自6月中旬以來, 金鳳區行政審批服務中心辦理老年卡群眾驟然增多, 尤其是6月下旬, 每天前來諮詢和辦理的人數近500人。
針對大廳辦卡人員密集、業務量大的實際, 金鳳區行政審批服務中心及時啟動業務集中辦理應急預案, 多措並舉, 確保業務辦理忙而不亂、高效有序。
一是將中心各科室人員充實到大廳前臺, 維持視窗辦事秩序, 防止擁擠踩踏;
二是在大廳顯著位置公開業務辦理流程, 對不熟悉辦理流程的群眾, 給予耐心細緻指導, 一次性告知, 做到一次性辦結;
三是對前來辦事的老弱病殘等特殊群體,
四是將部分老年卡辦理服務下沉至街道便民服務中心, 緩解大廳壓力的同時縮短了辦事群眾的跑路時間;
五是實行早班提前、午間值班、延時下班服務, 並為等待辦事的群眾免費提供飲用水、報刊閱讀、資訊查詢等服務, 最大限度為辦事群眾提供便利。