提醒點1 :會務費發票
重點關注:是否具有會務費的排程、會議紀要、會議合同、參會人員簽到、支付會務費銀行付款單以及會議現場照片等證明開會真實性的輔佐證據, 切記:費用的報銷不僅僅是取得正式發票!
提醒點2 :預付卡充值發票重點關注:是否在報銷的時候財務人員是否一次性計入了當期費用, 記住只有取得了消費明細單後才可以根據具體實際消費情況稅前扣除。
提醒點3 :非商品明細發票重點關注:是否存在取得的費用發票項目只是籠統的寫的“辦公用品一批”、“電腦耗材一批”、“材料一宗”、“食品一批”等非商品明細發票。
重點關注:自2017年7月1日起, 購買方為企業的, 索取增值稅普通發票時, 應向銷售方提供納稅人識別號或統一社會信用代碼, 企業取得普通發票未填寫稅號不得報銷入帳。
提醒點5 :個人抬頭費用發票重點關注:是否取得了個人抬頭的費用支出發票, 類似個人抬頭手機發票等支出憑證不能稅前列支, 但是以下個人抬頭發票可以入帳報銷:機票和火車票、出差過程的人身意外保險費、個人抬頭的財政收據的簽證費、符合職工教育費範圍的職業技能鑒定、職業資格認證等經費支出以及醫藥費票據等。
提醒點6: 不合理的費用發票重點關注:是否存在將不屬於公司經營支出的發票拿到企業來報銷入帳,
重點關注:是否存在應該填寫發票備註欄但是未填寫的發票, 如:取得的運輸費發票、裝修費發票、施工費發票、房屋租金發票等等。
提醒點8: 蓋章不規範的發票重點關注:發票是否存在蓋章錯誤、位置不對、蓋章模糊、或者未加蓋發票專用章等。