印表機租賃這項服務已存在好幾個年頭， 如今共用產品盛行， 人氣也是一升再升， 的確企業級客戶選擇印表機租賃服務無論從成本還是方便角度看， 都是比較經濟實惠的， 根據印表機銷售人員介紹， 企業在使用印表機時有幾項費用是一定要支付的。
1、紙張耗材費用支出
2、維修維護費用支出
3、商家服務費用支出
這三點也是使用印表機最為費錢的方面， 首先紙張耗材是必須品， 印表機屬於消耗型設備， 想讓列印效果好， 紙張墨粉等耗材自然不能太差， 好的紙張耗材都很貴， 印表機租賃有紙張耗材提供服務， 提供的都是正品品質耗材， 價格也比你單獨去購買便宜， 這樣便節省了紙張耗材費用的支出。
印表機使用不可能不發生故障， 一旦發生故障必然需要維修， 在保修期還好， 一旦保修期過了， 維修價格是很貴的， 運輸來回車費加維修費用不容小視，
需要商家出力， 服務費自然不能少， 好比要求人家幫忙裝個粉， 最便宜的也要50塊。 印表機租賃則不用， 商家服務費用已全部歸納在低廉的租金上， 使用者無需再支付服務費。
根據資料表明企業採用印表機租賃能比購買節省30%的費用支出， 有很多租賃商家和租戶是長期合作， 與租戶簽訂3到5年合約， 租賃期限到，