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Excel新手頭疼的五個問題,你遇到過嗎?

初學Excel, 總會根據雲裡霧裡的, 有時候遇到問題想問問, 都不知道怎麼才能說明白。

今天特意整理了一組工作中常遇到的問題, 送給Excel新手們。

老手和高手, 請按返回鍵。

身份證後三位變成0

辛辛苦苦輸入了半天的身份證號, 等到再次打開看的時候, 忽然發現後三位全變成了000!為此煩惱的小夥伴不知道有多少……

在Excel中, 數字只能精確到15位元, 超過15位元後的全部顯示為0(如銀行卡、身份證號常常都超過了15位), 一旦保存關閉文檔, 資料就無法補救, 只能重新輸入。

其實解決這個問題的方法很簡單, 只要在錄入身份證時先輸入一個半形的單引號“ ' ”,

問題就解決啦!(該單引號在輸入後不會顯示出來的)

也可以在輸入內容之前, 先把儲存格設置為文本格式。

反轉資料

下面這一組資料, 是某單位的員工銷售業績表。

領導說了:我這樣看不習慣, 把月份資料給我放到垂直方向。

要不要重新輸入一次啊?

先選中資料, 按Ctrl+C複製。

然後按一下右鍵→粘貼選項→轉置, 就是橫軸變縱軸、縱軸變橫軸啦。

資料隱身

如果只是想簡單隱藏一個或幾個儲存格, 可以試試下面這種方法:

選中要隱藏內容的儲存格區域, 按一下右鍵, 設置單元格格式。

在【數值】選項卡的【分類】列表中選擇【自訂】。

在“類型”輸入框中輸入三個半形的分號“;;;”。

這樣你的文字就從表格裡消失了, 但是實際的文字並沒有被刪除, 只有當點擊該儲存格時, 才會在編輯欄中出現儲存格的內容。

被忽略的跨列居中

表格標題怎麼做?還在一次次的選中一行、然後合併居中儲存格嗎?

選擇要居中對齊文本的儲存格, 按下圖步驟設置, Excel將居中對齊顯示文本, 而文本實際存儲在A1儲存格內。

跨列居中不破壞表格的行列結構, 只是改變了顯示效果。 在表格中間使用時, 移動調整會非常方便。

搜索框裡有學問

Excel搜索框可以幫我們快速定位查找指定的內容。

按Ctrl+ F打開搜索框, 當你不確定搜索關鍵字的時候, 可以試試萬用字元問號(?)和星號(*)。

萬用字元就是通過符號指代一些文本, Excel中的萬用字元很簡單, 只有問號(?)、星號(*)和轉義符號(~)三個。

問號(?)表示任意單個字元。

如果查找的內容是:“??野結衣”, 想想看, 會是神馬結果呢?

星號(*)表示任意多個字元。

如過要查找的內容是:“櫻井*”, 可以查找到“櫻井步”、“櫻井莉亞”、“櫻井知香”等所有以“櫻井”開頭的內容。

要查找問號和星號本身時, 需要在前面加上轉義符號(~), 比如要查找星號(*), 就要在搜索框中輸入: ~*

究竟多奇妙, 試過才知道。 還是那句話, 光說不練假把式, 學習千萬不能眼高手低哦, 動手試試吧~~

圖文製作:祝洪忠

ExcelHome 微軟技術社區聯盟成員

動手試試吧~~

圖文製作:祝洪忠

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