您的位置:首頁>正文

受夠加班煎熬,我整理出9個 Excel 表格核對神技!

核對資料, 是最讓人頭痛的工作, 無數職場人因它而加班。 今天蘭色就把資料核對相關的技巧再次進行一次整合, 希望能幫到那些為核對資料而苦惱的同學。

一、兩列資料找相同/不同

1、同行資料對比

【例1】C、D兩列中, 需要查找哪些行的資料不同。 比如第8行的534和537

核對方法:

選取兩列後, 按Ctlr+

2、相同數值不一定同行(單列無重複值)

【例2】下圖中, 要求找出兩列中相同的姓名(單列中姓名無重複)

核對方法:

條件格式 - 突出顯示儲存格規則 - 重複值

3、相同數值不一定同行(單列有重複值)

【例3】如下圖所示, 對比的姓名F列有重複的, 無法用條件格式對比。

核對方法:

把其中一列作為另一列的篩選條件區域。 注意兩列的標題(姓名)要相同

4、不同工作表的兩列核對

【例4】下圖所示, 要求核對在2個工作表中的A列資料

核對方法:

可以用Countif函數統計表1姓名在表2中的個數, 如果為0則不同, 否則相同:

二、相同專案對比資料

1、單條件核對

【例5】如下圖所示,要求核對左右兩表中相同產品的庫存數量是否相同。核對方法:

使用Vlookup函數搜索後相減。2、多條件核對

【例6】如下圖所示,要求同時按產品和品牌對兩表的庫存數量進行核對

核對方法:

核對方法:

使用sumifs函數多條件求和,然後核對(本方法也適合核對匯總值)

=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)-G2

注:匯總核對也可以用合併計算和樞紐分析表匯總後核對,但還是公式法最實用。

三、兩個表格對比資料

1、數數值型別對比

【例7】如下圖所示的兩個表格,產品順序一致,要求快速找出兩個表格的資料差異。

核對方法:

使用 選擇性粘貼-減 的方法核對。

動圖

2、不限數數值型別對比

【例8】借用例7的表格,對比兩個表格

核對方法:

使用條件格式設置,在公式中設置兩表不相等。

動圖

3、位置不定的兩表對比

【例9】如下圖所示,表1和表2的產品名稱順序並不一樣,要求對比後面的資料有哪些不同。

核對方法:

借用Vlookup搜索

=VLOOKUP($H11,$H$2:$N$8,COLUMN()-7,0)<>i11

注:Column返回當前的列數,作為vlookup第3個參數值

動圖

二、相同專案對比資料

1、單條件核對

【例5】如下圖所示,要求核對左右兩表中相同產品的庫存數量是否相同。核對方法:

使用Vlookup函數搜索後相減。2、多條件核對

【例6】如下圖所示,要求同時按產品和品牌對兩表的庫存數量進行核對

核對方法:

核對方法:

使用sumifs函數多條件求和,然後核對(本方法也適合核對匯總值)

=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)-G2

注:匯總核對也可以用合併計算和樞紐分析表匯總後核對,但還是公式法最實用。

三、兩個表格對比資料

1、數數值型別對比

【例7】如下圖所示的兩個表格,產品順序一致,要求快速找出兩個表格的資料差異。

核對方法:

使用 選擇性粘貼-減 的方法核對。

動圖

2、不限數數值型別對比

【例8】借用例7的表格,對比兩個表格

核對方法:

使用條件格式設置,在公式中設置兩表不相等。

動圖

3、位置不定的兩表對比

【例9】如下圖所示,表1和表2的產品名稱順序並不一樣,要求對比後面的資料有哪些不同。

核對方法:

借用Vlookup搜索

=VLOOKUP($H11,$H$2:$N$8,COLUMN()-7,0)<>i11

注:Column返回當前的列數,作為vlookup第3個參數值

動圖

同類文章
Next Article
喜欢就按个赞吧!!!
点击关闭提示