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職場丨年輕人,沒事別老發微信語音!

平靜淡定?心煩氣躁?

曾經有家著名通訊公司對1000名年齡從18歲到65歲不等的智慧手機用戶進行了一項調查,

1. 同樣場景下, 聽語音真的很浪費時間

在傳達同等信息量的前提下, 聽取語音資訊所耗費的時間, 遠遠多於直接呈現在螢幕上的文字資訊。

平常閱讀文字資訊, 一個人一秒鐘閱讀10個字基本沒問題, 但是在說話的時候, 正常人一秒鐘2~3個字就差不多了, 要是你普通話標準, 口齒清晰還好, 聽語音的人不算費力;

但是, 如果不小心碰上一個“中國好舌頭”, 一秒鐘10個字, 語音發過來聽10遍才聽清楚;不小心碰上一個語速慢, 還語無倫次的人就更尷尬了, 一段60秒的語音他說了4,5句話, 只有兩句是有用的!語音這頭的你聽了想打人!!考驗人性的時刻到了!

2. 語音不方便及時收聽

語音有一種”讓發送者激動, 讓接收者流淚”的功能, 你在這頭憋著一口氣發了一大段語音, 卻沒想過聽語音的人正在嘈雜的地鐵裡, 聲音開到最大, 還是只能聽見嗡嗡嗡的聲音, 或者他正在開會, 你一段接一段的語音, 翻譯過來也看不懂到底說了什麼。

另外, 在辦公室裡聽語音必須戴個耳機, 不然你的整個辦公室都會聽到, 在公共場合簡直就是個炸彈!相比起來,

文字對於接收者來說就比較方便了, 只是需要你多花點時間去組織語言, 並把這些文字打出來, 發送~~~

3. 語音不方便查找和確認

比如說開會時間, 地點, 工作安排等。 如果這類資訊, 你選擇用語音發送給對方, 那可以說是非常的不善解人意了!

本來時間地點之類的文字資訊, 點開聊天查找記錄就可以快速的找到, 但是語音卻不提供這項服務, 如果之前沒有整理好, 那麼他就只能來來回回的聽語音, 到底哪條約好了時間。

4. 濫發語音情商低

職場交往, 很多人沒事就是不喜歡打字, 就喜歡發語音, 其實這也是一種情商低的表現!

語音一般只會在有一定感情基礎的人身上, 不會給人一種“侵犯”的感覺。 如果是家人, 朋友, 愛人發來的語音, 你可能會比較愛聽, 想聽聽他們到底跟你說了啥, 但如果是一開始不太熟悉的人, 你一來就各種發語音, 語音中間夾雜的個人情感和情緒也暴露無遺, 這樣一來可能就會把自己不愉快的心情帶給別人!

職場萬能法則,

“利他”就是利自己。 那麼, 到底要如何優雅的發語音, 又不讓別人反感呢?

1. 發語音前說明情況

需要發語音之前, 請先簡單說明一下自己的情況, 比如在馬路上(此處溫馨提醒, 過馬路就別玩手機了!命重要!), 或者公車上太擠, 不方便打字, 並請求對方諒解。

這樣會讓對方覺得你並不是個語音狂魔, 而是迫不得已的, 這樣他就會體諒你的處境, 也感覺自己受到了尊重!

2. 重要資訊還是打字

要約定開會時間, 地點, 或者工作安排, 就別發語音了。 或者發完語音後, 再發送一遍文字版雙方都確認一下, 避免錯別字, 或者誤聽, 漏聽的發生, 確保事情能夠順利進行!

3. 確認對方環境

發語音之前,請確認對方的環境是否方便。可先詢問一下對方是否在開會,或者是否在嘈雜的環境當中,不要“一言不合就發語音”,如果對方因為在開會,無法及時聽語音,誤了事就不太好了~~~

3. 確認對方環境

發語音之前,請確認對方的環境是否方便。可先詢問一下對方是否在開會,或者是否在嘈雜的環境當中,不要“一言不合就發語音”,如果對方因為在開會,無法及時聽語音,誤了事就不太好了~~~

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