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財會人注意了,這5大細節會讓你看起來很掉價!

作者:學會計有方法。

在你想說覺得自己根本就沒“價”可掉之前,

小k想先對你說:其實你真的很牛逼!

說起一家公司裡, 哪個部門的員工最牛逼, 很多人首推財務部。 為何?可能是因為每個人一看到財務部, 首先想到就是發工資, 把財會人當“衣食父母”了。 可財會人就疑惑了, 我怎麼就成公司裡最牛逼員工了?我的工資也不見得比你們多呀!

混財會圈的人都深有體會:沒有一個財會人不用吃點苦, 就能成為人上人。 小K問了身邊的財會朋友, 朋友只說了一句:從下定決心踏入財會這個職業開始, 已經做好了披荊斬棘的準備!財會人,

本著這點小心翼翼, 走得很辛苦。 但就像爬山, 即使裝備齊全, 半路上一不小心踩空了, 還是會跌得粉身碎骨。 所以在工作中, 無論職位多高的財會人, 還是要隨時保持警惕, 別讓下面這些看似平常的細節, 毀掉多年吃苦鋪起來的路。

細節一:還停留在等人手把手教的“實習思維”

建議:學會主動, 就有故事

即使只是一名負責跟數位打交道的小會計, 剛進入一家公司任職, 也要有主動學習的意識, 以最快的速度瞭解公司的運作結構、經營範圍、業務操作等等範疇, 如果你只是坐等交接的人來教你, 那你後面的路肯定會走得很艱難。 撇開主動性學習帶來的好處不說, 相信大家深有感觸的一點就是, 每當交接的時候, 往往很多“前任”都不會很負責任, 不會手把手教你。 這是職場的一個暗黑點, 我們只能靠自己主動學習。 只有儘快對公司的狀況有全方位的瞭解和掌握, 才能令接下來的財務工作更加順利。

同時, 也要善於明確自身職責範圍, 給自己列個清單,

將常規工作和即時工作寫上去, 一目了然。 一般而言, 財會人的常規工作包括:組織編制公司年度財務預算;執行、監督、檢查、總結經營計畫和預算的執行情況等。 如果讓你編制一張報表, 你無從下手, 可能就會給人造成你不夠專業的刻板印象, 這可是職場大忌。

細節二:專業上唯我獨尊, 老闆一個問題就難倒你

建議:專業技能和業務素養一起抓

其他部門的人說財會人牛逼, 有時候也會帶點貶義揶揄。 他們覺得財會人難以接近。 有人試過請教自己公司的財務人員一些問題, 財務人員要麼是“嗯”, 要麼就是嫌他這也不懂。 這是一個很細節的態度問題。 小k想說, 行行出狀元, 讀書時偶爾還會有被插班生搶去第一名頭銜的情況, 更何況如今是在競爭更加激烈的職場!

財會人應該明白, 再專業的人也有知識死角, 更何況是一個門外漢, 所以混財會圈, 遇到不懂的地方要不斷學習。 如果同事的提問影響到了你正常的財務工作, 你可以建議公司定期舉辦財務知識培訓,

告知相關的財務流程、要求等等, 這樣在一定程度上可以減少同事私下提問的現象。 同時, 財會人一定要保持定期給自己充電, 譬如要第一時間瞭解國家新出臺的財政政策, 即時跟進企業財務工作與國家政策的契合, 避免老闆一個專業問題丟過來, 你卻無法給他滿意的答覆, 這可就打臉了!

細節三:只跟數字打交道,財務分析千篇一律

建議:原則要守,創新要搞

財會人習慣了跟數字打交道,往往在一些文字類工作上,會顯得比其他人更為客觀,但同時也缺乏了一點活性。譬如財務分析報告,很多人都是照著範本來寫的,連標題都是固定的,只不過修改幾個日期數字而已。小K想告訴大家,財務分析不是填空題。範本是死的,思想是活的。對於實實在在的資料,我們不能做手腳、擅自修改,但是我們可以在呈現資料分析結果的形式上尋求變通,財務分析本來就專業性強,只有懂得加以創新,才能夠加強可讀性。

首先,內容分析上,可以採用橫縱向比較、主次要矛盾比較、“3W1H”等分析方法,甚至連企業戰略分析的“SWOT”法都可以考慮用上。不要只是數字的拘泥堆砌,要懂得運用活的邏輯去看透這些數位,從資料看本質,説明老闆更好地認識企業的現狀和未來發展方向,這才是一份老闆最希望看到的報告。

其次,在形式上,不要過分依賴範本,千篇一律的範本無法凸顯內容,當你的範本撐不起你的內容時,建議你可以稍作修改,不然再好的內容分析也抵不過形式表達的無趣。分析的文字,如何分段落、如何排版、要加多少資料圖、加在什麼位置、圖文距離多少等等,這些細節問題要考慮清楚,力求讓自己的財務分析報告具有新意,能夠讓老闆一目了然,印象深刻。

細節四:怕挨駡心理作祟,發現問題不及時上報

建議:時刻提醒自己“偵察員”的定位

在一個公司裡,財務部門算是排在比較核心的位置,財會人掌握的,是關於企業經濟運行狀況的資訊。不同生產階段、不同季度的行銷情況、收入支出比例等等指數,都能直接反應公司的客觀情況。但有時候,往往公司的經營就像過山車一樣,時好時壞,有高有低,財會人作為第一個最能觀察到這其中變化的人,發現問題應該及時上報,客觀反映情況。

有的人害怕報告之後,老闆遷怒于自己,所以總是將問題壓著。這是大錯特錯的做法,企業經營不好有很多方面的因素影響,不是你個人的錯,但如果由於你的“軍情延誤”而導致錯誤放大,那就是你的責任了。財會人要厘清這一點,當發現問題時,即使無法提出對策也要找出背後的影響因素,才能夠當好老闆的“偵察員”,為企業在瞬息萬變的市場中立定腳打好頭陣,保住企業就相當於保住了自己的飯碗。

細節五:膽不大心不細,幾個證書在手有什麼用

建議:監督要放大膽子,核算要心細如塵

有人認為,有證在手,職場路好走。赤裸裸的現實告訴我們,這個社會,有幾個專業證書真的沒什麼了不起的。就算你獲得了很多證書,只要你犯錯了,影響到公司的利益,老闆照樣會開除你。所以,證書不是我們的保障,膽大心細,才是財會人必備的素養。

膽大,是指敢於發揮財務監督的職權,在日常的費用審核中,財會人應該對需要審核的要點面面俱到,敢於跟同事進行溝通,甚至提出自己的專業質疑。譬如同事遞交了發票,發票上的金額你怎麼判斷是合理的?當你將個人關係淩駕於公司利益之上,那抱歉,最後擔責的一定是你。所以,財會人應該重視自己的監督能力,把好每一道關,將錯誤扼殺在搖籃裡。心細就不用說了,財會人最忌諱的就是粗心大意,沒有比自己寫錯小數點,看錯金額這樣的錯誤再低級的了。

最後,小K想告訴大家:

最愛護自己的始終是自己,

真正的勝者

是懂得正視自己的問題並加以改進。

財會人們,日子總會好的!

細節三:只跟數字打交道,財務分析千篇一律

建議:原則要守,創新要搞

財會人習慣了跟數字打交道,往往在一些文字類工作上,會顯得比其他人更為客觀,但同時也缺乏了一點活性。譬如財務分析報告,很多人都是照著範本來寫的,連標題都是固定的,只不過修改幾個日期數字而已。小K想告訴大家,財務分析不是填空題。範本是死的,思想是活的。對於實實在在的資料,我們不能做手腳、擅自修改,但是我們可以在呈現資料分析結果的形式上尋求變通,財務分析本來就專業性強,只有懂得加以創新,才能夠加強可讀性。

首先,內容分析上,可以採用橫縱向比較、主次要矛盾比較、“3W1H”等分析方法,甚至連企業戰略分析的“SWOT”法都可以考慮用上。不要只是數字的拘泥堆砌,要懂得運用活的邏輯去看透這些數位,從資料看本質,説明老闆更好地認識企業的現狀和未來發展方向,這才是一份老闆最希望看到的報告。

其次,在形式上,不要過分依賴範本,千篇一律的範本無法凸顯內容,當你的範本撐不起你的內容時,建議你可以稍作修改,不然再好的內容分析也抵不過形式表達的無趣。分析的文字,如何分段落、如何排版、要加多少資料圖、加在什麼位置、圖文距離多少等等,這些細節問題要考慮清楚,力求讓自己的財務分析報告具有新意,能夠讓老闆一目了然,印象深刻。

細節四:怕挨駡心理作祟,發現問題不及時上報

建議:時刻提醒自己“偵察員”的定位

在一個公司裡,財務部門算是排在比較核心的位置,財會人掌握的,是關於企業經濟運行狀況的資訊。不同生產階段、不同季度的行銷情況、收入支出比例等等指數,都能直接反應公司的客觀情況。但有時候,往往公司的經營就像過山車一樣,時好時壞,有高有低,財會人作為第一個最能觀察到這其中變化的人,發現問題應該及時上報,客觀反映情況。

有的人害怕報告之後,老闆遷怒于自己,所以總是將問題壓著。這是大錯特錯的做法,企業經營不好有很多方面的因素影響,不是你個人的錯,但如果由於你的“軍情延誤”而導致錯誤放大,那就是你的責任了。財會人要厘清這一點,當發現問題時,即使無法提出對策也要找出背後的影響因素,才能夠當好老闆的“偵察員”,為企業在瞬息萬變的市場中立定腳打好頭陣,保住企業就相當於保住了自己的飯碗。

細節五:膽不大心不細,幾個證書在手有什麼用

建議:監督要放大膽子,核算要心細如塵

有人認為,有證在手,職場路好走。赤裸裸的現實告訴我們,這個社會,有幾個專業證書真的沒什麼了不起的。就算你獲得了很多證書,只要你犯錯了,影響到公司的利益,老闆照樣會開除你。所以,證書不是我們的保障,膽大心細,才是財會人必備的素養。

膽大,是指敢於發揮財務監督的職權,在日常的費用審核中,財會人應該對需要審核的要點面面俱到,敢於跟同事進行溝通,甚至提出自己的專業質疑。譬如同事遞交了發票,發票上的金額你怎麼判斷是合理的?當你將個人關係淩駕於公司利益之上,那抱歉,最後擔責的一定是你。所以,財會人應該重視自己的監督能力,把好每一道關,將錯誤扼殺在搖籃裡。心細就不用說了,財會人最忌諱的就是粗心大意,沒有比自己寫錯小數點,看錯金額這樣的錯誤再低級的了。

最後,小K想告訴大家:

最愛護自己的始終是自己,

真正的勝者

是懂得正視自己的問題並加以改進。

財會人們,日子總會好的!

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