很多外貿新手在工作中， 對詢盤的好壞缺少辨別能力， 有的時候僅從感覺上去判斷， 並對一些看起來沒有多少品質的詢盤表示出很大的不耐煩， 要麼直接就忽略不回復了， 要麼就隨便對付， 其實有的詢盤， 我們通過一些小手段， 可以讓它起死回生？
一、如果客戶的詢盤中， 所提到的需求產品並不屬於我們經營範圍， 那麼， 我們也要給客戶做一個回復， 說無法提供， 並諮詢客戶的身份， 和聽訊他的需求， 然後簡單介紹自己的公司和做做產品的範圍。
二、如果我們有客戶需要的產品， 但是還需要跟廠家瞭解後才能夠報價和答覆的，
三、我們常碰到一種詢盤， 在郵件中客戶的需求並不明確， 也不清楚， 造成我們不知道如何報價， 遇到這樣的情況， 最好收集所有你沒弄清的問題， 然後一次性回饋給客戶， 讓他再清晰一點告訴你。 要知道並不是所有的買家都是行家， 他們常常也搞不清楚他們自己需要的到底是什麼， 尤其是那些要採購很多、比較雜的產品的貿易商和採購辦。 而作為外貿供應商你就要想他之所想， 你作為這個行業的專家， 你要主動去詢問和引導他們， 然後把瞭解到的資訊回饋給工廠， 這可能成為你的又一次機會。
四、還有一些詢盤也有可能由於某些原因，
五、在買家詢盤中， 提到的所有問題， 你最好都能一一給予答覆， 尤其是某些貿易條件下的， 最好把裝船期， 交貨期， 美金價等等細節都能寫清楚， 最後還要簡單報個出廠價。 也有一些供應商的詢盤回復非常不規範， 你得把問題和他們一一確認才行， 因此浪費雙方不少時間。 還有一些時候， 報價時， 在郵件裡甚至連自己的聯繫方式， 公司名字， 連絡人等等都不寫，
六、在來往郵件和報價方便， 我們要多學習香港和臺灣的供應商， 多在細節方面下功夫， 要讓客戶看到我們的專業性， 郵件的資訊最可能豐富點， 讓人一目了然， 給客戶留下好的印象。
七、在報價的時候， 除非客戶有明確的要求， 你要給他可比的產品及價格， 否則建議回復的詢盤不要只是簡單的寫上價格就算完事了。 我們在報價時， 應該盡可能對自己的產品詳細地描述一番， 特別是你產品的優勢和獨特處更要強調說明， 尤其是非標準一類的產品， 試想一下，
在工作中， 如果我們多次的詢盤回復都石沉大海時， 那你就應該想想你回復的詢盤是否出什麼問題了；當你接到的詢盤郵件都是“垃圾詢盤”時， 你是否也沒了動力。 那麼， 換種思維換個立場吧， 多站在對方的角度想想， 剖析他們的心理， 想想他們更能夠接受怎麼樣的詢盤回復。