最近幫幫連續跟大家分享了word中替換和查找的技巧, 小夥伴們反應確實很方便, 以前不知道的方法, 給日常工作帶來許多便利。 今天再跟大家分享兩個, 使用萬用字元, 完成批量轉換的範例。
大家請看下圖, 我們經常在做名詞解釋, 或者會議紀要的時候, 冒號前面的人或者物, 都需要以重點加粗表示出來。 如果傳統操作, 只能一點一點的修改。 我教大家如果批量完成。
我們先將游標點到需要批量替換的首段, 然後按下CTRL+H的複合鍵, 打開替換功能, 查找內容輸入[!^13]@:, 替換為的位置按下CTRL+B(字體加粗的快速鍵, 記不住的小夥伴可以在替換格式的下拉式功能表的字體中進行選擇), 最後在更多中, 勾選使用萬用字元, 點擊全部替換。
大家看, 萬用字元就能快速的定位我們的條件, 實現一鍵替換。 “[ ]”含義為指定字元之一, “[ ]”表示匹配“[ ]”中任意字元, !表示“非”, ^13表示段落標記, 所以[!^13]非段落標記的字元, @:表示最小匹配到“:”的文本。 這裡說起來有點複雜, 大家可以理解性記憶, 記住那些我們日常常用的, 就能解決很多難題。
這也是我們日常工作經常遇到, 我們想要刪除所有英文字母開頭的段落, 也可以採用萬用字元進行批轉。
滑鼠點擊段首, 打開替換功能, 查找內容輸入[A-Za-z][!^13]@^13, 替換為不輸入, 勾選使用萬用字元。
大家請看, 全部替換的效果, 就可以快速的刪除英文字母開頭的所有段落。
下面奉上, 查找連代碼, 勾選萬用字元代碼。
我們大家可以利用簡單的文檔慢慢實踐,循序漸進。
這是替換欄的代碼,以及萬用字元代碼。
word中的萬用字元概念,比EXCEL中要複雜,畢竟一個側重排版,一個側重運算,靈活運用,就能極大的簡化工作量。今天的教學就到這里拉,歡迎大家收看,有好的建議也希望給幫幫留言,我將盡力滿足,下課啦,拜拜。
我們大家可以利用簡單的文檔慢慢實踐,循序漸進。
這是替換欄的代碼,以及萬用字元代碼。
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