在Excel表格中進行資料處理時, 我們經常會用到分列功能, 它不僅能對資料進行拆分, 還能有效地規範資料格式。
這麼實用的一個資料處理利器, 很多人對它其實還不夠瞭解, 今天靈素就給大家普及一下分列相關的知識點。
分列妙用之一:資料拆分
利用分列功能進行資料拆分, 有兩種方式:一種是“固定寬度”進行拆分, 一種是利用“分隔符號號”進行拆分。 更多Excel學習和問題請加群:289393114、570064677
1、利用“固定寬度”進行拆分
如下動圖, 把同一列中的所有內容拆分成三列。
操作說明:選擇資料所在的第一列區域, 在“資料”選項卡下點擊“分列”打開“文本分列嚮導”對話方塊, 選擇“固定寬度”, 點擊“下一步”, 資料預覽下面根據內容分列需要拉動分列線, 點擊“下一步”, 如果只是在原有儲存格區域進行資料分列, 直接點擊“完成”即可。
2、利用“分隔符號號”進行拆分
如下動圖, 需要把同一列中員工資訊的內容,
操作說明:選擇資料所在的第一列區域, 在“資料”選項卡下點擊“分列”打開“文本分列嚮導”對話方塊, 選擇“分隔符號號”, 點擊“下一步”, 分隔符號號選擇“空格”(根據內容實際情況, 也可以選擇其它分隔符號號),
分列妙用之二:文本資料轉換成數值
在進行資料計算時, 文本型資料是無法進行計算的, 需要轉換成數值型資料, 利用分列也可以辦到。 如下動圖, 需要把表格中產品日銷售額進行轉換。
操作說明:非常簡單, 選擇需要轉換的資料列, 在“資料”選項卡下點擊“分列”打開“文本分列嚮導”對話方塊, 選擇“分隔符號號”, 點擊“完成”, 瞬間搞定!
分列妙用之三:規範日期格式
在表格中輸入日期時, 很多人輸入的日期格式各種各樣, 很不規範, 這時我們可以利用分列把這些錯誤格式統一歸正。 如下動圖中兩種不規範日期格式轉換:
操作說明:選擇需要更正的資料列區域, 在“資料”選項卡下點擊“分列”打開“文本分列嚮導”對話方塊, 選擇“固定寬度”, 點擊“下一步”, 拉出一條分列先,點擊“下一步”,選擇“日期”格式“YMD”,選擇規範日期資料放置的儲存格區域,點擊“完成”即可。
拉出一條分列先,點擊“下一步”,選擇“日期”格式“YMD”,選擇規範日期資料放置的儲存格區域,點擊“完成”即可。