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聽說這是一份最具人性化的差旅報銷制度

caiwuwuyou 作者:財物無憂

接上文日常費用報銷規程, 此文為一般業務員差旅報銷制度, 適合業務員差旅報銷管理

業務員差旅費報銷規定

1、業務員接到有關部門出差工作任務, 由派出部門負責人簽發出行日期、工作內容、回廠消除出差日期, 經相關負責人(具體看公司企業出差審批權人由誰審批)後報銷費用。

2、有火車到達的城市報銷火車票。 乘坐普通火車800公里及以上時, 火車票准報硬臥車票, 800公里以內准報硬座車票。 (根據你的企業經濟狀態定多少公里准報硬臥車票, 通常為800公里)

3、乘坐鐵路客專、高鐵, 准予報銷二等車硬座車票。

4、長途汽車, 在下了火車需要乘坐汽車才能到達的城市, 由下火車的城市到所要到達的城市之間的汽車票, 車票上的城市里程、時間要相符。

5、城市內交通可以乘坐公車、或地鐵, 憑票報銷。 (這條不必太細, 因為目前城市內公交、地鐵查詢很方便)

6、住宿, 准予報銷標準間, 其他城市費用在80元至120元之間, 北京、上海兩城市標準間為150元, 超出部分自理。

特殊情形:

(1)對於到了某地連續出差若干天, 期間偷偷溜回家, 這條只能從出差工作日審核把關, 不能寫在制度裡, 顯得對人不信任;

(2)多人合住旅館, 多人重複報銷宿費, 這條也只能按人頭審核報銷;

(3)對於以其他途徑解決食宿(譬如吃住經銷商)然後購買發票回公司報銷, 這條公司也不能明確寫在制度裡, 這些費用不是很大, 出差人員卡的太死, 出門很辛苦否則沒人會積極工作。

7、對於出差人員為企業著想, 能乘坐火車臥鋪車而乘坐硬座車的, 憑火車車票在節省的部分中獎勵百分之五十;對能住標間而住普通間的,

在節省的部分中獎勵百分之五十。

8、在報銷出差報銷憑證中, 另附外出工作報告。 (注:這條主要對於業務員外出工作業績、出去具體情況等作出要求, 這樣你前邊說的怕他們偷跑回家了, 在外時間長了等情況, 向企業提供考察、考核等依據, 這條對出門在外自己約束很重要)

9、報銷審核:業務人員外出經部門負責人初步審核同意簽批後, 將將報銷粘貼單據交由財務(看具體你們企業劃在哪個部門, 是否人事部門, 通常在財務部門, 因為報銷要否和財務制度)審核, 符合報銷的數額, 由財務部門簽訂合理具體報銷總額, 最後由有財權批准人簽批。

以上所述僅供參考, 既是制度, 具體報銷額度數額, 肯定還要通過相關部門、領導審核把關,

所以還需結合公司實際情況進行操作。 還一條, 對出去人員, 不能表示出企業對他們不信任, 很傷人的, 對工作很不利。 另外, 差旅報銷比較頻繁的企業為提高工作效率也可以選擇通過報銷軟體財物無憂進行線上報銷。

財物無憂專注于合同、採購、報銷、預算、固定資產等管理系統應用與實施, 財務共用中心建設

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