有些問題， 對於已經掌握訣竅和方法的人來說， 是小菜一碟。 對於生手來說， 可能就得耗掉半條命才能搞定。
使用 Office 軟體辦公時，
▌重複列印表頭
文檔中有一個很長很長的表格， 跨過 20 個頁面。 要讓每個頁面都有一個標題行， 方便流覽， 怎麼做？
不少人複製標題行， 然後一頁一頁的粘貼。
如果知道下面這個按鈕， 手工黨就會發現以前的自己有多傻。
操作步驟：點擊標題行-【表格工具列】-【佈局】-【重複標題行】。
▌多級標題
標書、論文等超長文檔的排版， 最頭疼的就是多級標題的編號問題了。
我以前也曾經傻傻的一個個手打。 結果要刪除增加內容時，
原來這種標題編號， 是可以直接選用的。
▌選擇格式相似文本
有很多格式類似的文字內容需要統一修改格式怎麼辦？一個個選中後逐個修改嗎？
不不不， 用一個按鈕就可以批量選中所有格式類似的文本。
▌合併多個文檔
每個人分工做一部分文檔， 做完以後要合併到一起， 普通人就只會複製粘貼。 可是， 如果你知道 Word 裡還有一個合併文檔按鈕， 肯定會複製粘貼的行為嗤之以鼻。
▌批量列印
要列印一大堆的准考證、邀請函、席卡、通知單、資料夾標籤，
剩下的就交個 Word 合併列印自動將表中的資料記錄填入空範本， 一鍵生成全部文檔後直接列印就好啦。
這效率， 何止百倍。
▌省紙列印
一個大學同學問我， 他手頭上有幾十頁下邊這樣的表格， 列印出來很浪費紙。用什麼函數公式可以重新整理一下這個表格，讓它能夠在一頁紙裡列印多幾排呢？
哎 ~ 用什麼函數公式啊。複製粘貼到 Word 裡，點一下分欄按鈕就搞定了嘛！想分多少欄就選多少欄。真的1秒鐘就搞定了。
▌文本變表格
要把一行一行的文字，轉成表格怎麼做？普通人會先插入一個表格，再一個個詞剪切粘貼到每一個格子裡。看著都嫌累啊。
其實啊，這種事情，完全可以一鍵轉化。
▌自動生成拼音
你知道嗎？漢字拼音都是可以自動生成的。
老班長為我演示一鍵添加漢字拼音的功能後，我是驚呆了。這麼不起眼的一個小按鈕，就有這麼大用處，那還得了。嚇得我趕緊把它旁邊的所有小按鈕都試了一遍。
▌查看版本差異
文檔想要一稿就過？沒門。沒有被虐過的文檔是不完整的。保留中間版本很有必要，萬一有一天你還要用到第1版呢。
那麼問題來了，忽然想看一看，新版和舊版之間到底改過哪些地方，怎麼辦呢？肉眼查找嗎？千萬別！Word 裡有一個神奇的按鈕叫……比較。
操作步驟：【審閱】-【比較】。
會者不難，難者不會。以上 9 個技能全當抛磚引玉。
——END——
列印出來很浪費紙。用什麼函數公式可以重新整理一下這個表格，讓它能夠在一頁紙裡列印多幾排呢？哎 ~ 用什麼函數公式啊。複製粘貼到 Word 裡，點一下分欄按鈕就搞定了嘛！想分多少欄就選多少欄。真的1秒鐘就搞定了。
▌文本變表格
要把一行一行的文字，轉成表格怎麼做？普通人會先插入一個表格，再一個個詞剪切粘貼到每一個格子裡。看著都嫌累啊。
其實啊，這種事情，完全可以一鍵轉化。
▌自動生成拼音
你知道嗎？漢字拼音都是可以自動生成的。
老班長為我演示一鍵添加漢字拼音的功能後，我是驚呆了。這麼不起眼的一個小按鈕，就有這麼大用處，那還得了。嚇得我趕緊把它旁邊的所有小按鈕都試了一遍。
▌查看版本差異
文檔想要一稿就過？沒門。沒有被虐過的文檔是不完整的。保留中間版本很有必要，萬一有一天你還要用到第1版呢。
那麼問題來了，忽然想看一看，新版和舊版之間到底改過哪些地方，怎麼辦呢？肉眼查找嗎？千萬別！Word 裡有一個神奇的按鈕叫……比較。
操作步驟：【審閱】-【比較】。
會者不難，難者不會。以上 9 個技能全當抛磚引玉。
——END——