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沒有了團隊,你什麼都不是,項目經理用好這5種方式説明團隊成功

00 引言

作為一個團隊領導者的專案經理, 必須要找到方法可以讓專案團隊做好, 只有項目團隊做到最好, 自己才能得到最好的結果, 獲得一個成功的專案, 以及快樂和無壓力的工作過程。

所以, 項目經理要讓所有人都達到這一點, 應該怎麼去做呢, 這裡有5個提示幫助項目團隊每天都能夠達到最好的績效。

01 避免微觀管理

專案經理不要去對專案團隊微管理, 專案團隊成員應該都是各自領域的工作專家, 都對專案都有各自的貢獻, 專案經理的工作職責不是告訴他們如何做好工作, 而是在需要的情況下, 提供正確的指導。

每個人可能都有自己的工作作風, 在領導角色中, 專案經理必須習慣于和自己不同風格的人一起工作, 如果自身不習慣這種團隊工作方式, 那麼就很難完成任務。

02 共用項目願景

大多人都認為, 如果他們知道他們當前的目標以及未來的方向, 他們可以做出更多的貢獻。 項目經理需要幫助項目團隊瞭解項目的各項業務緣由, 業務案例, 專案目標, 以及專案目標是如何與公司或組織的戰略目標保持一致的。

如果有必要, 可以通過相關的工具將項目願景分解成為簡單的圖表,

説明瞭解專案在組織中的位置以及當前的主要目標, 在這種情況下, 專案團隊就會知道是誰在領導他們, 他們會做出更好的工作。

03 設置標杆行為

專案經理總是希望自己的專案團隊可靠, 希望每個團隊成員都能夠在24小時內及時回復電子郵件,

總是在需要的時候找到對應的責任人並及時解決問題, 如果專案經理想要達到這樣的效果, 那麼要設置一個很好的標杆, 首先就要從自身開始做起。

比如在會議開始之前將會議日期加到日曆中進行提醒避免遲到, 在任務截止日期前看到任務狀態報告, 專案經理如果想要看到團隊成員的良好行為並希望遵循專案的流程, 那麼就需要從自身做起, 把標杆行為樹立起來, 並展現出自身的態度, 表達自己的訴求, 才能讓團隊中看到自己想要的靈活性和開放性。

04 提供合適工具

專案經理需要花點時間和專案團隊成員進行一對一的溝通, 去發現他們需要什麼, 讓團隊成員發現自己的需求和自身保持一致, 問他們需要在哪方面進行努力, 如何讓工作變得更輕鬆和有趣, 當然, 專案經理不一定能夠完全滿足對方的需求, 但是可以通過確定統一的目標, 選擇合適的工作, 制定統一的範本來靠近這個需求的達成。

05 感謝成員付出

謝謝他們是一個很容易辦到的事情,如果你的團隊得到讚賞,團隊成員將會更加有針對性並且能夠做出很好的工作。當然說謝謝並非需要對每件事都要做到,也沒有必要刻意去完成,可以通過電子郵件、即時通訊工具,休息間隙等各種方式都可以去完成。一旦項目經理記得這樣做,可以說這是一個偉大的戰略,通過這種方式可以建立團隊的信心,並表示你欣賞他們的努力。

05 感謝成員付出

謝謝他們是一個很容易辦到的事情,如果你的團隊得到讚賞,團隊成員將會更加有針對性並且能夠做出很好的工作。當然說謝謝並非需要對每件事都要做到,也沒有必要刻意去完成,可以通過電子郵件、即時通訊工具,休息間隙等各種方式都可以去完成。一旦項目經理記得這樣做,可以說這是一個偉大的戰略,通過這種方式可以建立團隊的信心,並表示你欣賞他們的努力。

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