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萬一被3.15點名,你準備好應對危機了嗎?

3.15國際消費者權益日可能是一年中, 各大品牌公關部最難熬的一天。 當你守護的品牌負面遭媒體曝光甚至萬一不幸被3.15晚會點名時, 你有沒有準備好危機事件的應對策略?小編今天為各位公關人總結了一些危機公關處理的經驗分享出來, 以備不時之需。

危機公關處理的原則和步驟

1.快速反應, 第一時間回復用戶的優先順序高於形成最完整的回復

2.表達同理心, 不單純陳訴事實不激化矛盾, 表明態度願意開誠佈公的對話解決

3.主動對事件受害/受損方通過精神和物質表達撫慰

4.內部通知員工(郵件、電話),

保持團結一致的聲音

5.授權唯一新聞發言人對外溝通, 所有回復都要備案

6.積極說明清楚問題的本質和調查的進展

7.事件尚無結論前, 定期向公眾說明已採取的措施

8.發動內外相關合作方和意見領袖的統戰工作, 擴大應對措施和過程傳播

9.言簡意賅, 不糾纏細節, 明確真正的傳播對象

10.不基於推測出結論, 一切等待事實調查結果

危機公關常用處理辦法

一.調研分析:

1.調研對象:媒體記者、權威專家、權威部門、消費者、經銷商

2.調研方式;網路調研、電話回饋、當面訪談、資料收集

3.研究分析;危機源頭、傳播軌跡、KOL溝通、發展趨勢

4.調研結論:輿論引導、媒體溝通

二.方案策劃:

1.確定目標:化解危機、保護和重塑品牌、防止引發新危機

2.目標受眾:社會大眾、消費者、監管部門、核心媒體

3.處理策略:勇於承擔、積極發聲、真誠可信、權威力挺

4.戰術配合:迅速反應、密切監測、統一策略

三.方案實施:

1.發佈會前:媒體篩選、開通熱線、籌備資料、指定發言人、會前演練

2.發佈會中:熱情誠懇、公開透明、冷靜應對敏感問題

3.發佈會後:繼續開放溝通管道、監控媒體和輿論新動向

4.源頭目標:主動溝通源頭、快速達成解決方案

四.結果評估:

1.全面監測媒體和社會輿論;

2.回訪危機源頭避免復發;

3.加強正面導向轉移大眾視線;

4.對比處理結果與預期差距;

5.強調敢擔當有責任反轉企業形象

6.強化危機預警和防範工作

危機事件以防為主

危機事件平息之後, 你是不是感覺終於可以松一口氣了,

其實不然。 如果你還沒有構建一套危機公共整體應對策略, 那麼危機隨時都可能在你身邊。 從現在起就行動起來吧, 做好危機預警防範于未然。

從危機公關整體應對策略架構圖來看, “危機管理”只是一個關鍵環節。 企業需要儘量全地監測與企業相關的品牌、產品、服務等負面內容, 分類回饋給公關、產品、市場、客服等部門。

在一套完備的危機公共整體應對策略裡不可能脫離先進技術的支援, 企業通過大資料監測和分析為危機應對的全過程提供決策依據、資料基礎和效率保障。

1.企業需要對危機級別進行定義, 比如, 博曉通將危機分為五個級別, 1-3級負面資訊交給相應的部門通過主動互動, 改進用戶的體驗, 將其態度由對立轉化為中立甚至獲得客戶的諒解, 進而建立良好的口碑;而4-5級危機, 因其事態嚴重緊迫, 必須啟動危機事件處理流程, 在法務、客服、產品、公關部門的統一應對下, 削弱負面影響保護品牌資產。

2.基於大資料技術的支援, 通過對歷史不同性質的危機事件研究,

企業總結傳播規律和事件影響, 可以為後續遇到類似危機提供處理的經驗。 目前, 博曉通將常見的危機事件歸納為7大類, 49小類。 (說明:這裡提到的危機案例僅供參考, 若存爭議請聯繫我們修改)

圖:危機事件分類

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