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在工作中通過“自我肯定”進行激勵

作者:尉星

有一個可悲的事實, “激勵”這個詞並不是很吸引人。 這是一個模棱兩可的詞, 在商業世界裡已經變得太熟悉了, 像“授權”和“尊重”。

激勵真正意味著什麼, 作為一個領導者, 你如何激勵員工?激勵的概念聽起來很簡單, 但實現很難?與我提到的其他流行詞彙一樣, 激勵是人們之間互動的問題。 人與人之間的互動很複雜, 所以人們常常無意中把事情複雜化。 人們所做一些調查報告和無意義的績效評估會議使激勵工作變得複雜。 調查報告與激勵是相反, 它們迫使人們形成一種預先決定的思維框架。 調查報告並不能傾聽或產生行動。 如果我們不讓它變得複雜, 激勵就不一定是複雜的。 下面是我如何定義激勵, 基於我的指導經驗和對科學過程背後的探索。

激勵的定義

敬業的員工是什麼樣的?他們在不同的行業可能看起來不同, 但有一點是一致的,

他們積極地專注於實現一個目標。 這是一個很好的形象, 但是我們怎麼能發現這樣的員工?有一個關鍵的因素你不能忽視:自我肯定。

在工作中通過“自我肯定”激勵員工

有工作的決心和努力工作在任何工作中都是寶貴的財富, 但它們並不總是轉化為激勵。 決心成功的人如果不相信自己的能力, 就會傾向於偷工減料。 低自信心的努力工作的人可能只是走過場, 錯過了創新或更好的機會。 另一方面, 自尊心強的人在他們的角色和職責中表現出了很高的參與度, 他們強化了自己的決心, 並把努力工作作為個人的挑戰而不是掙扎。

”日本人的方法是通過“自己肯定感”去激勵員工-“接受您自己”

西方社會傾向於通過個人主義的視角來看待自我肯定,

但這很快就會導致人們走上錯誤的道路。 自我肯定和自大或自戀不一樣。 在日本, 我們認為自我肯定感比自信低一些, 更容易接受。 要接受自己, 你必須愛自己。 你不必告訴自己愛自己。 愛你自己必須來自你, 別人對你的回應的體驗。

當你看到別人的重視和依靠你的時候, 你會由此得到鼓勵去愛自己, 因為你的工作對他們有影響。 越多的同事對你說“謝謝”, 你就越能接受自己。 無論是在工作還是在家裡, 感到對其他人有説明和需要, 是你對自己進行自我肯定的決定性因素。 這不僅關乎你, 也關乎那些需要你的工作來改善他們生活的人。

要達成激勵, 首先意味著接受自己。 只有當別人承認你是他們生命中的重要人物時, 你才真正接受自己。 “自己肯定感”,意思是“我接受自己。 ”(見上圖)

一步步通過提升自己肯定感來激勵員工(我的經驗)

既然我們已經確定了自我肯定感決定了激勵, 那麼作為一個領導者, 你該如何提升他人的自我肯定感呢?

第一步:分享和視覺化目標, 以創造一種緊迫感

領導者的工作是清晰地傳達組織的願景, 讓人們能夠直觀地看到他們可以理解的圖像。 如果人們感到有用, 他們應該對公司的目標有一個清晰的願景。 不要只告訴人們他們需要做什麼, 告訴他們當前狀態和你的願景的預期狀態之間的差距。 只有當他們看到這一差距並分享組織的願景時, 他們才會走出自己的舒適區, 並做出實際的改變。 這使目標成為一個具體問題, 而不是一個空洞的理想。

日本工廠的視覺化板在每小時的基礎上向工人傳達一種緊迫感。(上圖)

日本的工人們為了擺脫他們的舒適區和打破現狀而進行士氣訓練。(上圖)

第二步: 鼓勵自我激勵的改進

由於管理者經常抱怨員工缺乏動力,所以想當然地認為人性的默認本性是懶惰的,但是這個簡單的概念並不能揭示出完整的場景。當人們對自己所做的事情有激情時,他們表現得更好,工作也更努力。所以,你可能會問,你是如何激發這種激情?這個問題的關鍵是要尊重這些自然特徵,幾乎所有人都是這樣的的:

人很有創意

人們想讓事情變得更簡單

人們想要成功

人們想要變得更好

人們不喜歡被告知要做什麼

人們往往會拒絕別人的意見

作為一名領導者,你的工作是創造一個環境,在這個環境中,改進是圍繞這些特性而形成的,這樣有利於整個組織。你要做的第一件事就是提供資訊,讓人們自己做決定。不要只告訴人們該做什麼,給他們一些工具來決定自己該做什麼。你想讓人們對自己的工作充滿激情,而你卻沒有一種擁有所有權、責任和成就感的激情。為了實現這一點,您需要真正具有回應性和最新資訊的可見性。

關鍵資訊在整個車間共用,這樣工人們就可以自己做出決定來解決問題。

(上圖:技能矩陣、工作量可視性和Kaizen進度可視板)

第三步: 通過清晰的戰略部署確保實現的目標

最後,當你的團隊達成目標時,你需要慶祝成功。Kaizen是一個正在進行的過程,但是你仍然需要團隊成員有信心。做到這一點的最好方法是設定每天都能實現的小目標。這就是戰略部署(Hoshin Kanri)變得至關重要的地方。長期目標對領導者來說是重要的,但是前線工作者需要更小的目標,這樣他們才能評估自己的進步,分配責任,建立自我尊重感。

當人們對自己的目標擁有所有權並實現自己的想法時,他們就會對成就的滿足感,感到著迷,每一次成功都將激勵下一次的進步。通過工作來培養自我尊重感,並不僅僅達成結果的底線。它對人們的生活品質有很大的影響。我們每天都有24小時,平均每天睡8個小時。我們剩下16個小時。如果你每天工作8小時,那麼你就會在工作中度過半輩子(對一些人來說甚至更重要)。你不妨把工作做得讓人喜歡。人們正在尋找一個工作環境,在那裡他們可以在一個團隊中工作,並幫助其他人真正得到讚賞。如果你想吸引別人,你需要利用自我尊重感概念。

領導者的工作是創造這種環境,並為人們提供精益的方法,作為他們自己決策和改進的指導方針。

員工有機會展示他們的解決方案,以得到其他團隊成員的認可。(如上圖)

尊重是一種激勵

認識到自我尊重感的重要性作為一個激勵的來源,以及如何培養它,你應該能夠看到尊重他人的重要性。

“尊重員工” 意味著重複這些步驟:

以下列方式挑戰人們釋放他們尚未開發的潛力:

幫助他們看到緊迫感

讓人們自己決定去實現他們的目標

培養人們的主人翁意識、責任感和成就感

確保目標是可以實現的,並對人們的工作表現和個人抱負產生直接的積極影響。

尊重他人意味著執行這些步驟。員工的利益與公司的利益並不抵觸。遵循這些原則的組織文化將促進Kaizen,經常性地進行workshop、講座或會議去激勵員工的方式不在需要需求。當你尊重和你一起工作,並幫助他們發展自我尊重感的人,Kaizen將是一個自然而然的結果。

“不要看花,看根。” - 大野耐一先生

工廠工人是如此忙碌,但他們想參加改善辦公環境的工作。(如上圖)

日本工廠的視覺化板在每小時的基礎上向工人傳達一種緊迫感。(上圖)

日本的工人們為了擺脫他們的舒適區和打破現狀而進行士氣訓練。(上圖)

第二步: 鼓勵自我激勵的改進

由於管理者經常抱怨員工缺乏動力,所以想當然地認為人性的默認本性是懶惰的,但是這個簡單的概念並不能揭示出完整的場景。當人們對自己所做的事情有激情時,他們表現得更好,工作也更努力。所以,你可能會問,你是如何激發這種激情?這個問題的關鍵是要尊重這些自然特徵,幾乎所有人都是這樣的的:

人很有創意

人們想讓事情變得更簡單

人們想要成功

人們想要變得更好

人們不喜歡被告知要做什麼

人們往往會拒絕別人的意見

作為一名領導者,你的工作是創造一個環境,在這個環境中,改進是圍繞這些特性而形成的,這樣有利於整個組織。你要做的第一件事就是提供資訊,讓人們自己做決定。不要只告訴人們該做什麼,給他們一些工具來決定自己該做什麼。你想讓人們對自己的工作充滿激情,而你卻沒有一種擁有所有權、責任和成就感的激情。為了實現這一點,您需要真正具有回應性和最新資訊的可見性。

關鍵資訊在整個車間共用,這樣工人們就可以自己做出決定來解決問題。

(上圖:技能矩陣、工作量可視性和Kaizen進度可視板)

第三步: 通過清晰的戰略部署確保實現的目標

最後,當你的團隊達成目標時,你需要慶祝成功。Kaizen是一個正在進行的過程,但是你仍然需要團隊成員有信心。做到這一點的最好方法是設定每天都能實現的小目標。這就是戰略部署(Hoshin Kanri)變得至關重要的地方。長期目標對領導者來說是重要的,但是前線工作者需要更小的目標,這樣他們才能評估自己的進步,分配責任,建立自我尊重感。

當人們對自己的目標擁有所有權並實現自己的想法時,他們就會對成就的滿足感,感到著迷,每一次成功都將激勵下一次的進步。通過工作來培養自我尊重感,並不僅僅達成結果的底線。它對人們的生活品質有很大的影響。我們每天都有24小時,平均每天睡8個小時。我們剩下16個小時。如果你每天工作8小時,那麼你就會在工作中度過半輩子(對一些人來說甚至更重要)。你不妨把工作做得讓人喜歡。人們正在尋找一個工作環境,在那裡他們可以在一個團隊中工作,並幫助其他人真正得到讚賞。如果你想吸引別人,你需要利用自我尊重感概念。

領導者的工作是創造這種環境,並為人們提供精益的方法,作為他們自己決策和改進的指導方針。

員工有機會展示他們的解決方案,以得到其他團隊成員的認可。(如上圖)

尊重是一種激勵

認識到自我尊重感的重要性作為一個激勵的來源,以及如何培養它,你應該能夠看到尊重他人的重要性。

“尊重員工” 意味著重複這些步驟:

以下列方式挑戰人們釋放他們尚未開發的潛力:

幫助他們看到緊迫感

讓人們自己決定去實現他們的目標

培養人們的主人翁意識、責任感和成就感

確保目標是可以實現的,並對人們的工作表現和個人抱負產生直接的積極影響。

尊重他人意味著執行這些步驟。員工的利益與公司的利益並不抵觸。遵循這些原則的組織文化將促進Kaizen,經常性地進行workshop、講座或會議去激勵員工的方式不在需要需求。當你尊重和你一起工作,並幫助他們發展自我尊重感的人,Kaizen將是一個自然而然的結果。

“不要看花,看根。” - 大野耐一先生

工廠工人是如此忙碌,但他們想參加改善辦公環境的工作。(如上圖)

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