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高效工作專題—安利 13 款大幅提升效率的應用和網站,幫你高效工作

文章較長, 閱讀完大概需要 5 分鐘, 但是, 能夠讓你收穫 13 個實用網站及 APP, 大幅提升工作效率。

高效實用 APP

保證效率的前提不僅要保證充足的睡眠, 還要做到專注。 「番茄工作法」是一種簡單有效的時間管理方法, 在上世紀八十年代被創立。 該方法利用計時器將時間分割, 當你決定完成某項任務時, 需設定一個時間(通常為 25 分鐘), 工作至計時器到時發出提示, 可以休息 5 分鐘左右的時間,

在此期間不得做其他事情, 每四個番茄鐘, 可休息 15 - 30 分鐘。

基於這類時間管理方法, 也出現了一些應用及網站, 幫助我們更好地高效完成任務。

番茄土豆 #全平臺

番茄土豆支援 iOS & Android & MacOS & Windows & Chrome 擴展全平臺使用, 整合了番茄時鐘和 todo 功能的時間管理應用, 註冊一個帳號可以在不同平臺上同步番茄鐘資料與待辦事項。 前陣子貌似下架了, 現已恢復。 其實, 現在這類應用已經是越來越多了, 還是用著順手習慣最重要啦。

現在越來越多的應用、網站在使用的時候都需要註冊, 密碼的設置規則可能還不一樣, 平臺一多, 難免會忘記密碼,

雖然可以找回密碼, 但還是很耽誤時間。 這時候就需要密碼管理應用來幫忙。

1Password — 最具影響力的密碼管理工具 #全平臺

1Password 支援 iOS & Android & MacOS & Windows & Web 5 個平臺, 不僅擁有卓越的密碼管理功能和稱讚的 UI 設計, 還提供反釣魚保護功能。 目前採用訂閱制方式付費, 個人訂閱:$2.99/月;家庭訂閱:$4.99/月, 5人使用。 不過, 不要看到收費, 就望而卻步, 畢竟也是對密碼的一種保障。 1Password 深受國內外果粉追捧, 在 Twitter 上擁有近 10K 用戶, 就知它的影響力!

思維導圖在幫助我們梳理想法的時候起到了非常重要的作用。 作為輔助記憶和邏輯傳達的重要工具, 在近幾年越來越受各大開發商的推崇和青睞。 MindNode 的強大不必多說, 關注思維導圖應用的人大概都只知道這款應用, 但不足的是目前只支援 Mac 和 iOS 平臺。

如果你正在找一款同類型、全平臺的應用, 可以試試下面這款……

SimpleMind + —全平臺好用的思維導圖應用 #全平臺

Simplemind+ 的使用非常簡單, 進入應用後直奔主題, 在導圖繪製面板中已經出現了一個中心詞, 它允許你進一步運用拖動、 編輯、複製和添加分支等方式將你的頭腦風暴表達出來。

如果你不擅長思維導圖的繪製,Simplemind+ 還為你提供了 5 種比較工整簡潔的佈局方式。而添加圖片或者音訊對它來說也不在話下。

Listen 1— 整合主流音樂網站資源播放機 #Mac #Windows

隨著國內版權意識的提高,各音樂網站中的不合版權要求的音樂紛紛下架。對於用戶來說,想聽到一首歌,可能需要在不同應用中尋找。 Listen 1 這個應用則可以搜索和播放來自網易雲音樂、蝦米、QQ 音樂三個網站中的歌曲,還能自己創建歌單。搜索一個關鍵字,同時在三個平臺中查看結果,確實會方便不少。

實用線上工具Alloy Timer —騰訊出品的線上番茄鐘 #Web

百度腦圖 — 線上思維導圖工具 #web

其實,百度家的一些線上工具還是挺好用的,比如這款線上思維導圖工具。用起來挺方便的,功能也很齊全,除了基本的導圖添加工具,還可以為你的思維導圖添加任務優先順序,以及完成情況。主題方面也是有多種選擇,小美個人比較喜歡這種深色底的風格~

在存儲方面,因為關聯了百度帳號,在使用過程中,就即時存儲在了雲端。你也可以選擇「匯出」,存儲在本地,支援匯出的格式比較多,大家可以根據需要來選擇。

Smallpdf —輕鬆玩轉 PDF

工作中經常會接觸到各種格式的檔,當你需要把一份 PDF 檔,轉換成 word 文檔,或者是 PPT,甚至圖片的時候,會不會毫無頭緒?

Smallpdf 是一個強大的線上檔處理的網站,支持 PDF 與 Word、PPT、Excel、JPG 檔間的相互轉化。同時,還支持 PDF 檔的合併、分割、加密、解密等,總之,關於 PDF 的絕大多數需求都能在這裡解決,非常好用。

網站由國外團隊開發,支持中文,付費使用能獲得更多使用權限,不過,免費版也能基本解決日常需求了,大家可以視個人情況進行選擇。

I Love PDF —PDF 愛好者的線上工具

在使用權限方面,註冊用戶可以獲得更多的數量上限以及檔大小。如果想獲得更多功能,可以付費升級到高級帳戶。

I Love IMG —影像檔線上編輯工具

從名字上就可以看出和上一個網站是一個團隊作品。這個網站主要是用來處理影像檔的尺寸、大小與格式的。同樣好用,在使用權限上也和上一款差不多,不過,該網站的付費升級高級帳戶的功能還未退出,有需求的人需要再等待下~

線上影像檔處理方面,除了以上這個網站,還有幾個網站也非常好用,在這裡我也一併簡單介紹下:

圖好快 — 影像檔線上編輯工具

這是一個專門提供圖片專業優化服務的網站,圍繞圖片提供多種實用功能,小美平時主要會用來壓縮圖片大小,壓縮速度和品質都不錯。網站採用會員制,有個人版還有企業版,不同等級會獲得不同許可權。

Optimizilla —線上圖像優化器

主要用來壓縮 JPG 和 PNG 圖像,最多可批量上傳 20 張圖片,一鍵壓縮完成,且品質有保障。

TinyPNG —線上圖像優化器

同上一個網站差不多,功能比較簡單,主攻圖像壓縮,壓縮速度快,品質也不錯。大家可以都嘗試下,看看哪個用著更順手。

DEEPSO 即搜 —資源搜索利器

從事創意工作的人在工作中,可能經常要利用網路搜索各種資料資源。同時開著很多網站是常有的事兒,搜索出來的結果可能還並不全面。而即搜這個網站,強大之處在於,整合了眾多領域的網站資源,搜索一類關鍵字,可以同時搜索多個相關網站結果,省去我們一個一個去搜的麻煩。

總結

以上這些,就是本次想給大家分享的能大幅提高工作效率的應用和網站。文章略長, 看到這裡的都是小天使~之後,小美還會再來分享其他實用工具,幫大家更高效地辦公!

如果你不擅長思維導圖的繪製,Simplemind+ 還為你提供了 5 種比較工整簡潔的佈局方式。而添加圖片或者音訊對它來說也不在話下。

Listen 1— 整合主流音樂網站資源播放機 #Mac #Windows

隨著國內版權意識的提高,各音樂網站中的不合版權要求的音樂紛紛下架。對於用戶來說,想聽到一首歌,可能需要在不同應用中尋找。 Listen 1 這個應用則可以搜索和播放來自網易雲音樂、蝦米、QQ 音樂三個網站中的歌曲,還能自己創建歌單。搜索一個關鍵字,同時在三個平臺中查看結果,確實會方便不少。

實用線上工具Alloy Timer —騰訊出品的線上番茄鐘 #Web

百度腦圖 — 線上思維導圖工具 #web

其實,百度家的一些線上工具還是挺好用的,比如這款線上思維導圖工具。用起來挺方便的,功能也很齊全,除了基本的導圖添加工具,還可以為你的思維導圖添加任務優先順序,以及完成情況。主題方面也是有多種選擇,小美個人比較喜歡這種深色底的風格~

在存儲方面,因為關聯了百度帳號,在使用過程中,就即時存儲在了雲端。你也可以選擇「匯出」,存儲在本地,支援匯出的格式比較多,大家可以根據需要來選擇。

Smallpdf —輕鬆玩轉 PDF

工作中經常會接觸到各種格式的檔,當你需要把一份 PDF 檔,轉換成 word 文檔,或者是 PPT,甚至圖片的時候,會不會毫無頭緒?

Smallpdf 是一個強大的線上檔處理的網站,支持 PDF 與 Word、PPT、Excel、JPG 檔間的相互轉化。同時,還支持 PDF 檔的合併、分割、加密、解密等,總之,關於 PDF 的絕大多數需求都能在這裡解決,非常好用。

網站由國外團隊開發,支持中文,付費使用能獲得更多使用權限,不過,免費版也能基本解決日常需求了,大家可以視個人情況進行選擇。

I Love PDF —PDF 愛好者的線上工具

在使用權限方面,註冊用戶可以獲得更多的數量上限以及檔大小。如果想獲得更多功能,可以付費升級到高級帳戶。

I Love IMG —影像檔線上編輯工具

從名字上就可以看出和上一個網站是一個團隊作品。這個網站主要是用來處理影像檔的尺寸、大小與格式的。同樣好用,在使用權限上也和上一款差不多,不過,該網站的付費升級高級帳戶的功能還未退出,有需求的人需要再等待下~

線上影像檔處理方面,除了以上這個網站,還有幾個網站也非常好用,在這裡我也一併簡單介紹下:

圖好快 — 影像檔線上編輯工具

這是一個專門提供圖片專業優化服務的網站,圍繞圖片提供多種實用功能,小美平時主要會用來壓縮圖片大小,壓縮速度和品質都不錯。網站採用會員制,有個人版還有企業版,不同等級會獲得不同許可權。

Optimizilla —線上圖像優化器

主要用來壓縮 JPG 和 PNG 圖像,最多可批量上傳 20 張圖片,一鍵壓縮完成,且品質有保障。

TinyPNG —線上圖像優化器

同上一個網站差不多,功能比較簡單,主攻圖像壓縮,壓縮速度快,品質也不錯。大家可以都嘗試下,看看哪個用著更順手。

DEEPSO 即搜 —資源搜索利器

從事創意工作的人在工作中,可能經常要利用網路搜索各種資料資源。同時開著很多網站是常有的事兒,搜索出來的結果可能還並不全面。而即搜這個網站,強大之處在於,整合了眾多領域的網站資源,搜索一類關鍵字,可以同時搜索多個相關網站結果,省去我們一個一個去搜的麻煩。

總結

以上這些,就是本次想給大家分享的能大幅提高工作效率的應用和網站。文章略長, 看到這裡的都是小天使~之後,小美還會再來分享其他實用工具,幫大家更高效地辦公!

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