HELLO， 大家好， 幫幫又跟大家見面了。 今天跟大家分享一個日常工作經常遇到的難題， 會議通知。 為了預防遲到， 記錯日期， 我們可以巧妙的運用EXCEL的條件格式， 設置差異變色， 達到提醒我們的目的。
這份表格是小夥伴截圖給我看的， 一份“比較規整”的會議通知。 為什麼說比較， EXCEL表格中， 將日期和時間分隔的情況， 其實是增加我們的設置難度。 下面我給大家演示一下， 如何設置， 達到變色。
設置日期變色， 非常簡單。 先框選我們需要設置條件格式的資料區域， 然後在開始選項卡裡面的樣式工具列， 點擊條件條件格式， 選擇新建規則。
在設置功能表中， 選擇“只為包含以下內容的儲存格設置格式”， 滿足條件中， 選擇發生日期， 今天。 最後進入格式設置， 我們選擇字體加粗， 紅色。 這樣的設置， 只要時間達到今天的日期， 儲存格的字體就會按照設置， 進行格式變化， 達到提醒的目的。
時間設置方面， 稍微複雜一點點， 假設我們在會議時間臨近30分鐘之內進行變色。 還是按照剛才的方法， 框選時間區域， 進入條件設置， 選擇“使用公式確定要設置格式的儲存格”， 這裡我們輸入=B3-TEXT(NOW(),"hh:mm")
然後進入格式設置， 加粗， 綠色。
這樣還不算智慧， 大家想， 如果會議時間， 極大的超過的系統時間， 這種設置， 顯然不智慧。 也許上午開過的會議， 下午你看表格， 依然會變色。
所以， 我們加入第二個條件， 像剛才的操作進入設置， 在公式欄， 輸入=B3-TEXT(NOW(),"hh:mm")
大家看， 這是幫幫寫稿的系統時間。 按照剛才的設置， 會議日期和會議時間， 都按照格式設置的要求進行變色提醒。
這裡就出現一個問題， 為什麼我開始的時候說， “比較規整”， 這種表格， 由於日期和時間不在一個儲存格， 只能退而求其次，日期和時間分別提醒，當並列的兩個儲存格同時變色，表親們就可以開始準備去開會啦^^
如果日期和時間在一個儲存格，那更簡單。參考我時間的設置，就可以滿足變色提醒的目的。
希望今天的教學能幫到表親們。今天的分享就到這裡啦，喜歡幫幫的，點擊下面的廣告找到我，我還給大家準備了好多好多實用的教學。幫幫期待你的到來，拜拜，下課。
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