商業智慧解決方案對於一些企業來說， 可能是一個欺騙性的解決方案。 許多企業聲稱商業智慧軟體解決方案實際上只能提供所需功能和效果的一半。
重要的是區分兩種類型的業務分析和智慧工具：端到端解決方案和僅是前端的解決方案。 端到端解決方案由平臺後端組成， 基本上是處理準備所有資料的工具和演算法， 以及創建資料視覺化和儀錶板報告的前端。
雖然人們喜歡看到其資料易於處理視覺化， 但只有這樣的平臺還不足以從企業的資料獲得真正的見解。 使用資料視覺化工具， 從他們的名字可以想像其作用， 人們沒有所有的初始， 背景階段的準備和加入的資料。 這意味著使用者需要首先具有可以送入軟體的資料， 即預先製作的中央資料庫。
當涉及企業需求時， 這兩種類型的軟體之間的區別是顯而易見的。 人們需要明白的是，
瞭解背後的故事
採用儀錶板非常簡單， 因此， 大多數使用者將清理和連結進入業務報告的大量的資料這些所有在幕後進行的工作視為理所當然的工作。 隨著品質較差的資料在許多不同的平臺和資料庫上傳播， 必須進行工作以創建從其開始分析的基礎。 在一天結束時， 準備資料分析可能需要一個典型專案的80%的時間。
為了有效分析的目的， 工作人員首先需要把所有的資料放在一個中心位置， 希望能夠更新和更改它， 同時仍然能夠使用相同的資料來源。 然而。 如今為業務創建資料存儲庫不是那麼簡單。
企業用於收集資料的大量平臺和軟體工具(從Excel到Salesforce，
由於缺少內置後端元件來自動執行同步和清理過程的工具， 工作人員可能花費大量的時間只是為了弄清楚報告發生了什麼。 並最終會在每次添加新資料時重複相同的工作， 或者甚至投資其他軟體來做這樣的工作。 很多時候， 工作人員不能得到真正有趣的見解。
即時更新和協作
為了使分析工具對組織真正有用， 必須不斷更新分析工具以考慮變化。 但是， 這可能很容易導致企業在更新時形成瓶頸。 沒有準備視覺化工具將從分散的源中提取資料的能力， 這些資料來源很容易與訪問它們的多個協作者不同步。
商業智慧軟體應允許多人一起協作並更改現有資料集。 使用端到端解決方案， 企業可以獲得使用集中式資料存儲庫的好處， 並能夠以任何方式組合資料。 任何用戶在伺服器上運行的任何查詢都將依賴於一個版本的真相並解決矛盾的報告。
將“情報”放在商業智慧中
一旦工作人員在一個地方獲得所有資料， 分析就歸結為解決涉及幾組數字的複雜計算。 這可以在有限的程度上由諸如Excel的程式來完成。
視覺化工具專注於報告資料而不是分析資料， 因此它們只使用限制性平臺來限制每個公式可以輸入的聚合數。 要使其工作， 工作人員必須在進行計算之前匯總資料。 換句話說， 不是同時計算和和平均值， 每個步驟必須單獨進行， 在保存之後， 然後一起計算。
使用端到端解決方案可以避免這個繁瑣的過程， 因為這些使用戶能夠創建在單獨來源中工作的複雜公式。 該軟體自動執行所有必要的預計算， 允許工作人員直接跳過之前的資訊。
如果企業要查找的是一個漂亮的報告，則資料視覺化工具可能會適合。但是，當它歸結到資料分析的根本砂礫，他們絕對是不夠的。BI軟體是端到端的，並且結合了可以處理大量雜亂資料的健壯的後端對於大多數企業是至關重要的。
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