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當春困遇上拖延症 你可能需要一個它來整治

是不是計畫這個月要看完的書還有一大半沒看?是不是計畫要提升的英語又拖到了下個月開始?是不是習慣了做事的時候要再等幾分鐘,

等到整點再開始?當春困遇到了拖延症, 除了拖無可拖時的加班, 還有其他辦法嗎?

春困如期而至, 當春困遇上拖延症到底是一種怎樣的災難?其實這並不是什麼大事, 不要讓不想做事的焦慮和最後需要加班完成的高強度工作掏空了你所有的工作熱情。 當春困遇上拖延症?!除了拖無可拖時的加班, 你只需要一個優秀的協同辦公軟體——泛微移動辦公雲OA(eteams)!

關鍵字:你是不是拖延症患者

工作、學習時總是想整點開始

現在9:16先休息下/吃點東西/玩盤遊戲, 等到9:30再開始工作吧!啊, 9:41了!沒事, 10:00再開始工作吧......

結果常常是:算了, 今天很晚了, 來不及做了, 明天再說吧!

在deadline之前, 總覺得時間還有很多

沒事工作下周才需要上交呢?可以先等等,

今天又沒什麼工作啊!

結果常常是:啊啊啊啊~~工作要到期了, 做不完啦, 又要延期啦!!!

工作低效率, 雜事太多, 忙了一天沒有成果

各種問題需要處理千絲萬縷攪成一團, 忙忙碌碌一整天, 正事一件也沒完成, 效率慘不忍睹;

結果變成了加班狂人, 總是被迫加班或者主動加班。

完美主義, 總感覺還沒準備好

需要做個五一促銷活動:不行這個想法沒有新意, 再想想;不行這個宣傳單太醜了, 再改改;還是不行, 這個視頻拍的不夠好, 重新拍。

結果常常是:時間來不及啊, 算了準備國慶的活動吧

強迫症?計畫中途出現錯誤, 停下所有計劃

計畫每天被100個單詞, 結果有兩天有事沒時間背誦!算了, 反正計畫打亂了, 也補不上了,

不背了!

結果常常是:計畫又擱淺

上述的問題, 你也有嗎?曾讓《紐約時報》、《今日美國》等媒體大加讚譽的《拖延心理學》認為, “拖延既非惡習, 也非品行問題, 而是由恐懼引起的一種心理綜合症。 ”所以, 只要做好時間管理, 克服自己的恐慌心理, 戰勝拖延症也不是那麼不可能完成的事情。 泛微eteams 六招搞定春困+拖延症, 提高工作效率, 讓你在春天完成工作的同時還能睡個好覺。

關鍵字:六招搞定春困+拖延症

告訴自己現在就是最合適的時間(免費體驗)

很多時候, 我們拖延, 並非是不知道自己應該要做什麼, 而是沒辦法進入狀態去腳踏實地地做!例如:明明知道今晚必須要提交一份活動方案, 但就是不願意現在就開始做, 還總為此感覺焦慮。

解決辦法是:在接到活動方案任務的第一時間將該任務部署到泛微eteams的日程模組中, 設定好日程的開始和結束時間, 告訴自己Deadline呼嘯而去, 現在就需要安排好開始時間。 需要注意的是:給自己少留點時間, 任務的結束時間儘量早於Deadline, 給中途出現的意外留下處理時間。

抽象計畫具體化(免費體驗)

設定清晰的目標, 將所有任務細化成具體時間點做的具體事情。

還是以上述線上活動策劃為例, 可以在日程中細化成“今天早上9:00-11:00設計好活動形式”、“今天上午11:00-12:00做出活動預算清單”、“今天下午13:00-14:30溝通技術、財務等相關人員, 評估活動可能性”等等詳細具體化工作計畫。

學會利用碎片時間(免費體驗)

阿蘭•卡凱因對拖延症有一個很好的建議,他在《如何掌握你的時間與生活》一書中描述了一個叫做“瑞士乳酪”的時間管理方法。建議在一個比較大的任務中採用“見縫插針”的方法,就是利用零碎時間,而不是被動等待整塊可用的時間。

這時候eteams的移動辦公特性可以為您帶來很大的便利,你可以在等車的十分鐘裡規劃處理好明天的工作日程像上述情況一樣將明天需要做的事情細化具體化,讓明天工作更快進入狀態。

為自己找個監督者(免費體驗)

在日程中添加需要配合的同事,一方面可以讓同事知道空出這個協同工作的時間段,避免因為個人時間安排不當,浪費團體時間。另一方面也是為自己找了幾個監督者,在同事領導為你空出時間準備協作時,你必須要在日程計畫的時間點完成任務,才能不耽誤其他同事或者領導的時間,相當於將Deadline根據時間分割細化。

消除干擾(免費體驗)

做好計畫後,消除干擾很重要,可以關掉社交工具,使用eteams這樣的一體化辦公軟體平臺進行工作上的溝通,一鼓作氣的完成工作,避免因為外界打擾造成的重新捋順工作。

增加對行動的犒賞(免費體驗)

獎賞是一種正面的激勵,它加大了一種行為重複的可能性。當你達成了一個目標,你的某些行為模式可以引導你獲得成就感。

日報功能可以將你做的所有工作成果羅列出來,不但自己可以看到自己的工作成果給自己一定成就感,領導也可以通過你上交的日報看到你的努力,找到團隊裡幹實事會做事的人,提拔合適的人增加員工的積極性和對公司的忠誠度。

最後,我們會發現,無論是多複雜的項目,多瑣碎的事情,只要最大限度地優化時間分配,按照計畫工作,借助監督和合理的利用工具,總有辦法提高工作效率讓自己在完成工作的同時在春困的季節睡個美美的覺。這些是小編的一些小建議,戰勝拖延症應該還有很多辦法的,你還有什麼好的辦法?歡迎大家在文章下面留言討論!

更多eteams資料獲取請進入www.eteams.cn?kw=toutiaohao

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