辦公室的小夥伴， 怎麼可能不參加、不舉辦各種各樣的會議呢。 所以， 在平時做好功課收集一些會場知識的幹活還是很有必要的。
作為專業的會務人員， 常常有小夥伴十萬火急的前來求助， 問我諸多有關會議的知識， 什麼怎麼佈置會場啦？會議禮品買什麼啊？有重要嘉賓來， 怎麼做才能顯的我即專業又淡定， 像見多大世面的樣子啊？甚至， 還有小夥伴問我會議當天穿什麼？？？
好吧， 誰讓我專業呢。 [攤手無奈臉]
但是， 舉辦會議是有一個系統化的知識的， 今天就先從會場的佈置方案和會議場地的佈置方式兩個方面來講一下吧。
常用會場佈置方案
方案一：
說明：會場主背景採用一塊會議主背景板與兩塊會議側背景板的組合表現形式， 整體風格簡單、大氣。 配備燈光、舞臺特效表現相應活動主題。 適用於500人以上的大型論壇、開幕式等活動。
方案二：
說明：會場主背景採用木質背板嵌一塊或多塊LED顯示幕（或投影幕）的組合形式， 配以燈光、舞臺特效， 烘托活動氛圍。 適用於各種論壇、研討會、年會等活動。
方案三：
說明：會議主背景板採用異形或弧線型設計， 針對具體活動主題定制完成。 適用於要求較高或需要整體突出活動主題的會場佈置， 造價較高。
方案四：
說明：採用一塊會議主背景板與兩塊LED的組合表現形式，兩側加燈光及舞臺特效。適用於年會、演出活動、發佈會等。
方案五：
說明：一塊會議主背景板，木質舞臺、洽談桌椅、燈光等。簡單、大氣。
會議場地的佈置方式
一、劇院式
在會議廳內面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。特點：在留有過道的情況下，最大程度地擺放座椅，最大限度地將空間利用起來，在有限的空間裡可以最大限度容納人數；但參會者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。適用於新聞發佈會、論壇、辯論會、啟動儀式等等。 作為參會人員比較多的情況下，會議場地佈置的首選。
二、課桌式
會議室內將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式佈置會議室，每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數在安排佈置上有一定的靈活性；參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以最大限度容納人數。適用於論壇、新聞發佈會、研討會、培訓等等，這種形式便於聽眾作記錄。
三、圍桌式
適用於中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等等 。
四、長方形
將會議室裡的桌子擺成方形中空，前後不留缺口，椅子擺在桌子週邊，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。此種類型的擺桌常用於學術研討會一類型的會議，前方設置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風，以方便不同位置的參會者發言；此種會議場地佈置方式容納人數較少，對會議室空間有一定的要求。
五、U型式
將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子週邊，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾；不設會議主持人的位置以營造比較輕鬆的氛圍；多擺設幾個麥克風以便自由發言；椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。
六、雞尾酒式
以酒會式擺桌，只擺放供應酒水、飲料及餐點的桌子，不擺設椅子，以自由交流為主的一種會議擺桌形式，自由的活動空間可以讓參會者自由交流，構築輕鬆自由的氛圍會議擺台。
（轉載自會小二）
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說明：採用一塊會議主背景板與兩塊LED的組合表現形式，兩側加燈光及舞臺特效。適用於年會、演出活動、發佈會等。
方案五：
說明：一塊會議主背景板，木質舞臺、洽談桌椅、燈光等。簡單、大氣。
會議場地的佈置方式
一、劇院式
在會議廳內面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。特點：在留有過道的情況下，最大程度地擺放座椅，最大限度地將空間利用起來，在有限的空間裡可以最大限度容納人數；但參會者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。適用於新聞發佈會、論壇、辯論會、啟動儀式等等。 作為參會人員比較多的情況下，會議場地佈置的首選。
二、課桌式
會議室內將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式佈置會議室，每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數在安排佈置上有一定的靈活性；參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以最大限度容納人數。適用於論壇、新聞發佈會、研討會、培訓等等，這種形式便於聽眾作記錄。
三、圍桌式
適用於中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等等 。
四、長方形
將會議室裡的桌子擺成方形中空，前後不留缺口，椅子擺在桌子週邊，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。此種類型的擺桌常用於學術研討會一類型的會議，前方設置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風，以方便不同位置的參會者發言；此種會議場地佈置方式容納人數較少，對會議室空間有一定的要求。
五、U型式
將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子週邊，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾；不設會議主持人的位置以營造比較輕鬆的氛圍；多擺設幾個麥克風以便自由發言；椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。
六、雞尾酒式
以酒會式擺桌，只擺放供應酒水、飲料及餐點的桌子，不擺設椅子，以自由交流為主的一種會議擺桌形式，自由的活動空間可以讓參會者自由交流，構築輕鬆自由的氛圍會議擺台。
（轉載自會小二）
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