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要想做好時間和計畫管理,還得找到適合自己的方法

關於時間、計畫管理, 自我管理的書和優質文章實在太多, 但怎麼堅持做才是需要解決的首要問題。

- 序 -

當冬夜漸暖, 萬物復蘇……一大批想要改變自己的人開始了蠢蠢欲動,

迫切為自己制定一年的計畫安排。

以前我也看過很多關於時間、計畫管理, 自我管理的書。 總覺得道理都懂, 內容都差不多, 也制訂了不少有利於自我提升的計畫, 就是沒法堅持。 一開始覺得都有用, 但做著做著就枯燥了。

人們就是這樣有惰性, 難於長期堅持一件事。

但最近我發現, 我在潛移默化的都在做著書中講過的方法。

是因為我在使用這些方法的過程中, 找到了適合自己的方法。

- 方法 -

1、反利用那些無用的習慣 ▁▂▃▅▇

---------利用手機備忘錄, 隨時記錄當天的感悟感受, 哪怕只是一句話, 睡前散發思維回顧思考、總結。 

很多本書, 或一些優質文章裡都提到過, 每天睡前回想自己當天, 有需要記憶、有意義的事,

進行反思和總結。

當然, 我也是。

就像我現在發表的這篇文章, 並不是我一天完成的, 最近工作都很忙, 而且很多感悟是幾天集中在一起成為一個系統。 每天有一點總結, 記錄在備忘錄中留存, 什麼時候又有了類似的一個總結, 又記錄在此篇備忘中, 逐步匯總。

所以, 既然睡前不能丟開使用手機的習慣, 那就反過來利用使用手機的習慣, 幫助自己反思和總結。

2.從自己最薄弱環節開始改變 ▁▂▃▅▇

---------利用手機日曆, 安排計畫, 設置提醒, 將重要且必要的事交由智慧系統為你記憶。 

做好計畫, 會讓整個工作和生活輕鬆很多, 這是大家都明白的道理, 但有多少人是在堅持做計畫了?

我最初開始做計畫時, 是怕自己第二天或一段時間後會忘記做一些重要事,

比如週末幾點和誰約了一起玩, 哪一天需要要給哪個部門送資料, 辦公室的手提紙什麼時候需要買……只因我的記憶真的有限, 經常上一秒別人給我說過的事, 下一秒我就忘了, 這很容易造成一些不必要的麻煩和困擾。

於是我就開始利用手機日曆app, 安排好計畫, 設置事件提醒, 即使只是20分鐘後將發生的事, 因為有時候正在專心投入做一件事時, 心無旁騖的狀態下, 其他事都不會在腦海裡出現。

後來發現, 這樣的計畫, 對工作和生活幫助挺大, 於是就把所有必要且重要的事均設置到日曆提醒中。 我不必花費我本來就有限的記憶力, 去記憶什麼這些事, 因為手機的智慧系統能會在你該做這件事的時候準時提醒,

這就大大的解決了我最薄弱之處, 像魚一樣只有七秒的記憶。

3、從感興趣的地方入手 ▁▂▃▅▇

---------利用手機備忘錄對日常做的事進行記錄, 每隔一段時間複盤時, 就可以對自己的狀況有個瞭解和分析。 

每隔一段時間對自己的生活和工作做一次複盤, 可以加深對自己的瞭解認識, 從而找到改善和提升自己的方向。

做複盤首先需要清楚自己最近都做了什麼, 也就是對平常做過的事需要進行回憶, 當然, 再好的記憶都不如記錄下來的東西記得牢靠, 所以, 必須養成記錄的習慣, 那怎樣來培養這個習慣了?

這樣, 每到一段時間我去回看的時候, 就有內容讓我進行複盤。

我在哪一方面做的比較多, 得到了什麼?

我在哪方面做的比較少?為什麼?

我下一步應該偏重哪一方面提升自己?

以上僅是我為自己找的適合方法, 當然你們也可以根據自身情況, 利用好自己的一些習慣, 並從感興趣、薄弱處入手, 提高自己的關注度和興趣度, 這樣才能堅持的做下去。

作者:夏至PPT

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