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一不小心就出錯,excel條件格式出錯率最高的一個問題

Excel條件格式功能在使用中, 有一個出錯率非常高的問題:公式的引用。 蘭色剛學時也迷惑了好久。 學會這個知識點, 才能學好條件格式功能。

一、單列設置條件格式

【例1】如下圖所示, 當D列實際銷售>計畫銷量時, 自動填充綠色背景。

設置步驟:

第1步 選取D3:D8區域, 開始 - 條件格式 - 新建規則 - 使用公式要設置公式的儲存格。

第2步 設置公式。

錯誤公式1:

=$D$3:$D$8>$C$3:$C$8

錯誤原因:

在條件格式中雖然是對整個區域進行設置,

但設置公式裡只需要使用區域中的一個儲存格即可, 而不是讓整個區域進行對比。

錯誤公式2:

=D3>C3

設置後公式會自動變為:

=D1048574>C1048574

錯誤原因:

公式中引用的儲存格為反白顯示所在行的儲存格。 本例中反白顯示的儲存格在第8行。 所以第一次添加公式時正確的公式應該為:

=D8>C8

第3步:點擊新建規則視窗中的“格式”按鈕, 設置填充色為綠色。

二、多列設置條件格式

【例2】如下圖所示, 當實際銷售>計畫銷量時, B:C列都填充綠色背景。

錯誤公式:選取B3:D8在規則中設置以下公式:

=D3>C3

錯誤原因:

當多列設置時, 引用的儲存格列要絕對引用$, 即:

=$D3>$C3

總結:在條件格式的公式中引用儲存格, 要符合以下兩條規則

和反白儲存格同行

多列設置格式時, 判斷值的列要絕對引用

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