一千個人有一千零一種對檔分類的方法, 但是對於任何一種分類法來說, 適合你的是才是最好的。 在繁重的工作中, 一排排分類清晰, 井然有序的檔, 無疑是一股清流。 在整理檔時最好是根據範本的格式來進行分類, 來定制出屬於自己的檔整理方式。 但是對於電腦小白來說, 這個檔範本並不是那麼容易理解。 所以人人租機的小編把整理檔的小技巧簡化成以下方法, 具體小技巧請參考下文:
一、首先對硬碟進行分區, 不要把什麼檔都放在一個硬碟裡, 這樣容易混亂, 想要找相關的檔也麻煩, 同時也會造成電腦運行過慢。
C盤:系統磁片
F盤:娛樂盤, 如電影、音樂、小說、照片、遊戲等
一、硬碟分區
二、檔分類
1、把有關的文件存放在一起, 而不去管他們的格式(對於工作檔尤其應當重視, 這樣查找起來不容易漏掉), 而對於正在編輯的檔, 將待做的和已完成的區分開來(處理中的、待處理的檔,
2、當一個檔目錄過多時, 你就應該繼續往下建立資料夾(一個資料夾中有上百檔的話, 查找會比較費勁, 所以得往下分類), 同樣, 檔分類的細化就意味著層級增多。 層級越多, 流覽的效率就會越低, 所以整個結構最好控制在三級以內。
3、越常用的類別, 級別就應該越高(意味著可以更快的訪問), 你可以選擇將目錄的層級上調, 或者發送這個目錄的快捷方式到桌面。 4、在任何大檔的目錄下建議都建立一個名為“其他”的資料夾, 這個資料夾用來存放兩類檔:實在不好分類的檔;當然了, 只有一兩個檔, 不值得建立新的資料夾保存的,
1、需求打開多個指定目錄時可以按住ctrl鍵, 然後滑鼠左鍵按一下選擇需要打開的目錄2想要關聯大量的檔命名, 按enter最適合不過, 而在電腦中enter有著萬能鍵之稱, 所有按鍵步驟的完成除了滑鼠點擊外都需要enter。
3、在講完這個的時候, 會有人問, 我能不能按自己理想的排序, 手動調整好檔順序呢?這是可以的。 方法如下:全選所有檔, 在第一個檔上擊右鍵, 重命名該文件, 如改為“1”, 然後按回車(enter), 就會全部重命名完畢。 第一個檔為1,第二個為2,第三個為3…以此類推。 同時也按alt+enter查看檔大小。
4、要養好良好的習慣, 定期備份重要的文件。
以上是如何分類電腦檔的一些小技巧, 在工作中都是最常用也是最實用的分類方法。