間, 並使其值得重視:你的時間值 1000 美元/小時, 你得動起來。

▽ 不要多工, 這只會消耗注意力;保持專注, 一心一用。

▽ 養成工作習慣, 並持之以恆, 你的身體會適應的。

▽ 在有限的時間內, 我們總是非常專注並且有效率。

▽ 進入工作狀態的最佳方式就是工作,從小任務開始做起,讓工作運轉起來。

▽ 期待完美工作會令人窒息:動手做,勝過任何完美的想像。

—— Facebook 辦公室牆壁上貼的箴言。

▽ 工作時間越長,並不等於效率越高。把限制當成機會。

▽ 把無腦和戰略性的工作區分開,提高效率。

“把思考和執行區分開,以便更快執行,更好思考。”

—— Sol Tangury

▽ 有會議就儘早安排,用於準備會議的時間往往都浪費掉了。

▽ 把會議和溝通 (郵件或電話) 結合,創造不間斷工作時間:

“一個小會,也會毀了一個下午,因為它會把下午撕成兩個較小的時間段,以至於啥也幹不成。”

——Paul Graham

▽ 一整天保持相同的工作環境。在專案/客戶之間切換,會效率低。

▽工作—放鬆—工作=高效 (番茄工作法)

* 番茄工作法是法蘭西斯科·西裡洛于1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。

▽“把不切實際的任務分割成合理的小任務,只要每天都完成小任務,你就會越來越接近那個大目標了。”

——Maren Kate

▽ 從來沒有兩個任務會有相同的優先順序,總會有個更重要,仔細考慮待辦事情列表。

▽ 必須清楚白天必須完成的那件事,是什麼。

“只去做那件有著最大影響的事情。”

—— Jason Cohen

▽ 把任務按時間分段,就能感覺它快被搞定了。

▽ 授權並擅用他人的力量。

“如果某件事其他人也可以做到八成,那就給他做!”

▽ 把昨天翻過去,只考慮今天和明天。

“昨天的全壘打贏不了今天的比賽。“

——Babe Ruth

▽ 給所有事情都設定一個期限。不要讓工作無期限地進行下去。

▽ 針對時間緊或有壓力的任務,設置結束時間,萬事皆可終結。

▽ 多記,多做筆記。

“為每件事都設置一個提醒程式,不要以為你一直能記得清楚。”

——Julien Smith

▽“進入高效狀態後,記下任何分散你注意力的東西,比如Google搜索詞、靈光乍現的想法、新點子等等。如果你把它們記下來,它就不會再蹦來蹦去了。”

——Steven Corona

▽ 休息,休息一下~

▽ 進入工作狀態的最佳方式就是工作,從小任務開始做起,讓工作運轉起來。

▽ 期待完美工作會令人窒息:動手做,勝過任何完美的想像。

—— Facebook 辦公室牆壁上貼的箴言。

▽ 工作時間越長,並不等於效率越高。把限制當成機會。

▽ 把無腦和戰略性的工作區分開,提高效率。

“把思考和執行區分開,以便更快執行,更好思考。”

—— Sol Tangury

▽ 有會議就儘早安排,用於準備會議的時間往往都浪費掉了。

▽ 把會議和溝通 (郵件或電話) 結合,創造不間斷工作時間:

“一個小會,也會毀了一個下午,因為它會把下午撕成兩個較小的時間段,以至於啥也幹不成。”

——Paul Graham

▽ 一整天保持相同的工作環境。在專案/客戶之間切換,會效率低。

▽工作—放鬆—工作=高效 (番茄工作法)

* 番茄工作法是法蘭西斯科·西裡洛于1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。

▽“把不切實際的任務分割成合理的小任務,只要每天都完成小任務,你就會越來越接近那個大目標了。”

——Maren Kate

▽ 從來沒有兩個任務會有相同的優先順序,總會有個更重要,仔細考慮待辦事情列表。

▽ 必須清楚白天必須完成的那件事,是什麼。

“只去做那件有著最大影響的事情。”

—— Jason Cohen

▽ 把任務按時間分段,就能感覺它快被搞定了。

▽ 授權並擅用他人的力量。

“如果某件事其他人也可以做到八成,那就給他做!”

▽ 把昨天翻過去,只考慮今天和明天。

“昨天的全壘打贏不了今天的比賽。“

——Babe Ruth

▽ 給所有事情都設定一個期限。不要讓工作無期限地進行下去。

▽ 針對時間緊或有壓力的任務,設置結束時間,萬事皆可終結。

▽ 多記,多做筆記。

“為每件事都設置一個提醒程式,不要以為你一直能記得清楚。”

——Julien Smith

▽“進入高效狀態後,記下任何分散你注意力的東西,比如Google搜索詞、靈光乍現的想法、新點子等等。如果你把它們記下來,它就不會再蹦來蹦去了。”

——Steven Corona

▽ 休息,休息一下~

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