大家週末好, 幫幫又跟大家見面了。 今天跟大家分享一下, 我們在word經常用到的一個功能, 替換(CTRL+H)。
我們來看看進階版的應用可以給我們的工作帶來哪些便利, 大家請看範例圖片, 我們將文檔中鯰魚, 要批量更換格式, 變為3號微軟雅黑字體加粗紅色, 應該怎麼做?
按下CTRL+H的複合鍵, 打開替換功能。 首先在查找內容中輸入鯰魚, 然後我們將游標點擊到“替換為”的位置, 打開更多, 點擊格式, 選擇字體。
然後依次選擇我們的格式需求, 可以看到預覽效果, 點擊確定。
大家注意, 替換為的格式列, 已經將文本格式設置顯示出來, 這裡就可以點擊全部替換。
大家看, 實際效果已經達到。 這對於我們日常工作中, 需要重點突出某些字眼, 或者關鍵字底線可以批量操作。 (這種查找和替換的方式, 是可逆的, 我們也可以將某些已經設置格式的文字, 替換為我們想要的內容)
如果我們不使用的時候, 可以點擊不限定格式, 取消格式的設置。 以免下次替換的時候, 前面設置的格式會給我們造成誤操作。
當然, 除了文字內容, 我們還經常會遇到, 論文材料中插入的圖片, 由於沒有居中, 需要一張圖, 一張圖的調整。 這裡我們依然可通過替換功能來實現。
進入替換功能,滑鼠點擊查找內容。
選擇特殊格式裡面的圖片。
查找內容上自動會生成^g的代碼,熟悉word代碼的小夥伴也可以直接輸入。然後滑鼠點擊替換為,選擇格式裡面的段落。
對齊方式裡面選擇居中。
大家看,圖片批量居中就是這麼簡單。PS:^g只能查找文字間圖片,如修改過排版格式的圖片,就找不到噢^^
今天的教學明白了,巧用查找替換功能,對於優化排版是非常迅速的,可以極大的提高工作效率,希望今天的技巧分享能幫到您。喜歡幫幫的,點個關注唄,感謝表親們的支持。拜拜,下課!
進入替換功能,滑鼠點擊查找內容。
選擇特殊格式裡面的圖片。
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對齊方式裡面選擇居中。
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