如果問所有經理人在工作中最討厭遇到的三件事， 其中一定有一個是「開了一場冗長的會議， 浪費的時間卻又得不到結論」， 歸納其因都跟沒效率、沒共識、沒討論空間有關係。 一場無效的會議不只浪費時間， 也讓情緒降到低點。
但是其實一場有效的腦力激蕩或是提案會議， 絕對能為組織帶來超乎想像的成果， 而要使會議有效達成共識， 除了會議主持人得多營造團隊討論的氣氛之外， 也得選對好工具， 讓所有在會議上曾經出現的訊息， 傳達到每個參與者的耳朵裡， 進而達成共識， 在高效工作的同時， 更可以激勵所有部屬用百分之百的能量， 漂亮完成工作任務。
而什麼樣的工具與工作方法， 可以幫助你在眾人眼前表現更好、更有效率呢？不妨看看我們給你的三個建議：
一、即時確認修改行程、細節在討論過程中難免會就各部門狀況不同，
就以最近紐約時報作家尼克·比爾頓（Nick Bilton）大贊的modern design為例， 微軟近期致力於將一切設計「扁平化」（Flat design）， 讓所有的操作更為流暢、硬體軟體的設備人性化。
這種設計幾乎可以讓人與機器達到「一體」的地步， 筆電（或是其他軟體程式）不再阻礙你完成任何任務， 反而能夠讓你隨心所欲地操作， 成為你最好的幫手或夥伴。
例如其中一項功能 Windows Ink 可以在選定截圖的內容中加上批註， 及時修正， 讓大家可以在同一張表格上看到調整後的差異， 當下就可以取得共識， 避免在執行的過程中， 又出現「當時你並沒有這樣說過」的情況發生。
你一定有過類似的經驗， 提案會議結束， 人就立刻到外頭跑業務， 這時客戶又再回頭打電話詢問其他資訊， 你一手包包、一手陽傘跟咖啡， 拿出筆電時難免顯得手忙腳亂。
Windows 10 的 Windows Hello 功能， 支援辨識臉部、指紋或虹膜的指紋辨識器或攝影機， 讓使用者可以透過手指快速撥動或眼睛注視方式登入。
讓你可以快速啟動電腦， 好整以暇在第一時間回答問題、展現專業。
這項功能除了可以節省登入時間之外， 也包括能讓提案保密性更高、避免有不相關人士提前知道機密檔的可能性， 這對客戶或是業務本身， 都多了一層安全性。
OneDrive 這個雲端硬碟最強大的地方在於， 它擁有至少5GB的儲存空間， 你可以把上百筆客戶資料、提案或是產品機密檔上傳儲存， 隨時需要都可以立刻搜尋得到。 此外， 我們在開會討論時， 很常需要分享一份檔案、及時搜尋到的資訊， 一起共同觀看， 這時 OneDrive 就會發揮作用， 它可以及時開啟「共用」， 也可以「共筆」讓所有人一起編輯， 讓腦力激蕩變得更有效率。