Excel表格中不需要顯示的行或列, 我們都是隱藏起來, 需要時再取消隱藏。
接觸過很多外企大公司, 他們的表格中是這樣設置隱藏的:
是不是比隱藏更方便。 它是使用了Excel中的組合功能( 資料 - 創建組)。 如下圖所示。
組合功能創建有2種方式:
手工創建:選取明細列(匯總列不選), 資料 - 創建組
自動創建:選取整個表格 - 自動創建分級顯示。 需要注意的是, 匯總的行一定要有公式引用明細的行或列, 如:
G3=SUM(C3:F3)
C3=SUM(C4:C8)
取消組合的方法:選取整個表格 - 資料 - 取消組合下拉式功能表:清除分組顯示。