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隨辦吐槽大會:說什麼能者多勞,根本就是資源浪費

“小王啊, 你幫老張填一下報表吧!他年紀大了, 不會用電腦, 你是年輕人, 素質高, 能者多勞嘛!”

“小王啊, 小李剛進來, 這些她都不懂, 這次這項工作就先交給你吧!你是高材生, 能者多勞嘛!

“小王啊, 你們台帳做的挺齊全的, 以後其他科室的台帳就全由你做吧, 順便的事嘛!能者多勞, 你說是不是啊?

此刻, 我的內心是崩潰的。

“能者多勞”, 本來是褒義詞, 度娘給出的解釋是“能幹的人做事多、勞累也多, 另指能力強的人酬勞也多。 ”然而在職場, 大多數人從未享受過最後一句的待遇, 前面一句倒是深有體會。 只要工作太難、不想做, 告訴領導吧, 領導會用這個殺手鐧幫你尋找苦力。

然而作為領導, 大多意識不到這樣做的問題所在, 因為事情最終都是能解決的, 自己在其中只不過是充當“傳話筒”, 甚至美名其曰“人盡其才、物盡其用。 ”但是, 這樣做的後果是什麼呢?有能力者被最大程度地“挖掘”, 而那些甩包袱的則被“閒置”下來。 長此以往, 能力者會感到不平衡, 而閒置者會心存僥倖, 愈發得寸進尺。

由此來看, 能者多勞, 不是資源的最大限度利用, 而是勞動力的浪費。 它打亂了原本清晰合理的工作分配, 將職責變得模糊不清,

工作變得雜亂無章。

如何打破這種隨機、無序甚至雜亂的工作分配呢?我們常常說“責任到人”, 那不妨將這種責任到人的機制固定下來, 用一種視覺化的工具(例如“隨辦”), 讓大家都能意識到這項工作的責任人到底是誰。 即便需要他人的説明, 自己責任人的角色是不能混淆的, 除非真的進行不下去了, 再將任務改派, 另易他人。

舉個例子:銷售總監馮勤奮要求下屬陸薇薇, 整理提交去年四季度的銷售統計。

如果陸薇薇想把這個任務甩出去, 理由很多:資料資料不全、統計工具不熟練, 等等。 銷售總監一時心軟, 很可能就另換他人來背這個鍋, 這就是上文說的“能者多勞”。

但是利用“隨辦”派任務時, 負責人是指定的, 而且是唯一的,

鍋不能想甩就甩, 至於理由藉口, 完全可以尋求支持, 但責任人的身份是不能變的。

陸薇薇收到任務點擊開辦, 如果需要其他部門支援, 可以隨時反映, 拉人進任務組。

當然, 突發情況並不能完全杜絕, 任務確實無法進行了, 這時可以向派發者反映, 將任務移交。

作為被移交者,衛軍可以通過查看之前的溝通記錄,瞭解到之前的全部進展,而不用由其他人一一轉述。

通過“隨辦”平臺派發任務可以看到,首先責任是明確到具體個人的,不會出現職責模糊不清;其次,所有的支援、轉交都是有記錄的,這就無形中對於參與的各方形成了約束,不敢(也不好意思)將工作甩給別人,除非真的理由充分。

用了“隨辦”,你不用擔心聽到“能者多勞”,即便真的聽到,那肯定是緊跟“多勞多得”,因為所有的表現都是完全公開透明的。統籌安排,把工作交給合適的人,企業的管理也就變得簡單輕鬆很多。

過什麼婦女節?隨辦助你做自己的女王

作為被移交者,衛軍可以通過查看之前的溝通記錄,瞭解到之前的全部進展,而不用由其他人一一轉述。

通過“隨辦”平臺派發任務可以看到,首先責任是明確到具體個人的,不會出現職責模糊不清;其次,所有的支援、轉交都是有記錄的,這就無形中對於參與的各方形成了約束,不敢(也不好意思)將工作甩給別人,除非真的理由充分。

用了“隨辦”,你不用擔心聽到“能者多勞”,即便真的聽到,那肯定是緊跟“多勞多得”,因為所有的表現都是完全公開透明的。統籌安排,把工作交給合適的人,企業的管理也就變得簡單輕鬆很多。

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