在工作中筆者要經常錄入大批保留三位元小數的資料表， 資料範圍為0.001～100.000， 由於大部分資料集中0.001～0.010之間， 這樣輸入一個資料就需要擊鍵5次， 錄入速度比較慢。 能不能提高輸入速度呢?經過研究， 筆者發現通過對資料格式進行重新定義可大大提高錄入效率， 如輸入“0.001”只需輸入“1”即可， 下面是具體的實現方法和步驟：
方法一：自動設置小數點
1. 選定需要輸入資料的儲存格;
2. 在“工具”功能表上， 按一下“選項”， 再按一下“編輯”選項卡;
3. 選中“自動設置小數點”核取方塊;
4. 在“位數”框中， 輸入小數位數， 本例中輸入“3”;
5. 按一下“確定”按鈕，
編輯提示：“位數”框中可輸入正數， 也可以輸入負數。 例如， 如果在“位數”框中輸入“3”， 然後在儲存格中鍵入“1”， 則其值為“0.001”。 如果在“位數”框中輸入“-3”， 然後在儲存格中鍵入“1”， 則其值為 “1000”;在選擇“自動設置小數點”選項之前輸入的數位不受小數位數的影響。
方法二：自訂資料格式
1. 選定需要輸入資料的儲存格;
2. 在“格式”菜單上， 按一下“儲存格”， 選中“數位”選項卡;
3. 在“分類”下拉清單中選中“自訂”;
4. 按一下“類型”輸入框， 輸入新的格式類型“0.000， ”， 注意逗號“， ”為半形英文字元， 而非中文全形標點;
5. 按一下“確定”按鈕， 開始輸入資料。
編輯提示：可以通過自訂“類型”來定義資料小數位數， 在數字格式中包含逗號， 可使逗號顯示為千位元分隔符號， 或將數字縮小一千倍。
不難看出， 使用以上兩種方法雖然可以實現同樣的功能， 但仍存在一定的區別：使用方法一更改的設置將對資料表中的所有儲存格有效， 方法二則只對選中儲存格有效， 使用方法二可以針對不同儲存格的資料類型設置不同的資料格式。 使用時， 使用者可根據自身需要選擇不同的方法。
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