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讓你工作效率飆升的4個小竅門

想讓老闆在第一時間發現你是個閃閃發亮的金子, 就要用同樣耀眼的成績證明自己!

在同樣的時間裡, 你卻能高效快速又優質的完成比別人多的工作, 這麼突出的表現, 老闆一定不會錯過你!

4個小竅門, 提高工作效率, 你一定可以HOLD住時間!

勇於給上級彙報進度

如果你的工作時常被領導詢問進度, 這時你就要注意了, 領導已經在提醒或是催促你了, 而且一般情況下, 由於你是被提醒的, 事情多半是出乎你意料的, 所以你做出的反應多半也會是負向的。

所以為了幹好工作, 我們盡可能要做到主動向領導彙報工作進展, 這樣做有幾個好處:

第一, 讓領導瞭解你現階段在做什麼, 從而不會給你委派新的工作。

有些人因為領導派的活多而雜, 導致自己的工作出不了成果。 但這不能怪領導, 領導的事情很多, 記不清你的任務量很正常, 所以我們要主動彙報。

第二, 讓領導瞭解你遇到的困難, 從而支持你完成工作。

工作中我們難免會遇到一些超出我們能力或者職權的困難, 主動彙報工作進度就是變相地求助領導, 有時候領導的一個電話頂我們幾個小時的艱難談判。

避免和某類人打交道:確定合不來;充滿惡意的人;有些病態的人

人與人之間是否存在投緣這回事呢?個人認為還是存在的。

合得來的兩個人在一起工作, 就會心情舒暢、快樂、放鬆, 聊起天來也是滔滔不絕。

但人不會這麼幸運, 總是遇到和自己合得來的人一起工作。

因此, 明確自己和哪些性格的人合不來, 不要勉強自己去磨合了, 還是儘量跟自己合得來的人一起工作, 心情好, 工作效率明顯地提升。

當然了, 工作場合也會有一些“小人”, 要麼對你或你正在做的工作有惡意, 要麼是對方本身性格裡有些病態。

與這三類人打交道, 也能推進工作, 只是速度會慢很多。 因此, 想要高效地工作, 有必要遠離這三類人。

巧用電腦快速鍵

拋開一些長篇大論的效率技巧不談, 善用電腦上的快速鍵也能幫助你於細微處節省時間。

最常用:

1)win+D:返回桌面

2)win+M:最小化當前所有視窗

3)Alt+F4:關閉當前程式

4)Ctrl+A/C/V/X/Z:全選/複製/粘貼/剪切/撤銷

在Office文檔中:

1)Ctrl+N/L/R/E:新建/左對齊/右對齊/居中對齊

2)Ctrl+B/I/U:加粗/斜體/底線

3)Ctrl+Enter/S:換頁/保存文檔

4)按住Alt, 縱向選擇文檔內容

小軟體推薦——offtime

這塊軟體挺方便,

你進去按照指示進行專案設置就好, 設置大概涉及時長, 專案名稱, 許可權允許。

比如現在我需要做會兒作業, 想要克制自己不玩兒手機。 這個時候打開它, 添加一個項目, 比如“working”, 然後頁面跳轉, 選擇此期間我可以做什麼, 以及禁止做什麼, 比如接打電話, 接收資訊, 哪些軟體可以打開, 哪些軟體需要被暫時禁止打開等等。

設置完成後, 只需要輕輕一點“start”, 手機就自動鎖定了, 默認時長是一個半小時。 在這期間, 除了你自己之前允許的許可權, 比如可以接打電話之類, 其它的軟體你根本打不開。

所以基本上, 只要你想玩兒手機的欲望沒有強烈到要關機重來, 它對於克制手機癮, 實現專時專注還是非常有效的。 至少我每次一點“start”後,都是乖乖安靜下來完成了自己的作業的。

當然有一點,要想效果好,在最開始設置的時候,就儘量不要手下留情,能禁止的軟體全禁止了,只留基本通話與資訊功能,這樣對於專注應該更有用。

到時候反正也打不開是吧,那就乖乖靜下來唄。把它當做一次階段性任務,安靜一個半小時,做應該做的事,然後再休息放鬆。

offtime會把每次任務記錄下來,這樣在一段時間後自己統計統計,再慢慢進步。

總之個人覺得挺贊的,它對我有用,也希望對大家能有用吧。

至少我每次一點“start”後,都是乖乖安靜下來完成了自己的作業的。

當然有一點,要想效果好,在最開始設置的時候,就儘量不要手下留情,能禁止的軟體全禁止了,只留基本通話與資訊功能,這樣對於專注應該更有用。

到時候反正也打不開是吧,那就乖乖靜下來唄。把它當做一次階段性任務,安靜一個半小時,做應該做的事,然後再休息放鬆。

offtime會把每次任務記錄下來,這樣在一段時間後自己統計統計,再慢慢進步。

總之個人覺得挺贊的,它對我有用,也希望對大家能有用吧。

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