上一篇文章我們提到， 大多數人工作期間， 因為經常被各種干擾打斷， 導致無法保持專注， 效率極低， 每天的有效工作時間甚至不足兩個小時。
兩小時完成一天工作！開始工作前做好這一件事 效率提升10倍
今天， 我們介紹一個可以在繁多事務中迅速理清思路的“超級整理術”， 就像整理衣櫃一樣， 把事務打理的井井有條， 有序且穩步的推進工作。
“超級整理術”總共分五步：收集、分類、整理、思考、行動。
一。 收集：把所有可能引起我們注意的事都記錄下來， 放入“收集箱”。
前文我們提到過， 要排除內部干擾， 就得讓大腦不要牽掛太多事， 把所有需要做的事都列出來， 不管是重要的、不重要的、長期的， 還是短期的， 全部都列出來， 把大腦完全清空。
二。 分類：把這些事務分類，
把事務按輕、重、緩、急分類， 確定哪些是重要的應該做的、哪些是不重要的不應該做的， 不應該做的大膽仍掉。
四象限法則把事務分類
三。
整理：把分類，
篩選後的事務，
放到各個櫃子裡面。
每日清單（行動清單）：這裡存放每天要完成的動作。
日程表：這裡存放特定時間要完成的事情， 並設置提醒。
專案清單：需要多人合作完成的任務， 你一個人不能左右進度，
未來清單：這裡存放可能要很長時間才會執行的事務， 所以放最後。
把事務分類存放到不同的清單裡面
四。
思考：經常對收集箱和整理出來的清單進行反思。
把不需要再做的事去掉，
新產生的想法記錄下來，
日程表裡面的事務靈活安排。
比如說，
週三突然有一個比較重要的會議，
需要很長時間 ，
那麼日程表當天的部分任務是不是可以往前往後分配一些。
五。 行動：
重要、有難度優先：
·很多人喜歡先做簡單的事， 但是這樣做的結果會導致重要的事一直拖延完不成。
·每天剛開始先吃掉最大的“青蛙”（最困難的事），
接下的事情會越來越輕鬆。
一次只處理一件事：效率最高。
永遠不要放回收集箱：一次做好。
下一步“行動”：任務和專案都是由多個行動組成的，
“超級整理術”執行步驟
總體來說：壓力是因為焦慮， 焦慮是因為對事務缺乏掌控感所致。 做到以上步驟理清條理之後，
下一篇文章，
我將為大家分享一個風靡世界的專注工具，
可以讓你用符合人類天性的方式，
高效完成每一個具體的行動，
不必消耗太多意志力就可以保持沉浸式的工作狀態。
“兩小時完成一天工作”不是夢想。
我是Even， 每天一篇成長好文， 陪你一起完美成長， 關注不迷路！