“四象限法則”示例圖
人們在進行時間管理時， 總是在強調應該將主要的精力和時間放在最重要的事情上， 而不要為一些無足輕重的小事花費太多的時間和精力。
於是管理學家科維提出了一套時間管理理論， 將工作從重要性和緊急性兩個維度上來進行區分， 從而得出四個象限， 這就是“四象限法則”。
在四象限法則中， 事情被分為重要且緊急的事；重要但不緊急的事；緊急但不重要的事；既不緊急也不重要的事。
這四類事情的優先順序逐級下降， 重要且緊急的事優先順序最高， 既不緊急也不重要的事優先順序最低。 優先順序就是優先處理權。
第一象限是重要且緊急的事， “重要”說明此事會產生重大的影響， “緊急”說明需要馬上去辦。 這樣的事一旦發生， 就必須放下手中其他所有事情， 優先對此事進行處理。
因為一旦耽誤時間， 讓事態發展下去， 事情的性質就會變得越來越惡化， 並且會讓處理此事事的人陷入越來越被動的局面。
將屬於第一象限的事情放在第一位去做， 生活中我們也應該遵循這一原則。
每到休息日， 我們總會覺得有太多事情需要做， 然而如果這些事我們都去做的話。
這時， 我們就應該挑出當中最重要且緊急的事情去做， 優先去做。
第二象限屬於重要但不緊急的事， “重要”說明此事會產生重大影響， “不緊急”說明我們在真正去做這件事之前可以有一段準備時間， 這時間也許很長， 也許很短。
這樣的事情往往不會馬上發生， 然而一旦發生了， 我們就必須將它做好， 絕不可以出任何的差錯， 否則後果就會非常嚴重。
如何對待第二象限的事取決於一個人的生活態度和工作態度。 第二象限的事雖然重要， 但因為不緊急， 在生活和工作態度不積極的人看來， 就顯得沒有那麼重要了。
特別是當處於第二象限的事， 沒有一個嚴格意義上的期限時， 很多人就會對此產生鬆懈，
直到事件的發生時， 他們才慌忙地去應對， 卻找不到恰當的方式。 很多人的拖延症就是這樣一點點養成的。
拖延症
對於剛進入高中的學生來說， 高考距離他們有三年之久， 有的人就會認為不需要太早下功夫學習， 於是這些學生上課漫不經心， 作業不認真去做， 總是想著明天再用功， 日子一天天拖下去。
直到高三時， 他們才突然發現自己不會的知識太多了， 而可以複習的時間卻太少了。
此事對他們來說， 原本只是重要但不緊急的事， 突然之間變成既重要又緊急的事了。 所以如果我們處理不好第二象限的事， 那麼它就有可能轉化為第一象限的事。
處理好第二條象限的事，
企業的調研也往往被歸於第二象限， 因為調研的過程是為了積累更多的經驗， 瞭解更多的問題， 從而促進企業未來的發展。
其實，第二象限的事情更容易做出成績。因為第一象限的事，由於時間緊任務重，我們在進行的時候，會非常吃力，也難以做出很好的成績，而第二象限的事情既重要又不是非常緊急，這使得人們可以提前做好準備，準備充分後再具體實施。
不緊急的時間恰好是儲存能量的最佳時機，人們可以利用還未到來的時間來充實自己，提升自己的工作能力，將在第二象限的事，期限到來時能順利地將這些事情解決。
這就好比對於賽場上的每個運動員來說，正式參加比賽前，必須堅持不懈的訓練，提升個人能力，最後才能在比賽中取得較好的成績。
區分第一象限和第二象限很容易，比如依靠鍛煉來保持健康是第二象限，看病是第一象限。當一個人已經生病就應該去看病，而不是為了堅持鍛煉而不去看病。
防火是第二象限的事，救火是第一象限。火災已經發生時就應該先滅火，這是重要且緊急的事，防火的事可以留到火災過後總結。
第三象限是緊急但不重要的，這些事物時常給人造成假像，讓人們陷入焦慮和不安之中無法自拔。
有時這些事情還會讓人忘記真正重要的事，而對其投入大量的時間和精力，這是最糟糕的情況。遇到這種事，我們需要注意一點，就是不要因為時間緊急而亂了陣腳，因為我們越是慌亂，越容易將事情做壞。
第三象限的事往往因為它們很緊急，也讓人誤以為它們很重要。事實上，事情的緊急性和重要性並沒有絕對關係。
不是所有緊急的事都很重要，也不是所有重要的事都十分緊急。在對第二象限和第三象限進行區分時，一定要清楚“重要”和“緊急”之間有沒有必然的聯繫這一點。
“四象限法則”示例圖
當人們無法一眼分辨出一件事情屬於第二象限或者第三象限時，會遵循這樣一個原則，當面前的兩件事情都十分緊急時，要以重要的程度來判斷先做哪一件。
如果這件事十分重要，那麼它屬於第二象限，應優先處理。如果這件事是緊急但不是十分重要，那麼它就屬於第三象限，可稍後處理。
參加商場促銷搶購活動的顧客，對他們來說，參加搶購活動是緊急的事。
如果就在此時，商場的火警突然想起，雖然暫時不能確定是警鐘誤鳴還是真的失火，但此時最緊急且重要的事只有一件，那就是快速離開商場。
雖然對他們來說，搶購的事也是緊急且重要的，但相對於逃離火災現場，搶購的重要性明顯要弱，所以在這一案例中，優先順序最高的是逃離火災現場。
第四象限是既不緊急又不重要的事，這些事件通常情況下沒有人會專門去做，但如果有足夠的時間，我們可以選擇其中一些作為生活的調劑品。
比如逛街、看電影、跑步等，需要注意一點，有些事情的性質因人而異。
比如對於要健身減肥的人來說，他每天都要進行體能訓練，跑步對他來說就不是既不緊急也不重要的事，而是非常重要的事。
根據上述原則，我們可以對生活中的一些事情進行象限上的劃分。
當我們將事情按照象限進行劃分後，我們就會發現生活變得容易得多，我們再也不需要因為分不清事情的先後順序而感到頭疼，再也不敢拖延重要的事。
其實，第二象限的事情更容易做出成績。因為第一象限的事，由於時間緊任務重，我們在進行的時候，會非常吃力，也難以做出很好的成績，而第二象限的事情既重要又不是非常緊急，這使得人們可以提前做好準備，準備充分後再具體實施。
不緊急的時間恰好是儲存能量的最佳時機，人們可以利用還未到來的時間來充實自己，提升自己的工作能力，將在第二象限的事，期限到來時能順利地將這些事情解決。
這就好比對於賽場上的每個運動員來說，正式參加比賽前，必須堅持不懈的訓練，提升個人能力，最後才能在比賽中取得較好的成績。
區分第一象限和第二象限很容易，比如依靠鍛煉來保持健康是第二象限，看病是第一象限。當一個人已經生病就應該去看病，而不是為了堅持鍛煉而不去看病。
防火是第二象限的事，救火是第一象限。火災已經發生時就應該先滅火，這是重要且緊急的事，防火的事可以留到火災過後總結。
第三象限是緊急但不重要的，這些事物時常給人造成假像，讓人們陷入焦慮和不安之中無法自拔。
有時這些事情還會讓人忘記真正重要的事，而對其投入大量的時間和精力，這是最糟糕的情況。遇到這種事，我們需要注意一點，就是不要因為時間緊急而亂了陣腳，因為我們越是慌亂，越容易將事情做壞。
第三象限的事往往因為它們很緊急，也讓人誤以為它們很重要。事實上，事情的緊急性和重要性並沒有絕對關係。
不是所有緊急的事都很重要，也不是所有重要的事都十分緊急。在對第二象限和第三象限進行區分時，一定要清楚“重要”和“緊急”之間有沒有必然的聯繫這一點。
“四象限法則”示例圖
當人們無法一眼分辨出一件事情屬於第二象限或者第三象限時，會遵循這樣一個原則，當面前的兩件事情都十分緊急時，要以重要的程度來判斷先做哪一件。
如果這件事十分重要，那麼它屬於第二象限，應優先處理。如果這件事是緊急但不是十分重要，那麼它就屬於第三象限，可稍後處理。
參加商場促銷搶購活動的顧客，對他們來說，參加搶購活動是緊急的事。
如果就在此時，商場的火警突然想起，雖然暫時不能確定是警鐘誤鳴還是真的失火，但此時最緊急且重要的事只有一件，那就是快速離開商場。
雖然對他們來說，搶購的事也是緊急且重要的，但相對於逃離火災現場，搶購的重要性明顯要弱，所以在這一案例中，優先順序最高的是逃離火災現場。
第四象限是既不緊急又不重要的事，這些事件通常情況下沒有人會專門去做，但如果有足夠的時間，我們可以選擇其中一些作為生活的調劑品。
比如逛街、看電影、跑步等，需要注意一點，有些事情的性質因人而異。
比如對於要健身減肥的人來說，他每天都要進行體能訓練，跑步對他來說就不是既不緊急也不重要的事，而是非常重要的事。
根據上述原則，我們可以對生活中的一些事情進行象限上的劃分。
當我們將事情按照象限進行劃分後，我們就會發現生活變得容易得多，我們再也不需要因為分不清事情的先後順序而感到頭疼，再也不敢拖延重要的事。