5月19日下午， 2017台兒莊祥和莊園音樂露營節工作推進會在祥和莊園會議室召開。 區旅服局、馬蘭屯鎮、古城旅遊集團等主要負責人、分管負責人、專案負責人和工作人參加會議。 會議由區旅服局局長王玉玨主持。
會上， 傳達了《祥和莊園音樂露營節啟動儀式工作方案》， 馬蘭屯鎮黨委副書記呂濤對活動進行分工安排， 7個工作組彙報了具體工作進度。 區旅服局局長王玉玨代表活動組委會對啟動儀式和整個活動進行了統一部署， 並對各工作組工作任務作了明確要求。
一是要確保活動安全。 音樂露營節作為大型戶外活動，
二是維護好活動秩序。 按照工作分工和要求， 馬蘭屯鎮、古城旅遊集團、馬蘭派出所、祥和莊園等安保人員要及時到崗到位， 加強協調溝通， 做好車輛停放、車流引導、人員分流、入園和現場管理， 有效維護管控活動秩序。
三是做好接待服務工作。 接待組、綜合協調組、現場工作組、安保組、宣傳組等7個工作組， 要各就各位、各司其職、各負其責， 對參加活動的領導、媒體記者、戶外旅遊以及外來遊客， 統籌做好接待服務， 重點做好燒烤區、舞臺演出區、湖水區域的管理、防範和保護保衛工作。
四是做好活動宣傳報導。 邀請對接好各媒體記者， 統籌負責活動的對外宣傳報導工作， 對活動的節前、節中、節後進行全方位的宣傳。 把音樂節、篝火晚會、啤酒節、採摘節等活動多角度宣傳， 提升台兒莊全域旅遊發展成果， 擴大台兒莊旅遊的美譽度和影響力。
會後， 區委常委、統戰部部長劉洪鵬到音樂露營節現場指導， 查看了演出舞臺、帳篷安紮、戶外燒烤等重點區域。 要求活動組委會統籌安排佈置好各項任務， 突出抓好活動安全， 抓好活動分工的責任落實， 確保不空位、不空崗， 提供一流的服務， 把音樂露營節辦成一次高水準的節會。 同時， 要宣傳好台兒莊全域旅遊節事品牌， 放大全域旅遊發展效應。