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如何管理好你的時間?

你認不認識這樣的人, 他們在花錢上非常節省, 但是花時間上卻非常大方, 實際上你如何花你的時間, 比你怎麼要花錢要重要的多的多, 因為花錢上犯了錯誤還可以補救, 但是你浪費了時間它就一去不復返了, 時間是非常寶貴的, 一做事的優先次序決定了你如何分配和利用你的時間, 下面的內容可以説明你從不同的角度來認識時間這個概念。

我們要瞭解一年的價值, 去問一個沒有通過期末考試的學生, 要瞭解一個月的價值, 問一問一個懷孕的母親, 我們要瞭解一個星期的價值, 問問一名週刊雜誌的編輯,

要瞭解一天的價值, 問問一個要養活六個孩子的工薪族, 要瞭解一個小時的價值呢, 問問一隊正在等待約會的情侶, 要瞭解一分鐘的價值, 問問一個剛錯過一班飛機的乘客, 要瞭解一秒鐘的價值, 問問一個剛從一場災難中倖存的幸運兒, 要瞭解一毫秒的價值, 問問奧運會上奪得銀牌的那個運動員, 時間是無價的, 正如哲學家愛默生建議, 好好利用你的閒暇時光, 它就像未經切割的鑽石, 如果放棄了, 他們的價值永遠不會被人知道, 但如果你細心雕琢它們將成為你生命中最閃耀的寶石。 你是不是想過自己需要更多的時間呢, 不過你沒有辦法做到, 因為沒有人可以得到更多的時間, 一天只有24小時,
不管你今天做了什麼都不可能獲得更多的時間, 所以時間管理和你的表沒有任何關係, 而是你如何組織和管理自己參與各個活動, 愛因斯坦認為時間管理是自相矛盾, 時間沒有辦法對管理, 你不能保存時間, 也不能減少時間, 也不能讓時鐘倒轉, 或者在明天擁有更多的時間, 時間是沒有情緒的, 不能人為控制的不可阻擋的, 不管外界情況怎麼樣時間都義無反顧的往前走, 所以你沒有辦法改變時間, 你就必須改變你對待時間的方式, 曾經我認為我可以做任何事情, 那個時候我非常年輕充滿活力也很幼稚, 中國的作家林語堂說過, 在如何做好事情的高超藝術之外, 還有如何不去做事的高超藝術, 將這些非必要的事情清除出去,
是構成生活智慧的要素, 你可以擁有你想要的任何東西, 但你不可能擁有你想要的所有, 你必須做出選擇, 卓越來自於正確的時間做正確的事情。 你必須放開不必要的事情, 你現在做的所有事情都是你選擇去做, 有些人不願意那麼去想, 但是如果你現在超過了二十一歲那麼你的生活就是你一手努力的結果, 如果你要改變生活, 你必須要改變你處理事情的優先次序。

傑克威爾波特是三藩市州立大學設立專案的負責人, 有一次他被問到如何做到既高效教學又能在藝術上創作那麼豐富, 他說, 自從我被聘為負責人, 我就有意識地把自己打造成藝術學院一名某種程度上的異類分子, 我不完成委員會指派的任務,

不處理備忘錄上的事情, 不參加學院會議, 就這樣過了一年, 我發現他不再請我去做那些事情了, 相比應付那些政治事務和學校的繁文縟節, 威爾波特把藝術創作和教書育人放在更重要的位置, 你可以不按照他的優先次序去安排事情, 但是你應該看到威爾波特對優先次序有著深刻見解, 為什麼我們的大部分目標不能實現呢?因為我們往往首先做的是次要的事情, 事實確實是這樣的, 有太多的引起我們的注意啦, 很多人希望把你放到他們的日程表裡, 數千位生產商希望你花錢購買他們的產品, 你的注意力是分散的, 以至於你也分不清到底注意力放在哪裡, 所以你需要專注, 要取得成功你不能總是在快速軌道上奔跑,
你應該在你自己的軌道上奔跑, 要知道你是否能夠發揮潛力和實現夢想取決於你每天安排事情的優先次序, 所以你要做出決定, 每天確定優先事項並根據優先次序來做事情。

當我剛從大學畢業參加工作的時候呢, 我並不是根據自己的日程表來工作。 後來在一門課程裡我讀到了義大利經濟學家帕累托的有關優先次序的文章, 叫帕累托法則, 按照他的理論, 如果你把所有精力都集中在優先次序前百分之二十的事情上, 你就能得到百分之八十的回報, 這可是我夢寐以求的, 我下定決心, 對每日事務安排好優先次序, 然後集中精力和能量去做那些可以帶來更多回報的事情, 從那以後,我就用全新的方式來看待生活和工作,我意識到我必須把自己百分之八十的時間,精力和資源投入到自己的強項,自從我下了那個決心後,我就成了帕累托法則的踐行者,在之後的幾年裡我也教導別人這樣去做,雖然在最初遵照帕累托法則時,結果並沒有達到自己的期望值,但是大多數時候,這套理論還是能夠讓我保持專注,並走在正軌上,你有沒有發現,當別人沒有什麼事可做的時候往往就會來找你,詩人卡爾桑德堡說過,時間是你生活中最有價值的潛力,也只有你可以決定如何使用這種潛力,千萬不要讓別人替你花了這筆潛力,你最大的財富就是在你面前的每一天24小時。

你如何利用時間?你是屈服於壓力還是專注於重要的事情,你願意自己整天陷在每天一大堆沒用的郵件,不重要的任務,電話推銷各種雜事的騷擾中嗎?還是願意自己對如何花的每一秒負起責任,把今天變成你自己的一天,如果你不去決定如何安排這一天,別人會替你花完24小時的,沒有其他理論能夠天問自己三個問題對我的成功起到更大作用了,當我發現我需要改變對待自己每天和生意的態度時,我開始試著問自己三個尖銳的問題。

第一個,什麼使我達成生活和生意上的目標,最應該做的事情。比如你要成為一個好的伴侶,你最應該做什麼,要讓你的老闆應該做到什麼,如果你領導別人,這個問題應該是什麼是你最應該做,而且是別人代替不了的,評估優先秩序時,每次都要從什麼應該做開始思考,得出答案後再去想下一步的問題。

第二,什麼事情給我帶來最大的回報,當你在你的事業中往前走的時候你會逐漸發現,有些事情比你其他事情能夠產生高得多的回報,如果沒有發現,證明你沒有在事業上有進步,下一步就是把你的注意力投入到那些高回報的事情中。

第三,什麼能給我帶來最大滿足,如果你只做那些你必須做,有回報的事情,你會相當高產,當你可能不會滿足,考慮一件事情能否給你個人帶來滿足感也很重要。但我發現有的人就從滿足開始,然後停留在中間,不願走得更遠可能會,如果你沒有優先考慮前兩個問題再回答第三個問題,沒有人能夠取得成功的。心理學家哲學家威廉詹姆斯說過,處事明智的藝術就是明白忽略什麼的藝術。如果你在確定優先次序時依次回答了以上三個問題,你就會對應該忽略哪些事情有了一個更好的理解。


從那以後,我就用全新的方式來看待生活和工作,我意識到我必須把自己百分之八十的時間,精力和資源投入到自己的強項,自從我下了那個決心後,我就成了帕累托法則的踐行者,在之後的幾年裡我也教導別人這樣去做,雖然在最初遵照帕累托法則時,結果並沒有達到自己的期望值,但是大多數時候,這套理論還是能夠讓我保持專注,並走在正軌上,你有沒有發現,當別人沒有什麼事可做的時候往往就會來找你,詩人卡爾桑德堡說過,時間是你生活中最有價值的潛力,也只有你可以決定如何使用這種潛力,千萬不要讓別人替你花了這筆潛力,你最大的財富就是在你面前的每一天24小時。

你如何利用時間?你是屈服於壓力還是專注於重要的事情,你願意自己整天陷在每天一大堆沒用的郵件,不重要的任務,電話推銷各種雜事的騷擾中嗎?還是願意自己對如何花的每一秒負起責任,把今天變成你自己的一天,如果你不去決定如何安排這一天,別人會替你花完24小時的,沒有其他理論能夠天問自己三個問題對我的成功起到更大作用了,當我發現我需要改變對待自己每天和生意的態度時,我開始試著問自己三個尖銳的問題。

第一個,什麼使我達成生活和生意上的目標,最應該做的事情。比如你要成為一個好的伴侶,你最應該做什麼,要讓你的老闆應該做到什麼,如果你領導別人,這個問題應該是什麼是你最應該做,而且是別人代替不了的,評估優先秩序時,每次都要從什麼應該做開始思考,得出答案後再去想下一步的問題。

第二,什麼事情給我帶來最大的回報,當你在你的事業中往前走的時候你會逐漸發現,有些事情比你其他事情能夠產生高得多的回報,如果沒有發現,證明你沒有在事業上有進步,下一步就是把你的注意力投入到那些高回報的事情中。

第三,什麼能給我帶來最大滿足,如果你只做那些你必須做,有回報的事情,你會相當高產,當你可能不會滿足,考慮一件事情能否給你個人帶來滿足感也很重要。但我發現有的人就從滿足開始,然後停留在中間,不願走得更遠可能會,如果你沒有優先考慮前兩個問題再回答第三個問題,沒有人能夠取得成功的。心理學家哲學家威廉詹姆斯說過,處事明智的藝術就是明白忽略什麼的藝術。如果你在確定優先次序時依次回答了以上三個問題,你就會對應該忽略哪些事情有了一個更好的理解。


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