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那些高大上的Excel美化表格必會技法,還有好用的切片器!

Excel中的隔行、隔列填充、篩選、自動匯總, 你一般是怎樣做的?我們使用超級表來完成, 可以做得更好、更快、更簡潔!

今天小雅就給大家分享Excel超級表和切片器!

下面, 我們一起來揭開這層面紗!下圖的EXCEL資料來源, 我們需要完成幾個問題:

1) 對表格進行隔行、隔列填充儲存格顏色, 方便直觀的查看資料。

2) 在增加姓名資料的時候, 能夠即時的進行成績匯總。

3) 需要很方便的查詢某個人的某一科成績。

根據上面的需求, 我們在EXCEL中找尋對應的功能來實現。

1.選擇上面所有的資料區域:A1:G13

2.執行“插入——表格”, 或者按下快速鍵:CTRL+T, 可以快速將EXCEL普通資料轉換成表格, 大家也經常把這個“表格”稱為“超級表”。

3.彈出“創建表”對話方塊, 直接點擊“確定”即可。

看, 現在的表格, 比最初的表格是否好看了些?

滑鼠放在任意一個有資料的儲存格, 會啟動“表格工具”——“設計”選項卡。 小雅截圖如下:大家可以分別體會勾選和不勾選:標題行、鑲邊行、鑲邊列、匯總行、篩選按鈕的效果。

提示:鑲邊行、鑲邊列, 就是我們所需的隔行、隔列填充效果。 還可以進一步修改填充的顏色樣式。

我們接著按一下上面截圖所示, 左邊的“插入切片器”。 咱們勾選所有欄位。

現在我們只需要在下面的“篩選器”裡麵點擊任意資料, 即可篩選。 比如需要查看“熊繼”的成績, 點擊名字即可。

又比如想查看“化學”中考40分的人是誰, 咱們點擊在“化學”篩選器點擊“40”, 此時EXCEL資料區, 就篩選出下面的效果:

小雅提示:隨著幾次篩選, 有時候會遇到篩選不出所需的資料, 是因為咱們之前開啟了其他的篩選器。

每個篩選器右上角有一個按鈕, 如果開啟的狀態點擊一下, 就可以清除篩選器。

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