核對資料, 是最讓人頭痛的工作, 無數職場人因它而加班。 今天蘭色就把資料核對相關的技巧再次進行一次整合, 希望能幫到那些為核對資料而苦惱的同學。
一、兩列資料找相同/不同
1、同行資料對比
【例1】C、D兩列中, 需要查找哪些行的資料不同。 比如第8行的534和537
核對方法:
選取兩列後, 按Ctlr+
2、相同數值不一定同行(單列無重複值)
【例2】下圖中, 要求找出兩列中相同的姓名(單列中姓名無重複)
核對方法:
條件格式 - 突出顯示儲存格規則 - 重複值
3、相同數值不一定同行(單列有重複值)
【例3】如下圖所示, 對比的姓名F列有重複的, 無法用條件格式對比。
核對方法:
把其中一列作為另一列的篩選條件區域。 注意兩列的標題(姓名)要相同
4、不同工作表的兩列核對
【例4】下圖所示, 要求核對在2個工作表中的A列資料
核對方法:
可以用Countif函數統計表1姓名在表2中的個數, 如果為0則不同, 否則相同:
二、相同專案對比資料
1、單條件核對
【例5】如下圖所示,要求核對左右兩表中相同產品的庫存數量是否相同。核對方法:
使用Vlookup函數搜索後相減。2、多條件核對
【例6】如下圖所示,要求同時按產品和品牌對兩表的庫存數量進行核對
核對方法:
核對方法:
使用sumifs函數多條件求和,然後核對(本方法也適合核對匯總值)
=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)-G2
注:匯總核對也可以用合併計算和樞紐分析表匯總後核對,但還是公式法最實用。
三、兩個表格對比資料
1、數數值型別對比
【例7】如下圖所示的兩個表格,產品順序一致,要求快速找出兩個表格的資料差異。
核對方法:
使用 選擇性粘貼-減 的方法核對。
動圖
2、不限數數值型別對比
【例8】借用例7的表格,對比兩個表格
核對方法:
使用條件格式設置,在公式中設置兩表不相等。
動圖
3、位置不定的兩表對比
【例9】如下圖所示,表1和表2的產品名稱順序並不一樣,要求對比後面的資料有哪些不同。
核對方法:
借用Vlookup搜索
=VLOOKUP($H11,$H$2:$N$8,COLUMN()-7,0)<>i11
注:Column返回當前的列數,作為vlookup第3個參數值
動圖
二、相同專案對比資料
1、單條件核對
【例5】如下圖所示,要求核對左右兩表中相同產品的庫存數量是否相同。核對方法:
使用Vlookup函數搜索後相減。2、多條件核對
【例6】如下圖所示,要求同時按產品和品牌對兩表的庫存數量進行核對
核對方法:
核對方法:
使用sumifs函數多條件求和,然後核對(本方法也適合核對匯總值)
=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)-G2
注:匯總核對也可以用合併計算和樞紐分析表匯總後核對,但還是公式法最實用。
三、兩個表格對比資料
1、數數值型別對比
【例7】如下圖所示的兩個表格,產品順序一致,要求快速找出兩個表格的資料差異。
核對方法:
使用 選擇性粘貼-減 的方法核對。
動圖
2、不限數數值型別對比
【例8】借用例7的表格,對比兩個表格
核對方法:
使用條件格式設置,在公式中設置兩表不相等。
動圖
3、位置不定的兩表對比
【例9】如下圖所示,表1和表2的產品名稱順序並不一樣,要求對比後面的資料有哪些不同。
核對方法:
借用Vlookup搜索
=VLOOKUP($H11,$H$2:$N$8,COLUMN()-7,0)<>i11
注:Column返回當前的列數,作為vlookup第3個參數值
動圖