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“12341,有事我幫您”市政務服務中心打造群眾滿意的熱線

我市“12341”民生服務熱線自2011年運行以來, 主動、專業、精准、全面地受理市民的需求訴求, 在踐行作風建設、幫助解決群眾訴求以及強化社會監督、規範從政行為、提升政務服務水準等方面作出了積極貢獻, 為“三區一城”建設貢獻力量。

圍繞提升群眾滿意度和幸福感這一目標, 打造有“溫度的”為民服務熱線。 中心高度重視市民來電需求訴求, 把熱線派單辦結、群眾滿意擺在突出重要位置。 跟蹤督辦派單中複雜的、涉及多個單位的疑難問題, 協調解決各鎮街、部門事項辦理工作中遇到的困難, 將問題落實到實處。

同時加大電視臺、電臺、報社等媒體的合作, 辦好《直通“12341”》欄目, 即時跟進辦件過程, 加大媒體輿論監督的力度, 確保群眾每一通電話都能達到滿意的答覆。 “12341”民生服務熱線開通五年以來, 群眾認知度不斷加大, 電話量和派單量逐年遞增, 截止目前, 共受理群眾需求訴求71.3萬餘件, 現月電話量達1.5萬餘個, 按期辦結率99.2%, 群眾滿意度96.7%, 收到了良好的社會效果。

在熱線整個運轉過程中, 積極樹立服務和創新兩種意識。

堅持標準化、規範化、精細化三化同步。 他們以建設“12341, 有事我幫您”服務品牌為主線, 狠抓管理與服務。 在人員管理、制度建設、考核體系等方面全面推進服務標準化建設, 在團隊行為、接聽方式、工作流程、技術支撐、後勤服務等各個方面制度先後進行了修訂,

以制度規範管理, 以管理提升服務。 為使工作更加精細, 認真做好事項處理的歸檔整理工作, 及時編發半月報, 定期對群眾反映的熱點焦點進行綜合分析, 分析研判制約事項辦理的因素, 為下一步工作計畫、領導決策提供可靠精准的依據。 2015年熱線獲得了“山東省服務名牌”榮譽稱號, 並於2016年年底通過了山東省服務標準化試點專案驗收。

落實四項保障, 著力完善平臺建設、人才培養、考核制度、作風建設四個支撐體系, 更好的為服務群眾提供保障。 在市委、市政府的支持下, “12341”民生服務熱線建立起市、鎮街部門、社區三級工作平臺, 依託三級服務平臺, 對群眾來電進行記錄答覆、分類轉辦、協調督查、催辦回饋。

今年投資50余萬對軟體系統的升級改造, 以及後期的硬體維護, 很大程度上提升了平臺的安全性和便捷性, 確保了熱線三級工作平臺的上下貫通、協調聯動。 今年, 在原有工作人員的基礎上, 增加話務工作人員10名, 滿足日益增長的電話量需求, 同時積極完善內部考核機制, 不斷激發員工的工作積極性, 保留了優秀人才。 繼續加大外部考核力度, 將承辦單位日常工作配合列入考核辦法, 有效激發處辦單位抓整改、促落實。 以開展“作風建設年”為契機, 嚴格落實熱線保密制度, 更好的保障的群眾的隱私。

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