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三個和尚沒水喝的故事告訴你如何管理一個團隊

協作是一個團隊能否成功、一個公司能否發展的大事!不管公司現在有幾個和尚, 能不能喝到水才是關鍵!

就如小時候大家都聽過的故事:“一個和尚挑水喝、兩個和尚抬水喝、三個和尚沒水喝。

人多了自然摩擦增多, 溝通困難加大, 事情反而很難辦成。 但是同樣, 獨自一人, 不可能擁有多角度的解決問題的方案, 不可能將多件事情做的面面俱到。

如果將和尚喝水看成公司的發展, 顯然

一個和尚, 代表著創業初期的公司

決策時老闆全權負責, 公司規模及制度還沒成型, 凝聚力比規範的制度約束更適用, 需要靈活性更強的辦公系統支援。

二個和尚, 像是從創業後期過渡到發展中期的小公司

決策時老闆參與, 負責人建議, 人盡其能。 並且公司規模開始慢慢變大, 團隊崗位也漸漸增多, 除了需要內部協作溝通靈活, 更需要開始慢慢建立規範化的規則制度。

三個和尚, 則像是從發展後期過渡到成熟期的公司

人浮於事情況普遍, 決策時老闆參與, 權利下放, 但是職、權、責、利四者難統一。 公司部門增加, 人員漸多, 更有發展異地業務, 這個時候需要統一、規範、透明的辦公系統來輔助企業管理與辦公。

故事中的三個和尚沒水喝, 是因為他們把目標從喝水轉移到不能吃虧上了!造成這個現象的原因很多:缺乏上下級溝通, 缺乏有效管理, 缺少實施監督等等, 導致整體目標(喝水)難以實現, 工作效率大打折扣。

但是, 在現實生活中, 由於市場競爭比較殘酷, 公司如果沒有優秀的管理方法, 很可能都會面臨沒水喝的現狀!

成功的公司是如何解決問題的呢?

一個和尚——創業初期的公司

如何用最合理的成本, 在初創階段做更靈活更有效的內部辦公與團隊管理呢?

創業不易, 在創業階段團隊最重要的是齊心協力, 因為在初創階段不但常常需要一個人承擔多項工作, 而且在工作過程中隨著專案的發展, 工作也會靈活多變。 這個時候團隊更需要爭分奪秒快速發展,

工作任務也會比較繁多。 因此, 這個時候需要的辦公系統要求更靈活、工作計畫推進性更強、性價比更高。

使用泛微eteams雲OA, 初創公司所有成員集中在一個平臺辦公協作, 每個階段的短期目標和具體事務都能通過專案管理、任務計畫中心等應用來做好推進,

保持團隊成員目標的統一, 大大提升初創團隊的凝聚力和執行力。

當團隊辦公智慧化、移動化後, 對於多變的事務發展, 流程處理, 都能及時回應, 靈活變通, 使整個工作推進過程能達到最靈活的適配。 而每人每天最低只需0.2元, 就能高效辦公一整天, 讓初創公司用最低的成本靈活管理, 高效辦公, 促進公司快速發展。

二個和尚——發展時期的公司

團隊漸漸壯大, 管理這個階段公司要如何做到鬆緊有度呢?

公司初具規模, 人員增加, 崗位逐漸增多, 更多的權責不清晰問題, 跨部門溝通問題, 流程不規範問題也隱約出現。

這個時期的公司基本都有了一定的經營方向和經驗, 但是隨著業務的擴大, 很多工作可能不在是一個人獨自完成,更需要多個團隊成員之間的配合;同時,隨著人員的增加和工作協作頻率的增加,溝通不暢、責任不明、管理混亂等多種管理問題。

但是立刻規範所有的流程和制度並不現實,可能還會制約企業某些方面的發展和管理的進行。這個時候公司需求有張有弛,有松有緊的來開展內部管理。

很多工作可能不在是一個人獨自完成,更需要多個團隊成員之間的配合;同時,隨著人員的增加和工作協作頻率的增加,溝通不暢、責任不明、管理混亂等多種管理問題。

但是立刻規範所有的流程和制度並不現實,可能還會制約企業某些方面的發展和管理的進行。這個時候公司需求有張有弛,有松有緊的來開展內部管理。

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