在實際生活中， EXCEL的使用可謂是滲透到生活的方方面面， 有些時候我們處理的資料涉及到個體集體的隱私， 但我們的電腦可能會被借用或是使用公用電腦時存在著安全隱患， 這時候帶有密碼的檔就會相對安全很多。 （對於駭客一級來講當然是輕鬆破解啦， 不過日常生活中使用是足夠的）
今天華哥為大家介紹一下excel中怎麼給文檔加設密碼， 來保護個人資訊的安全。
EXCEL檔加密STEP1：打開我們想要進行加設密碼操作的檔， 並在工具列選擇檔選項（如圖所示）。
檔選項選擇
STEP2：滑鼠點擊檔下拉選項中的資訊-點擊右側保護工作簿-選擇用密碼進行加密
STEP3：在彈出的加密文檔設置框中輸入我們想要進行加密檔的解鎖密碼， 需要輸入兩次
輸入檔加密密碼
華哥想要告訴大家的還有：當加密檔案傳輸後， 仍然是加密的哦~所以大家在檔案傳輸時， 要麼提前解密， 要麼把密碼一同告訴對方， 以避免不必要的麻煩！
接下來本期華哥再教大家一個實用的操作， 在EXCEL中顯示預覽列印。 順便教大家使用“頁面配置”視圖功能，
那麼我們應該如何在 Excel中來進行預覽列印呢？
STEP1：和上一個操作一樣， 我們在工具列中首先點擊“檔”， 然後選擇“列印”，
預覽列印
STEP2：在這個介面中， 我們可以列印設置進行我們想要的任何配置。 包括但不限於：列印份數、指定印表機、頁面範圍、單/雙面列印、橫/縱向列印以及頁面大小等等。
STEP3：預覽列印一目了然，我們既可以在視窗的右側查看檔列印的效果，又能夠與此同時對設置進行相應的調整。
在實際操作中，我們有很多比較常用的想法都可以在這個介面實現，比如當我們想要將一個兩頁紙的表格檔列印在一頁上，我們可以很輕鬆的進行按一下“縮放”，點擊“將工作表列印在一頁紙上”的操作來實現。
列印設置
在 Excel 中，有一個功能 叫做“頁面配置視圖”，通過這個功能，我們可以在查看工作表列印效果的同時對其進行編輯。
那麼我們該如何使用這個功能呢?
在“工作簿視圖”組中，依次按一下“視圖”選項卡和“頁面配置視圖”。
頁面配置
我們可以和顯然的看到它的列印效果，因為表格周圍的空白區域也顯示出來了，可以更直觀地進行觀察。
普通
沒錯。我們還可以切換視圖，只需要通過視窗右下方的三個按鈕就可以實現了。這三個按鈕代表著“普通視圖”、“頁面配置視圖”和“分頁預覽”。比如點擊“分頁預覽”按鈕，我們就可以列印的頁面是如何進行分頁的，這也在一定程度上降低了列印出來的檔出錯的概率。
只需一次按一下就可以將Excel中的視圖進行改變，大家記住這一點了麼。
STEP3：預覽列印一目了然，我們既可以在視窗的右側查看檔列印的效果，又能夠與此同時對設置進行相應的調整。
在實際操作中，我們有很多比較常用的想法都可以在這個介面實現，比如當我們想要將一個兩頁紙的表格檔列印在一頁上，我們可以很輕鬆的進行按一下“縮放”，點擊“將工作表列印在一頁紙上”的操作來實現。
列印設置
在 Excel 中，有一個功能 叫做“頁面配置視圖”，通過這個功能，我們可以在查看工作表列印效果的同時對其進行編輯。
那麼我們該如何使用這個功能呢?
在“工作簿視圖”組中，依次按一下“視圖”選項卡和“頁面配置視圖”。
頁面配置
我們可以和顯然的看到它的列印效果，因為表格周圍的空白區域也顯示出來了，可以更直觀地進行觀察。
普通
沒錯。我們還可以切換視圖，只需要通過視窗右下方的三個按鈕就可以實現了。這三個按鈕代表著“普通視圖”、“頁面配置視圖”和“分頁預覽”。比如點擊“分頁預覽”按鈕，我們就可以列印的頁面是如何進行分頁的，這也在一定程度上降低了列印出來的檔出錯的概率。
只需一次按一下就可以將Excel中的視圖進行改變，大家記住這一點了麼。