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1分鐘筆記法,讓你實現零秒思考,工作難題迎刃而解

日本作家赤羽雄二在《零秒思考》一書中, 講述了一種把心中想法落實到語言和實踐中的具體做法, 即零秒思考。

簡單來說, 就是運用A4紙整理思維碎片, 集中1分鐘時間進行“頭腦體操”, 從3個可行解決方案出發, 高效收集目標資訊。

掌握了零秒思考方法, 便可助你告別盲目與拖延, 讓思考事半功倍, 讓工作難題迎刃而解。

A4紙筆記法所要達到的目的:

1.解決工作過程中的思考快慢問題, 實現零秒思考;

2.培養發散性思維, 同時使思考更加具有條理性、整體性。

如何做筆記才能實現“零秒思考”?

A4紙筆記法的步驟:

1.把A4紙橫放,

在紙上寫上標題, 並在標題下畫上線, A4紙左上角寫上日期

2.在標題下面寫上筆記的內容, 一共寫4-6條

3.每天寫10頁筆記

4.一頁筆記的所有內容, 都需要在1分鐘內寫完

1.寫標題的方法

標題(即筆記的主題)可以是任何事情。 腦海中浮現的是什麼就寫什麼, 不要猶豫。 譬如它可以是有關工作, 可以是有關英語學習的, 可以是有關將來的, 等等。

相似的標題可以寫很多次。 今天就算寫下了某個標題, 但是到了明天, 腦海中可能還是浮現出了同樣的或是相似的內容。 這種情況下不用猶豫, 再寫一次就可以了, 而且不用去看昨天自己是怎麼寫的。

寫的時候只需要將那一天自己腦海中的想法, 原封不動地寫下來就可以了。 即使3天后又想到了類似的標題,

也要寫下來。 不需要回顧以前寫的內容, 只要想到什麼寫什麼就可以了。

這樣反復寫完之後, 思緒得到了整理, 也就不會再想寫關於這個標題(即主題)的筆記了。 這是因為將在意的事情和解決方法都搞清楚之後, 就沒有必要再繼續寫下去了。

2.寫正文的方法

做筆記的時候, 要將標題、4至6行的正文(每行20至30字)、日期這些內容, 在1分鐘之內寫完。

寫的時候怎麼想的就怎麼寫, 不用做過多的考慮, 把自己最原始的感受寫下來就可以了, 不用想得很複雜。 此外, 也不需要考慮筆記的構成、格式、遣詞造句等。

雖然有的人只能寫出來一兩行, 但也不用擔心, 因為很快就能夠順利寫出後文, 所以只要稍微努力一下就可以了。

3.每天做10頁筆記

建議大家每天做10頁筆記。 因為每一頁都要在1分鐘之內寫完, 所以每天也就花10分鐘左右。 而且並不是集中時間來做這件事, 而是隨時想到隨時寫。

因為只有在想到的那一瞬間寫下來, 才會讓頭腦更靈活, 更加刺激自己發揮想像力, 所以最好不要拖到後面一起寫。 而且之後寫還很容易忘記自己突然想到的事情, 所以要在當下就把這頁寫完。

4.每頁1分鐘, 一想到就立刻寫下來

在筆記的正文中, 既可以採用將問題點和想法一—寫下的方式, 也可以像寫故事一樣按照起承轉合的方式來寫。 不論採用哪一種方法, 都不要過多思考或煩惱, 只要將腦海裡浮現出來的事情寫下來就可以了。 不要想那些內容究竟有沒有用,

只要將自己最真實的感受寫下來就好。

最開始時, 要一邊看表, 一邊在1分鐘之內在這一頁寫完4至6行, 如果還想要添加一些內容的話, 僅可額外延長15秒鐘左右。

將做每頁筆記所用的時間限制在1分鐘以內的原因是, 如果不抓緊時間, 那麼不知不覺間, 三五分鐘就過去了。 大多數人都曾有過把紙放在面前想了好幾分鐘, 卻什麼都沒有寫下來的經歷。 也有不少人都是寫了兩三行覺得不好, 就撕掉重寫, 再寫兩三行還是覺得不對再撕掉重寫, 翻來覆去沒完沒了。

已經清楚了做筆記的格式, 那麼具體應該怎麼做筆記呢?

想到的事情、在意的事情、疑問點、接下來要做的事情、有關自己成長的問題、十分生氣的事情等等,

只要是腦海中浮現出來的, 都可以寫下來。 將腦海中浮現出來的事情, 用語言以最原始的形式寫下來。

因為這個筆記是不會給別人看的, 所以無論是標題、正文還是討厭的人的名字, 都不用避諱, 可以直接寫下來。 所有的事情寫得越是具體, 焦點就越明確。

有所忌諱是大忌。 通過毫無忌諱地暢所欲言, 人的心情就會像把屋裡的垃圾都清理出去一樣痛快。 整理了心裡所想, 看清楚自己究竟在為什麼而勞神費心之後, 煩惱也會大幅減少。

其他需要注意的點:

1.筆記控制在1分鐘內, 在任何地方都可以寫

最適合做筆記的筆。 為了能夠在1分鐘內寫完1頁筆記, 對筆的選擇是非常重要的。 如果不能流暢地書寫就無法在1分鐘寫完了。

建議大家使用直液式水性圓珠筆。這款筆無需筆壓就可以非常流暢地書寫,而且寫到最後都不會漏水,也不會蹭花,能夠書寫得非常漂亮。

要做到無論身處何地都能寫筆記,可以隨身攜帶A4紙,因為這樣無論在哪裡開會都能隨時書寫,當然在自己家也是一樣的。要是覺得書寫不方便,可以在包包裡放一個夾紙書寫板。

2.情緒要再三思考後再寫入筆記

人都是有情緒的,都會感到開心或悲傷,有喜歡和不喜歡的事物,也有想做和不想做的事情。在情緒過後,人便會浮現出一些想法。

如果將這些想法進行整理,在某種程度上就會浮現出一些語言,我們要做的便是將浮現出來的語言寫到筆記裡。做完筆記之後,就會進入努力解決某個問題的階段。

3.不同狀況、需求下的筆記題目

做筆記的時候,如果標題總是含糊不清,那麼最好的方法就是在腦海中突然閃現的那一刻,便將這個標題寫下來。雖然一旦適應後就可以寫得非常順暢,心情也會很愉快,但是最開始時總是會出現想法閉塞的情況。

頭腦混沌不清的時候,也不用勉強自己寫得很好,只要傾吐出來就可以了。只要經歷了一段時間努力,毫無疑問,任何人都會變得頭腦清晰、內心平和了。

總結:

標題可以隨意寫,想到什麼問題就寫什麼標題;

一分鐘內寫4到6條自己的感想或者對問題的解答;

身上隨時帶上A4紙,隨時做筆記;

每天做10頁,做完之後分類整理。

比如你可以寫一個這樣的筆記:

明天早上開會需要帶上什麼?

·一份上個月度的財務報表

·老闆所需要的PPT

·筆記本

·績效考核的指標表

或者你可以寫這樣一份筆記:

為什麼我的好朋友不理我了?

·她家裡出了一點事?

·她最近是不是遇到什麼生活上的困難了?

·她對別的朋友好像也是這樣

·她上次好像說自己最近身體有點不舒服

·也許是最近天氣變化得太快吧

另外,作者提到,這種筆記方法用A4紙記錄最合適,不能使用筆記本/日記本/word。

大家在寫企劃書的時候,之所以耗費了大量的時間、精力和體力,是因為覺得要寫一份企劃書就必須先進行一番整理,將思考體系化,然而這卻成為了一種壓力,無形中延緩了大腦的運轉。普通人一般都浪費了大量的時間。而如果是使用—張A4紙的話,就不用過多考慮,不用煩惱,要做的僅僅是寫出來。

在筆記本上做筆記,其實只是按照一系列的時間在書寫而已,所以如果用好幾天或者好幾個星期在寫類似的內容,是無法整理自己思緒的。日記本跟筆記本是一樣的道理,所以不建議大家使用。

可能很多人都是在電腦上用Wordy、Power Point、 Excel 等做筆記,但是現在的電腦其實很難做到想寫的時候就立刻書寫,然後快速繪圖並進行整理,隨後再按照不同的資料夾和其他A4紙分類放在一起這一系列操作。而且,最根本的,如果不開電腦就不能做筆記。就在開機的時間裡,自己想到的東西也早已忘光了。

一旦堅持做3個星期到1個月時間的筆記,腦海中的語言就會層出不窮,甚至在做筆記之前,就已經想到該怎麼表達了。1個月前還很朦朧不知道該如何敘述的事情,現在已經可以用明確的語言表達出來,想法也會不斷湧現,最後動筆的速度已經趕不上大腦的運轉速度了。

如果再堅持幾個月,那麼就能做到瞬間從宏觀上看待問題,逐漸接近“零秒思考”。根據不同情況,有時甚至可以做到瞬間抓住問題關鍵,並進行整理,從而找到答案。這種變化無關人的性別、年齡以及經驗。

行動起來吧!

建議大家使用直液式水性圓珠筆。這款筆無需筆壓就可以非常流暢地書寫,而且寫到最後都不會漏水,也不會蹭花,能夠書寫得非常漂亮。

要做到無論身處何地都能寫筆記,可以隨身攜帶A4紙,因為這樣無論在哪裡開會都能隨時書寫,當然在自己家也是一樣的。要是覺得書寫不方便,可以在包包裡放一個夾紙書寫板。

2.情緒要再三思考後再寫入筆記

人都是有情緒的,都會感到開心或悲傷,有喜歡和不喜歡的事物,也有想做和不想做的事情。在情緒過後,人便會浮現出一些想法。

如果將這些想法進行整理,在某種程度上就會浮現出一些語言,我們要做的便是將浮現出來的語言寫到筆記裡。做完筆記之後,就會進入努力解決某個問題的階段。

3.不同狀況、需求下的筆記題目

做筆記的時候,如果標題總是含糊不清,那麼最好的方法就是在腦海中突然閃現的那一刻,便將這個標題寫下來。雖然一旦適應後就可以寫得非常順暢,心情也會很愉快,但是最開始時總是會出現想法閉塞的情況。

頭腦混沌不清的時候,也不用勉強自己寫得很好,只要傾吐出來就可以了。只要經歷了一段時間努力,毫無疑問,任何人都會變得頭腦清晰、內心平和了。

總結:

標題可以隨意寫,想到什麼問題就寫什麼標題;

一分鐘內寫4到6條自己的感想或者對問題的解答;

身上隨時帶上A4紙,隨時做筆記;

每天做10頁,做完之後分類整理。

比如你可以寫一個這樣的筆記:

明天早上開會需要帶上什麼?

·一份上個月度的財務報表

·老闆所需要的PPT

·筆記本

·績效考核的指標表

或者你可以寫這樣一份筆記:

為什麼我的好朋友不理我了?

·她家裡出了一點事?

·她最近是不是遇到什麼生活上的困難了?

·她對別的朋友好像也是這樣

·她上次好像說自己最近身體有點不舒服

·也許是最近天氣變化得太快吧

另外,作者提到,這種筆記方法用A4紙記錄最合適,不能使用筆記本/日記本/word。

大家在寫企劃書的時候,之所以耗費了大量的時間、精力和體力,是因為覺得要寫一份企劃書就必須先進行一番整理,將思考體系化,然而這卻成為了一種壓力,無形中延緩了大腦的運轉。普通人一般都浪費了大量的時間。而如果是使用—張A4紙的話,就不用過多考慮,不用煩惱,要做的僅僅是寫出來。

在筆記本上做筆記,其實只是按照一系列的時間在書寫而已,所以如果用好幾天或者好幾個星期在寫類似的內容,是無法整理自己思緒的。日記本跟筆記本是一樣的道理,所以不建議大家使用。

可能很多人都是在電腦上用Wordy、Power Point、 Excel 等做筆記,但是現在的電腦其實很難做到想寫的時候就立刻書寫,然後快速繪圖並進行整理,隨後再按照不同的資料夾和其他A4紙分類放在一起這一系列操作。而且,最根本的,如果不開電腦就不能做筆記。就在開機的時間裡,自己想到的東西也早已忘光了。

一旦堅持做3個星期到1個月時間的筆記,腦海中的語言就會層出不窮,甚至在做筆記之前,就已經想到該怎麼表達了。1個月前還很朦朧不知道該如何敘述的事情,現在已經可以用明確的語言表達出來,想法也會不斷湧現,最後動筆的速度已經趕不上大腦的運轉速度了。

如果再堅持幾個月,那麼就能做到瞬間從宏觀上看待問題,逐漸接近“零秒思考”。根據不同情況,有時甚至可以做到瞬間抓住問題關鍵,並進行整理,從而找到答案。這種變化無關人的性別、年齡以及經驗。

行動起來吧!

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