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EXCEL快速合併同列同類的儲存格,三步搞定,快樂週末

各位朋友大家好, 圖文版的officer幫幫忙又和大家見面啦, 每天晚上幫幫的視頻比新聞聯播還準時, 為什麼今天晚上來圖文版呢?因為幫幫我已經在景區的酒店準備度過愉快的週末啦, 所以沒有辦法製作視頻啦!

我錯了

好啦, 我保證圖文版一樣很精彩, 希望能夠在工作上幫到您哦!

大家請看範例表格, 這是一張表格, 怎麼將變身前的表格批量快速的變成變身後的表格呢, 就是將同一個班級放在一個儲存格裡面, 如圖1

圖1

我們應該怎麼做呢?有的朋友也許會說, 我們可以一個班級一個班級的合併嘛, 我想說, 你真是有耐心的好同學, 如果有幾十個班級, 每個班級有幾十個人, 那你不是晚上就不能娛樂了?下面幫幫給大家介紹一個方法, 可以輕鬆搞定哦!

首先, 請大家一定要保證班級的連續性, 就是相同的班級一定要放在一起, 如果不能確定就先利用班級列為資料區域排序一下, 然後我們點擊需要合併的列, 然後選擇功能表列中的資料選項卡, 然後點擊分類匯總按鈕, 就會彈出一個對話方塊(如圖2), 在彈出的視窗中的紅色框框處勾選首列(就是您需要合併的列), 我們這裡勾選班級, 其他的保持預設選項,

點擊確定.

圖2

然後整個表格就變成這個樣子啦(圖3)!下面同學們只需要按圖中的樣子, 選中A列的資料區域

圖3

選好後按下快速鍵CTRL+G, 就會彈出定位對話方塊, 就像這個樣子(圖4), 點擊定位條件按鈕

圖4

點擊後又會彈出一個對話方塊(圖5), 在裡面選擇空值, 點擊確定

圖5

大家看是不是A列資料區域的空儲存格都被選中啦(圖6)

圖6

然後我們對著合併的儲存格點擊滑鼠右鍵,在單元格格式中將他們合併一下(圖7)

圖7

接下來我們再按前面的步驟調出分類匯總對話方塊,刪除分類匯總(圖8)

圖8

刪除分類匯總後就是這個樣子拉(圖9),然後我們選中A列的資料區域,點擊格式刷

圖9

然後就是見證奇跡的時刻,最後一張上動圖(圖10)

圖10

好啦,下課啦!!!!!愉快的週末開始了

officer6666

圖6

然後我們對著合併的儲存格點擊滑鼠右鍵,在單元格格式中將他們合併一下(圖7)

圖7

接下來我們再按前面的步驟調出分類匯總對話方塊,刪除分類匯總(圖8)

圖8

刪除分類匯總後就是這個樣子拉(圖9),然後我們選中A列的資料區域,點擊格式刷

圖9

然後就是見證奇跡的時刻,最後一張上動圖(圖10)

圖10

好啦,下課啦!!!!!愉快的週末開始了

officer6666

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