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看不慣又幹不掉的員工,拿他怎麼辦?送你8個錦囊

職場中不乏有本事、有脾氣的員工, 有時你可能看不慣TA們, 但是又幹不掉TA們。 作為這類員工的上司, 要想有效地帶領好一個團隊, 就得懂得巧妙地發揮TA們的長處, 避開TA們的短處。

著名管理學家曼弗雷德在《領導力與職業生涯反思》中分析了八類有本事、有脾氣的員工, 並且為無奈的領導者們提供了管理這些員工的技巧。

作 者 | (荷)曼弗雷德·凱茨·德·弗裡斯

編 輯 | 郭偉玲

來 源 | 正和島(ID:zhenghedao)

01 戰略家:就是下棋佈局

戰略家擅長把握組織所處環境的動態和趨勢。 TA們提供願景、戰略方向、非傳統思維, 來打造新的組織形式、為組織的未來發展打基礎。

危急時刻, 戰略家能提供願景、信心和力量, 來鼓舞茫然無措士氣低下的員工。 在工作中, 戰略家也許知道正確方向為何, 贏得很多人的讚賞, 但是也許不那麼擅長說服那些人走那個方向。 戰略家儘管通常智商極高, 但是也許缺乏情商。 儘管TA們擅長化願景為戰略, 但是TA們並非總是擅長下一步, 化戰略為價值觀和行動, 而TA們往往不願做這些感化人心的工作。 為了彌補這一缺陷, 戰略家需要借助培訓師的力量。

最適合的情境:動盪年代, 當環境變化要求新方向時。

如何管理戰略家?

● 認可並鼓勵TA們的創造力。 不要期望TA們關注細節。

● 多花時間傾聽TA們的想法, 幫助TA們把想法變成可操作的方案。

● 保護TA們免遭那些喜歡用一刀切方式管人的經理人的傷害。

期望TA們與眾不同。 及時發現並回應TA們的需求。 過度官僚的做法, 極有可能埋沒TA們的才幹。 條條框框太多, TA們也許就會離開。

● 對TA們要有耐心。 因為TA們眼光長遠, 所以TA們的方案並非總能立即見成效。

02 促變者:就是力挽狂瀾

促變者擅長發現變革機會, 識別變革需要, 並且特別擅長實施, 能讓願景、戰略和行動保持一致。 TA們有很強的緊迫感, 總在尋找新的挑戰性任務。 如果說促變者的優勢就是應對危機和果斷堅決, 那麼TA們一體兩面的劣勢就是容易厭倦現狀。 TA們也許會為了激發活力而故意攪亂局勢, 或者失去耐心離開組織。

最適合的情境:並購之後的文化整合, 或帶頭進行重組或改革,

説明組織走出困境。

如何管理促變者?

● 把TA們用作故障檢修員, 讓TA們為組織排憂解難。

● 當TA們提出變革計畫, 確保讓TA們說出背後原因, 避免為了變革而變革。

● 不要打擊TA們的熱情。 耐心傾聽TA們的提議, 用積極的、建設性的方式説明TA們修改提議。

● 不管讓TA們做什麼事情, 都不要忘記給TA們設置邊界。 TA們也許會憑著一腔熱情把事情辦得脫離控制。

● 試著培養TA們的反思能力, 避免TA們困在促變者這個角色上, 幫助TA們邁出職業發展的下一步。

● 向TA們指出, 組織變革不只是結構變革。 幫助TA們發展情商, 在實施變革的過程中更好地考慮與人有關的問題。

03 交易者:就是經營生意

交易者迫切希望積累財富, 風險承受能力強, 是優秀的生意人。 TA們擅長識別並利用機會,

以談判見長。 交易者有活力, 判斷力強, 但對規章制度缺乏耐心。 儘管TA們擅長創造財富, 但是TA們非常不擅長管理自己, 所以TA們經常給組織製造麻煩。 TA們需要戰略家、處理者和培訓師來與之平衡。

最適合的情境:並購談判或者其他談判。

如何管理交易者?

● 認識到TA們非常容易厭倦。 不斷給TA們提出新挑戰, 最大限度地發揮TA們的潛能。 經常給TA們討價還價的機會。

● 認識到TA們關注眼前的傾向, 幫助TA們明白其行動的長期後果。

● 認識到TA們對日常管理缺乏興趣, 明確地向TA們表示, 在日常管理方面, TA們要保證基本的勤政水準。 需要的話, 指導一下TA們。

● 當交易者亂發脾氣時, 提醒TA們注意。 向TA們解釋, 亂發脾氣會對下屬或者組織裡的其他人造成什麼不良影響。

● 告訴TA們, 有什麼事就對你坦率直言。 向TA們解釋, 你希望下屬不要對你有任何隱瞞。 並且, 讓TA們明白, 你不喜歡組織裡有喜歡操縱別人的人。 向TA們解釋, 喜歡搞政治是一回事, 企圖操縱上司是另外一回事, 別想對你耍心眼。

● 記住, 物質激勵對交易者非常有用。 在設計獎懲制度時記住這一點。

04 建造者:就是自主創業

建造者勁頭十足, 擁有夢想, 並且有能力和決心讓夢想成真。 建造者往往有很強的控制欲, 不願服從權威。 TA們總是有一種錯覺(這種錯覺可能曾經是真的):沒人能做得和TA們一樣好。 因為TA們控制欲強, 對權威懷有矛盾心態, 所以TA們很難下放權力, 也很難授權。 儘管TA們可能很有感召力, 但是TA們糟糕的溝通能力以及有意無意製造的恐怖氛圍有時會讓TA們當中某些人脫離現實, 對決策制定造成損害。TA們需要重視流程的人(處理者)説明TA們帶領組織走向下一階段,儘管對TA們來說這樣做很難。

▲ 本文摘編自東方出版社“反思三部曲”之《領導力與職業生涯反思》,2016年7月出版,曼弗雷德·凱茨·德·弗裡斯著,現另著有《性格與領導力反思》,《組織的反思》待出版。

最適合的情境:在組織內外建造“臭鼬工作室”(skunk works,在有限的時間和有限的資源下,突破技術上的限制,推出令人驚訝的成果)或者進行其他形式的創業。

如何管理建造者?

● 傾聽TA們。TA們喜歡別人聽取TA們的意見。確保TA們認識到,你非常關注TA們的項目。向TA們解釋,組織裡有TA們的一席之地。

● 認識到TA們的獨立需要和控制欲望,但是幫助TA們理解讓別人參與決策的好處。督促TA們不要什麼事都親自去做。和TA們一起探討授權的好處。

● 不要苛求TA們事無巨細都向你報告。

● 當TA們提出過度樂觀的計畫,你就需要當心了。表揚TA們的計畫,但是幫助TA們把計畫修改得切合實際一些。

05 創新者:就是提出創意

創新者專注於新事物,不斷提出新的做事方式,不管是在提出想法階段還是在實施想法階段。TA 們很有能力解決極其複雜的問題。TA 們總能提出創意,改進產品或服務。創新者的缺點是內向、褊狹。公司政治也許會讓TA 們逃離,但是把TA們和一些社交能力強的人搭配在一起,可以組成強大的領導力。

最適合的情境:為組織貢獻創意。

如何管理創新者?

● 鼓勵TA們推行創意,疏導TA們的精力。

● 組織裡某些注重流程的經理人,也許因為看不慣創新者的古怪而排擠TA們;這個時候,要出面保護創新者。

● 不要把創新者放在執行職位上。如果你想讓TA們貢獻創意,可以在團隊裡設置一個類似專家的角色,確保符合流程和程式。

● 引導TA們把精力投入到會給組織帶來最大收益的專案上。幫助TA們在恰當的時候完結項目。

● 用建設性的方式利用TA們的熱情。疏導TA們的熱情,讓TA們報告手中令人興奮的項目,起到激發其他人的作用。

06 處理者:就是追求效率

處理者非常擅長圍繞組織目標進行體制設計。TA們喜歡組織像一台平穩運行、狀態良好的機器。處理者適應力強,合作性高,可以彌補其他大多數領導風格。TA們不是那種會讓組織陷入麻煩的人。TA們非常忠誠,不怕面對艱難的決定,即使要付出個人代價。有時遵守規章制度可以逐漸變成固執死板,所以處理者有時在機會面前反應遲鈍,甚至錯失機會。但是,一般而言,處理者是很好的合作夥伴,而且TA們知道如何讓事情運轉起來。

最適合的情境:在混亂中建立秩序。

如何管理處理者?

● 鼓勵TA們去做TA們擅長的事情——關注細節,但是也要幫助TA們看到全景。向TA們解釋,削減成本、提高效率可以,但是不能損害組織利益。讓TA們牢記,能夠給組織帶來最大收益的是戰略創新。

● 向TA們示範,可以怎樣説明組織當中其他不太關注細節的人。

● 阻止TA們制定太過僵化的制度和流程。與TA們一起探討這樣做的不良後果,比方說,打擊人們的積極性。

● 支持TA們迅速做決定。TA們在做決定前總是需要過量的資訊,説明TA們克服這一缺點。

● 別人不嚴格遵守規則制度,TA們就會焦慮,這個時候,要讓TA們冷靜。記住,我們生活的世界是不完美的。

07 培訓師:就是人員培養

培訓師能夠通過培養他人、督導他人,最大限度地激發人們的潛能,獲得巨大的滿足感。培訓師親和力強,富有合作精神,容易打造高績效團隊和高績效文化。對應地,TA們很難在需要的時候硬起心腸,TA們對績效不佳的人太過寬容。TA們也許並非總是那種最適合處理危機的員工。

最適合的情境:發起文化變革專案,特別是在網路結構型的、基於知識的、高度複雜的組織。

如何管理培訓師?

● 認識到TA們能夠最大限度地激發人們的潛力。

● 偶爾提醒TA們對人要嚴格一些。

● 向TA們建議,TA們的人員培養技能還可用於其他哪些地方。鼓勵TA們利用TA們的能力指導潛在的初級經理人。

● 幫助TA們變得不那麼理想主義、更貼近實際,幫助TA們適應公司政治。

08 溝通者:就是舞臺監督

溝通者擅長用語言吸引別人的注意力,建立關係,打造同盟。TA們的演技和口才令人印象深刻。TA們樂觀,令人愉悅,因此能給身邊的人帶來積極的影響,甚至讓周圍的人為之傾倒。然而,TA們喜歡談大面上的問題,不喜歡處理細節問題,這可能會給其他人造成壓力,容易被人指責“膚淺”。溝通者喜歡借助別人的幫助為自己增色,所以TA們是諮詢公司的理想客戶。TA們需要有人提醒TA們,領導有效性是由結果定義的,不是把過多精力花在形象工程上。TA們需要戰略家、處理者之類的角色幫助TA們實現夢想。

最適合的情境:為了説明組織渡過危機,調動一切可以調動的力量。

如何管理溝通者?

● 把溝通者放在能夠發揮其才幹的地方,比如在危機時刻發揮溝通者的作用,或者與各種利益相關者打交道。

● 明確地表達你期望TA們做出什麼行動、取得什麼結果。讓TA們解釋,計畫如何達到你的期望;向TA們解釋,達不到你的要求會有什麼後果。

● 建造支援系統,説明TA們進行隨後的實施。

● 防止TA們過度使用諮詢公司或者其他顧問。

● 當心TA們鑽制度的空子為自己謀利。

曼弗雷德經典管理思想文庫:領導力與職業生涯反思 ¥43.91 購買

對決策制定造成損害。TA們需要重視流程的人(處理者)説明TA們帶領組織走向下一階段,儘管對TA們來說這樣做很難。

▲ 本文摘編自東方出版社“反思三部曲”之《領導力與職業生涯反思》,2016年7月出版,曼弗雷德·凱茨·德·弗裡斯著,現另著有《性格與領導力反思》,《組織的反思》待出版。

最適合的情境:在組織內外建造“臭鼬工作室”(skunk works,在有限的時間和有限的資源下,突破技術上的限制,推出令人驚訝的成果)或者進行其他形式的創業。

如何管理建造者?

● 傾聽TA們。TA們喜歡別人聽取TA們的意見。確保TA們認識到,你非常關注TA們的項目。向TA們解釋,組織裡有TA們的一席之地。

● 認識到TA們的獨立需要和控制欲望,但是幫助TA們理解讓別人參與決策的好處。督促TA們不要什麼事都親自去做。和TA們一起探討授權的好處。

● 不要苛求TA們事無巨細都向你報告。

● 當TA們提出過度樂觀的計畫,你就需要當心了。表揚TA們的計畫,但是幫助TA們把計畫修改得切合實際一些。

05 創新者:就是提出創意

創新者專注於新事物,不斷提出新的做事方式,不管是在提出想法階段還是在實施想法階段。TA 們很有能力解決極其複雜的問題。TA 們總能提出創意,改進產品或服務。創新者的缺點是內向、褊狹。公司政治也許會讓TA 們逃離,但是把TA們和一些社交能力強的人搭配在一起,可以組成強大的領導力。

最適合的情境:為組織貢獻創意。

如何管理創新者?

● 鼓勵TA們推行創意,疏導TA們的精力。

● 組織裡某些注重流程的經理人,也許因為看不慣創新者的古怪而排擠TA們;這個時候,要出面保護創新者。

● 不要把創新者放在執行職位上。如果你想讓TA們貢獻創意,可以在團隊裡設置一個類似專家的角色,確保符合流程和程式。

● 引導TA們把精力投入到會給組織帶來最大收益的專案上。幫助TA們在恰當的時候完結項目。

● 用建設性的方式利用TA們的熱情。疏導TA們的熱情,讓TA們報告手中令人興奮的項目,起到激發其他人的作用。

06 處理者:就是追求效率

處理者非常擅長圍繞組織目標進行體制設計。TA們喜歡組織像一台平穩運行、狀態良好的機器。處理者適應力強,合作性高,可以彌補其他大多數領導風格。TA們不是那種會讓組織陷入麻煩的人。TA們非常忠誠,不怕面對艱難的決定,即使要付出個人代價。有時遵守規章制度可以逐漸變成固執死板,所以處理者有時在機會面前反應遲鈍,甚至錯失機會。但是,一般而言,處理者是很好的合作夥伴,而且TA們知道如何讓事情運轉起來。

最適合的情境:在混亂中建立秩序。

如何管理處理者?

● 鼓勵TA們去做TA們擅長的事情——關注細節,但是也要幫助TA們看到全景。向TA們解釋,削減成本、提高效率可以,但是不能損害組織利益。讓TA們牢記,能夠給組織帶來最大收益的是戰略創新。

● 向TA們示範,可以怎樣説明組織當中其他不太關注細節的人。

● 阻止TA們制定太過僵化的制度和流程。與TA們一起探討這樣做的不良後果,比方說,打擊人們的積極性。

● 支持TA們迅速做決定。TA們在做決定前總是需要過量的資訊,説明TA們克服這一缺點。

● 別人不嚴格遵守規則制度,TA們就會焦慮,這個時候,要讓TA們冷靜。記住,我們生活的世界是不完美的。

07 培訓師:就是人員培養

培訓師能夠通過培養他人、督導他人,最大限度地激發人們的潛能,獲得巨大的滿足感。培訓師親和力強,富有合作精神,容易打造高績效團隊和高績效文化。對應地,TA們很難在需要的時候硬起心腸,TA們對績效不佳的人太過寬容。TA們也許並非總是那種最適合處理危機的員工。

最適合的情境:發起文化變革專案,特別是在網路結構型的、基於知識的、高度複雜的組織。

如何管理培訓師?

● 認識到TA們能夠最大限度地激發人們的潛力。

● 偶爾提醒TA們對人要嚴格一些。

● 向TA們建議,TA們的人員培養技能還可用於其他哪些地方。鼓勵TA們利用TA們的能力指導潛在的初級經理人。

● 幫助TA們變得不那麼理想主義、更貼近實際,幫助TA們適應公司政治。

08 溝通者:就是舞臺監督

溝通者擅長用語言吸引別人的注意力,建立關係,打造同盟。TA們的演技和口才令人印象深刻。TA們樂觀,令人愉悅,因此能給身邊的人帶來積極的影響,甚至讓周圍的人為之傾倒。然而,TA們喜歡談大面上的問題,不喜歡處理細節問題,這可能會給其他人造成壓力,容易被人指責“膚淺”。溝通者喜歡借助別人的幫助為自己增色,所以TA們是諮詢公司的理想客戶。TA們需要有人提醒TA們,領導有效性是由結果定義的,不是把過多精力花在形象工程上。TA們需要戰略家、處理者之類的角色幫助TA們實現夢想。

最適合的情境:為了説明組織渡過危機,調動一切可以調動的力量。

如何管理溝通者?

● 把溝通者放在能夠發揮其才幹的地方,比如在危機時刻發揮溝通者的作用,或者與各種利益相關者打交道。

● 明確地表達你期望TA們做出什麼行動、取得什麼結果。讓TA們解釋,計畫如何達到你的期望;向TA們解釋,達不到你的要求會有什麼後果。

● 建造支援系統,説明TA們進行隨後的實施。

● 防止TA們過度使用諮詢公司或者其他顧問。

● 當心TA們鑽制度的空子為自己謀利。

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