大家都知道在使用excel時善於利用快速鍵可以顯著提高工作效率， 但是“道理我都懂”！實際工作中， 你會用嗎？
今天我就為大家按照兩種不同的分類方式做一個excel快速鍵的大集合， 希望可以為大家工作和學習提供便利， 讓學習更優秀、讓工作更出眾！
此文可供收藏， 以便日後學習使用。
此種分類來自："excel-説明"
Ctrl 組合快速鍵
Ctrl+PgUp 在工作表選項卡之間從左至右進行切換。
Ctrl+PgDn 在工作表選項卡之間從右至左進行切換。
Ctrl+Shift+( 取消隱藏選定範圍內所有隱藏的行。
Ctrl+Shift+) 取消隱藏選定範圍內所有隱藏的列。
Ctrl+Shift+& 將輪廓邊框應用於選定儲存格。
Ctrl+Shift_ 從選定儲存格刪除輪廓邊框。
Ctrl+Shift+~ 應用“常規”數位格式。
Ctrl+Shift+$ 應用帶有兩位小數的“貨幣”格式（負數放在括弧中）。
Ctrl+Shift+% 應用不帶小數位的“百分比”格式。
Ctrl+Shift+^ 應用帶有兩個小數位數的指數格式。
Ctrl+Shift+# 應用帶有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+Shift+@ 應用帶有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的“時間”格式。
Ctrl+Shift+! 應用帶有兩位小數、千位分隔符號和減號 (-)（用於負值）的“數值”格式。
Ctrl+Shift+* 選擇環繞作用儲存格的當前區域（由空白行和空白列圍起的資料區域）。 在樞紐分析表中， 它將選擇整個樞紐分析表。
Ctrl+Shift+: 輸入當前時間。
Ctrl+Shift+" 將作用儲存格上方的儲存格的值複製到儲存格或編輯欄中。
Ctrl+Shift+加號 (+) 顯示用於插入空白儲存格的“插入”對話方塊。
Ctrl+減號 (+) 顯示用於刪除選定儲存格的“刪除”對話方塊。
Ctrl+; 輸入當前日期。
Ctrl+` 在工作表中切換顯示儲存格值和公式。
Ctrl+' 將公式從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或編輯欄中。
Ctrl+1 顯示“設置單元格格式”對話方塊。
Ctrl+2 應用或取消加粗格式設置。
Ctrl+3 應用或取消傾斜格式設置。
Ctrl+4 應用或取消底線。
Ctrl+5 應用或取消刪除線。
Ctrl+6 交替隱藏物件、顯示物件和顯示物件的預留位置。
Ctrl+8 顯示或隱藏分級顯示符號。
Ctrl+9 隱藏選定的行。
Ctrl+0 隱藏選定的列。
Ctrl+A 選擇整個工作表。
如果工作表包含資料， 則按 Ctrl+A 可選擇當前區域。 再按一次 Ctrl+A 可選擇當前區域及其匯總行。 第三次按 Ctrl+A 可選擇整個工作表。
當插入點位於公式中某個函數名稱的右邊時， 則會顯示“函數參數”對話方塊。
當插入點位於公式中某個函數名稱的右邊時， 按 Ctrl+Shift+A 將會 插入參數名稱和括弧。
Ctrl+B 應用或取消加粗格式設置。
Ctrl+C 複製選定的儲存格。
按 Ctrl+C 後， 再按 Ctrl+C， 可顯示剪貼板。
Ctrl+D 使用“向下填充”命令將選定範圍內最頂層儲存格的內容和格式複製到下面的儲存格中。
Ctrl+F 顯示“查找和替換”對話方塊， 其中的“查找”選項卡處於選中狀態。
按 Shift+F5 也會顯示此選項卡， 而按 Shift+F4 則會重複上一次“查找”操作。
按 Ctrl+Shift+F 將打開“設置單元格格式”對話方塊， 其中的“字體”選項卡處於選中狀態。
Ctrl+G 顯示“定位”對話方塊。 按 F5 也會顯示此對話方塊。
Ctrl+H 顯示“查找和替換”對話方塊， 其中的“替換”選項卡處於選中狀態。
Ctrl+I 應用或取消傾斜格式設置。
Ctrl+K 為新的超連結顯示“插入超連結”對話方塊， 或為選定的現有超連結顯示“編輯超連結”對話方塊。
Ctrl+N 創建一個新的空白工作簿。
Ctrl+O 顯示“打開”對話方塊以打開或查找檔。
按 Ctrl+Shift+O 可選擇所有包含批註的儲存格。
Ctrl+P 顯示“列印”對話方塊。
按 Ctrl+Shift+P 將打開“設置單元格格式”對話方塊， 其中的“字體”選項卡處於選中狀態。
Ctrl+R 使用“向右填充”命令將選定範圍最左邊儲存格的內容和格式複製到右邊的儲存格中。
Ctrl+S 使用其當前檔案名、位置和檔案格式保存使用中的檔案。
Ctrl+T 顯示“創建表”對話方塊。
Ctrl+U 應用或取消底線。
按 Ctrl+Shift+U 將在展開和折疊編輯欄之間切換。
Ctrl+V 在插入點處插入剪貼板的內容， 並替換任何所選內容。 只有在剪切或複製了物件、文本或儲存格內容之後， 才能使用此快速鍵。
按 Ctrl+Alt+V 可顯示“選擇性粘貼”對話方塊。 只有在剪切或複製了工作表或其他程式中的物件、文本或儲存格內容之後， 才能使用此快速鍵。
Ctrl+W 關閉選定的工作簿視窗。
Ctrl+X 剪切選定的儲存格。
Ctrl+Y 重複上一個命令或操作（如有可能）。
Ctrl+Z 使用“撤銷”命令來撤銷上一個命令或刪除最後鍵入的內容。
顯示自動校正智慧標籤時， Ctrl+Shift+Z 使用“撤銷”或“恢復”命令來撤銷或恢復上一次自動校正。
功能鍵
F1
顯示“Microsoft Office Excel 説明”任務窗格。
按 Ctrl+F1 可顯示或隱藏功能區（功能區是 Microsoft Office Fluent 使用者介面的一部分）。
按 Alt+F1 可在當前區域中創建資料圖表。
按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。
F2
編輯作用儲存格並將插入點放在儲存格內容的末尾。 如果禁止在儲存格中進行編輯， 它也會將插入點移到編輯欄中。
按 Shift+F2 可添加或編輯儲存格批註。
按 Ctrl+F2 可顯示“預覽列印”視窗。
F3
顯示“粘貼名稱”對話方塊。
按 Shift+F3 可顯示“插入函數”對話方塊。
F4
重複上一個命令或操作（如有可能）。
當公式中選定儲存格引用或區域時，按 F4 可在絕對和相對參照的各種組合中迴圈切換。
按 Ctrl+F4 可關閉選定的工作簿視窗。
F5
顯示“定位”對話方塊。
按 Ctrl+F5 可恢復選定工作簿視窗的視窗大小。
F6
在工作表、功能區、任務窗格和縮放控制項之間切換。在已拆分（通過依次按一下“視圖”功能表，“管理此視窗”、“凍結窗格”、“拆分視窗”命令來進行拆分）的工作表中，在窗格和功能區區域之間切換時，按 F6 可包括已拆分的窗格。
按 Shift+F6 可以在工作表、縮放控制項、任務窗格和功能區之間切換。
如果打開了多個工作簿視窗，則按 Ctrl+F6 可切換到下一個工作簿視窗。
F7
顯示“拼寫檢查”對話方塊，以檢查活動工作表或選定範圍中的拼寫。
如果工作簿視窗未最大化，則按 Ctrl+F7 可對該視窗執行“移動”命令。使用方向鍵移動視窗，並在完成時按 Enter，或按 Esc 取消。
F8
打開或關閉擴展模式。在擴展模式中，“擴展選定”將出現在狀態行中，並且按方向鍵可擴展選定範圍。
通過按 Shift+F8，可以使用方向鍵將非鄰近儲存格或區域添加到儲存格的選定範圍中。
當工作簿未最大化時，按 Ctrl+F8 可執行“大小”命令（在工作簿視窗的“控制”功能表上）。
按 Alt+F8 可顯示“巨集”對話方塊，用於創建、運行、編輯或刪除宏。
F9
計算所有打開的工作簿中的所有工作表。
按 Shift+F9 可計算活動工作表。
按 Ctrl+Alt+F9 可計算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計算以來是否已更改。
如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，則會重新檢查從屬的公式，然後計算所有打開的工作簿中的所有儲存格，其中包括未標記為需要計算的儲存格。
按 Ctrl+F9 可將工作簿視窗最小化為圖示。
F10
打開或關閉快速鍵提示。
按 Shift+F10 可顯示選定專案的快顯功能表。
按 Alt+Shift+F10 可顯示智慧標籤的功能表或消息。如果存在多個智慧標籤，它會切換到下一個智慧標籤，顯示其功能表或消息。
按 Ctrl+F10 可最大化或還原選定的工作簿視窗。
F11
可在當前區域中創建資料圖表。
按 Shift+F11 可插入一個新工作表。
按 Alt+F11 可打開 Microsoft Visual Basic 編輯器，可在該編輯器中通過使用 Visual Basic for Applications (VBA) 創建宏。
F12
顯示“另存為”對話方塊。
其他有用的快速鍵
方向鍵
在工作表中上移、下移、左移或右移一個儲存格。
按 Ctrl+方向鍵可移動到工作表中當前資料區域的邊緣。
按 Shift+方向鍵可將儲存格的選定範圍擴大一個儲存格。
按 Ctrl+Shift+方向鍵可將儲存格的選定範圍擴展到作用儲存格所在列或行中的最後一個非空儲存格，或者如果下一個儲存格為空，則將選定範圍擴展到下一個非空儲存格。
當功能區處於選中狀態時，按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的選項卡。當子功能表處於打開或選中狀態時，按這些方向鍵可在主菜單和子功能表之間切換。當功能區選項卡處於選中狀態時，按這些鍵可導航選項卡按鈕。
當功能表或子功能表處於打開狀態時，按向下鍵或向上鍵可選擇下一個或上一個命令。當功能區選項卡處於選中狀態時，按這些鍵可向上或向下導航選項卡組。
在對話方塊中，按方向鍵可在打開的下拉清單中的各個選項之間移動，或在一組選項的各個選項之間移動。
按向下鍵或 Alt+向下鍵可打開選定的下拉清單。
Backspace
在編輯欄中刪除左邊的一個字元。
也可清除作用儲存格的內容。
在儲存格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點左邊的字元。
Delete
從選定儲存格中刪除儲存格內容（資料和公式），而不會影響單元格格式或批註。
在儲存格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點右邊的字元。
End
當 Scroll Lock 處於開啟狀態時，移到視窗右下角的儲存格。
當功能表或子功能表處於可見狀態時，也可選擇功能表上的最後一個命令。
按 Ctrl+End 可移至工作表上的最後一個儲存格，即所使用的最下面一行與所使用的最右邊一列的交匯儲存格。如果游標位於編輯欄中，則按 Ctrl+End 會將游標移至文本的末尾。
按 Ctrl+Shift+End 可將所選儲存格擴展到工作表上的最後一個已用儲存格（右下角）。如果游標位於編輯欄中，則按 Ctrl+Shift+End 可選擇編輯欄中從游標所在位置到末尾處的所有文本（不會影響編輯欄的高度）。
Enter
從儲存格或編輯欄中完成儲存格輸入，並（默認）選擇下面的儲存格。
在資料表單中，按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個欄位。
打開選定的功能表（按 F10 啟動功能表列），或執行選定命令的操作。
在對話方塊中，按該鍵可執行對話方塊中預設命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為“確定”按鈕）的操作。
按 Alt+Enter 可在同一儲存格中開始一個新行。
按 Ctrl+Enter 可使用當前條目填充選定的儲存格區域。
按 Shift+Enter 可完成儲存格輸入並選擇上面的儲存格。
Esc
取消儲存格或編輯欄中的輸入。
關閉打開的功能表或子功能表、對話方塊或消息視窗。
在應用全屏模式時，按該鍵還可以關閉此模式，返回到普通螢幕模式，再次顯示功能區和狀態列。
Home
移到工作表中某一行的開頭。
當 Scroll Lock 處於開啟狀態時，移到視窗左上角的儲存格。
當功能表或子功能表處於可見狀態時，選擇功能表上的第一個命令。
按 Ctrl+Home 可移到工作表的開頭。
按 Ctrl+Shift+Home 可將所選儲存格擴展到工作表開頭。
Page Down
在工作表中下移一個螢幕。
按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移動一個螢幕。
按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一個工作表。
按 Ctrl+Shift+Page Down 可選擇工作簿中的當前和下一個工作表。
Page Up
在工作表中上移一個螢幕。
按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移動一個螢幕。
按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一個工作表。
按 Ctrl+Shift+Page Up 可選擇工作簿中的當前和上一個工作表。
空白鍵
在對話方塊中，執行選定按鈕的操作，或者選中或清除核取方塊。
按 Ctrl+空白鍵可選擇工作表中的整列。
按 Shift+空白鍵可選擇工作表中的整行。
按 Ctrl+Shift+空白鍵可選擇整個工作表。
如果工作表包含資料，則按 Ctrl+Shift+空白鍵將選擇當前區域。再按一次 Ctrl+Shift+空白鍵將選擇當前區域及其匯總行。第三次按 Ctrl+Shift+空白鍵可選擇整個工作表。
當某個物件處於選定狀態時，按 Ctrl+Shift+空白鍵可選擇工作表上的所有物件。
按 Alt+空白鍵可顯示 Microsoft Office Excel 視窗的“控制項”功能表。
Tab
在工作表中向右移動一個儲存格。
在受保護的工作表中，可在未鎖定的儲存格之間移動。
在對話方塊中，移到下一個選項或選項群組。
按 Shift+Tab 可在工作表中移至前一個儲存格，或在對話方塊中移至前一個選項。
按 Ctrl+Tab 可切換到對話方塊中的下一個選項卡。
按 Ctrl+Shift+Tab 可切換到對話方塊中的上一個選項卡。
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1、關於處理工作表的快速鍵總結
插入新工作表：Shift+F11或Alt+Shift+F1
移動到工作簿中的下一張工作表：Ctrl+PageDown
移動到工作簿中的上一張工作表：Ctrl+PageUp
選定當前工作表和下一張工作表：Shift+Ctrl+PageDown
取消選定多張工作表：Ctrl+ PageDown
選定其他的工作表：Ctrl+PageUp
選定當前工作表和上一張工作表：Shift+Ctrl+PageUp
對當前工作表重命名：Alt+O H R
移動或複製當前工作表：Alt+E M
刪除當前工作表：Alt+E L
2、關於在工作表內移動和滾動的快速鍵總結
向上、下、左或右移動一個儲存格：方向鍵
移動到當前資料區域的邊緣：Ctrl+方向鍵
移動到行首：Home
移動到工作表的開頭：Ctrl+Home
移動到工作表的最後一個儲存格，位於資料中的最右列的最下行：Ctrl+End
向下移動一屏：PageDown
向上移動一屏：PageUp
向右移動一屏：Alt+PageDown
向左移動一屏：Alt+PageUp
切換到被拆分的工作表中的下一個窗格：Ctrl+F6
切換到被拆分的工作表中的上一個窗格：Shift+F6
滾動以顯示作用儲存格：Ctrl+Backspace
彈出“定位”對話方塊：F5
彈出“查找”對話方塊：Shift+F5
查找下一個：Shift+F4
在受保護的工作表上的非鎖定儲存格之間移動：Tab
3、在選定區域內移動
在選定區域內從上往下移動：Enter
在選定區域內從下往上移動：Shift+Enter
在選定區域中從左向右移動。如果選定單列中的儲存格，則向下移動：Tab
在選定區域中從右向左移動。如果選定單列中的儲存格，則向上移動：Shift+Tab
按順時針方向移動到選定區域的下一個角：Ctrl+句號
在不相鄰的選定區域中，向右切換到下一個選定區域：Ctrl+Alt+向右鍵
向左切換到下一個不相鄰的選定區域：Ctrl+Alt+向左鍵
4、以“結束”模式移動或滾動
打開或關閉“結束”模式：End
在一行或一列內以資料塊為單位移動：End+方向鍵
移動到工作表的最後一個儲存格，在資料中所佔用的最右列的最下一行中：End+Home
移動到當前行中最右邊的非空儲存格：End+Enter
5、在ScrollLock打開的狀態下移動和滾動
打開或關閉ScrollLock：ScrollLock
移動到視窗左上角的儲存格：Home
移動到視窗右下角的儲存格：End
向上或向下滾動一行：向上鍵或向下鍵
向左或向右滾動一列：向左鍵或向右鍵
6、選定儲存格、行和列以及物件
選定整列：Ctrl+空白鍵
選定整行：Shift+空白鍵
選定整張工作表：Ctrl+A
在選定了多個儲存格的情況下，只選定作用儲存格：Shift+Backspace
在選定了一個物件的情況下，選定工作表上的所有物件：Ctrl+Shift+空白鍵
在隱藏物件、顯示物件和顯示物件預留位置之間切換：Ctrl+6
7、選定具有特定特徵的儲存格
選定作用儲存格周圍的當前區域：Ctrl+Shift+*（星號）
選定包含作用儲存格的陣列：Ctrl+/
選定含有批註的所有儲存格：Ctrl+Shift+O（字母O）
在選定的行中，選取與作用儲存格中的值不匹配的儲存格：Ctrl+
在選定的列中，選取與作用儲存格中的值不匹配的儲存格：Ctrl+Shift+|
選取由選定區域中的公式直接引用的所有儲存格：Ctrl+[（左方括號）
選取由選定區域中的公式直接或間接引用的所有儲存格：Ctrl+Shift+{（左大括弧）
選取包含直接引用作用儲存格的公式的儲存格：Ctrl+]（右方括號）
選取包含直接或間接引用作用儲存格的公式的儲存格：Ctrl+Shift+}（右大括弧）
選取當前選定區域中的可見儲存格：Alt+;（分號）
8、擴展選定區域
打開或關閉擴展模式：F8
將其他區域的儲存格添加到選定區域中，或使用方向鍵移動到所要添加的區域的起始處，然後按“F8”和方向鍵以選定下一個區域：Shift+F8
將選定區域擴展一個儲存格：Shift+方向鍵
將選定區域擴展到與作用儲存格在同一列或同一行的最後一個非空儲存格：Ctrl+Shift+方向鍵
將選定區域擴展到行首：Shift+Home
將選定區域擴展到工作表的開始處：Ctrl+Shift+Home
將選定區域擴展到工作表上最後一個使用的儲存格（右下角）：Ctrl+Shift+End
將選定區域向下擴展一屏：Shift+PageDown
將選定區域向上擴展一屏：Shift+PageUp
將選定區域擴展到與作用儲存格在同一列或同一行的最後一個非空儲存格：End+Shift+方向鍵
將選定區域擴展到工作表的最後一個使用的儲存格（右下角）：End+Shift+Home
將選定區域擴展到當前行中的最後一個儲存格：End+Shift+Enter
將選定區域擴展到視窗左上角的儲存格：ScrollLock+Shift+Home
將選定區域擴展到視窗右下角的儲存格：ScrollLock+Shift+End
9、用於輸入、編輯、設置格式和計算資料的按鍵
完成儲存格輸入並選取下一個單元：Enter
在儲存格中換行：Alt+Enter
用當前輸入項填充選定的儲存格區域：Ctrl+Enter
完成儲存格輸入並向上選取上一個儲存格：Shift+Enter
完成儲存格輸入並向右選取下一個儲存格：Tab
完成儲存格輸入並向左選取上一個儲存格：Shift+Tab
取消儲存格輸入：Esc
向上、下、左或右移動一個字元：方向鍵
移到行首：Home
重複上一次操作：F4或Ctrl+Y
由行列標誌創建名稱：Ctrl+Shift+F3
向下填充：Ctrl+D
向右填充：Ctrl+R
定義名稱：Ctrl+F3
插入超連結：Ctrl+K
啟動超連結：Enter（在具有超連結的儲存格中）
輸入日期：Ctrl+;（分號）
輸入時間：Ctrl+Shift+:（冒號）
顯示清單的當前列中的數值下拉清單：Alt+向下鍵
顯示清單的當前列中的數值下拉清單：Alt+向下鍵
撤銷上一次操作：Ctrl+Z
10、輸入特殊字元
輸入分幣字元￠：Alt+0162
輸入英鎊字元￡：Alt+0163
輸入日圓符號￥：Alt+0165
輸入歐元符號€：Alt+0128
11、輸入並計算公式
鍵入公式：=（等號）
關閉儲存格的編輯狀態後，將插入點移動到編輯欄內：F2
在編輯欄內，向左刪除一個字元：Backspace
在儲存格或編輯欄中完成儲存格輸入：Enter
將公式作為陣列公式輸入：Ctrl+Shift+Enter
取消儲存格或編輯欄中的輸入：Esc
在公式中，顯示“插入函數”對話方塊：Shift+F3
當插入點位於公式中公式名稱的右側時，彈出“函數參數”對話方塊：Ctrl+A
當插入點位於公式中函數名稱的右側時，插入參數名和括弧：Ctrl+Shift+A
將定義的名稱粘貼到公式中：F3
用SUM函數插入“自動加總”公式：Alt+=（等號）
將作用儲存格上方儲存格中的數值複製到目前的儲存格或編輯欄：Ctrl+Shift+"（雙引號）
將作用儲存格上方儲存格中的公式複製到目前的儲存格或編輯欄：Ctrl+'（撇號）
在顯示儲存格值和顯示公式之間切換：Ctrl+`（左單引號）
計算所有打開的工作簿中的所有工作表：F9 計算活動工作表：Shift+F9
計算打開的工作簿中的所有工作表，無論其在上次計算後是否進行了更改：Ctrl+Alt+F9 重新檢查公式，計算打開的工作簿中的所有儲存格，包括未標記而需要計算的儲存格：Ctrl+Alt+Shift+F9
12、編輯資料
編輯作用儲存格，並將插入點放置到儲存格內容末尾：F2
在儲存格中換行：Alt+Enter
編輯作用儲存格，然後清除該儲存格，或在編輯儲存格內容時刪除作用儲存格中的前一字元：Backspace
刪除插入點右側的字元或刪除選定區域：Del
刪除插入點到行末的文本：Ctrl+Del
彈出“拼寫檢查”對話方塊：F7
編輯儲存格批註：Shift+F2
完成儲存格輸入，並向下選取下一個儲存格：Enter
撤銷上一次操作：Ctrl+Z
取消儲存格輸入：Esc
彈出“自動校正”智慧標籤時，撤銷或恢復上一次的自動校正：Ctrl+Shift+Z
13、插入、刪除和複製儲存格
複製選定的儲存格：Ctrl+C
顯示Microsoft Office剪貼板（多項複製與粘貼）：Ctrl+C，再次按Ctrl+C
剪切選定的儲存格：Ctrl+X
粘貼複製的儲存格：Ctrl+V
清除選定儲存格的內容：Del
刪除選定的儲存格：Ctrl+連字號
插入空白儲存格：Ctrl+Shift+加號
14、設置資料的格式
彈出“樣式”對話方塊：Alt+'（撇號）
彈出“單元格格式”對話方塊：Ctrl+1
應用“常規”數位格式：Ctrl+Shift+~
應用帶兩個小數位的“貸幣”格式（負數在括弧中）：Ctrl+Shift+$
應用不帶小數位的“百分比”格式：Ctrl+Shift+%
應用帶兩位小數位的“科學記數”數位格式：Ctrl+Shift+
應用含年、月、日的“日期”格式：Ctrl+Shift+#
應用含小時和分鐘並標明上午或下午的“時間”格式：Ctrl+Shift+@
應用帶兩位小數位、使用千位分隔符號且負數用負號(-)表示的“數字”格式：Ctrl+Shift+!
應用或取消加粗格式：Ctrl+B
應用或取消字體傾斜格式：Ctrl+I
應用或取消下畫線：Ctrl+U
應用或取消刪除線：Ctrl+5 隱藏選定行：Ctrl+9
取消選定區域內的所有隱藏行的隱藏狀態：Ctrl+Shift+(（左括弧）
隱藏選定列：Ctrl+（零）
取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態：Ctrl+Shift+)（右括弧）
對選定儲存格應用外邊框：Ctrl+Shift+&
取消選定儲存格的外邊框：Ctrl+Shift+_
15、使用“單元格格式”對話方塊中的“邊框”選項卡
應用或取消上框線：Alt+T
應用或取消下框線：Alt+B
應用或取消左框線：Alt+L
應用或取消右框線：Alt+R
如果選定了多行中的儲存格，則應用或取消水準分隔線：Alt+H
如果選定了多列中的儲存格，則應用或取消垂直分隔線：Alt+V
應用或取消下對角框線：Alt+D
應用或取消上對角框線：Alt+U
16、創建圖表和選定圖表元素
創建當前區域中資料的圖表：F11 或 Alt+F1
選定圖表工作表：選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表：Ctrl+Page Down
選定圖表工作表：選定工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止：Ctrl+Page Up
選定圖表中的上一組元素：向下鍵
選擇圖表中的下一組元素：向上鍵
選擇分組中的下一個元素：向右鍵
選擇分組中的上一個元素：向左鍵
17、使用資料表單（“資料”功能表上的“記錄單”命令）
移動到下一條記錄中的同一欄位：向下鍵
移動到上一條記錄中的同一欄位：向上鍵
移動到記錄中的每個欄位，然後移動到每個命令按鈕：Tab和Shift+Tab
移動到下一條記錄的首欄位：Enter
移動到上一條記錄的首欄位：Shift+Enter
移動到前10條記錄的同一欄位：Page Down
開始一條新的空白記錄：Ctrl+Page Down
移動到後10條記錄的同一欄位：Page Up
移動到首記錄：Ctrl+Page Up
移動到欄位的開頭或末尾：Home或End
將選定區域擴展到欄位的末尾：Shift+End
將選定區域擴展到欄位的開頭：Shift+Home
在欄位內向左或向右移動一個字元：向左鍵或向右鍵
在欄位內選定左邊的一個字元：Shift+向左鍵
在欄位內選定右邊的一個字元：Shift+向右鍵
18、篩選區域（“資料”功能表上的“自動篩選”命令）
在包含下拉箭頭的儲存格中，顯示當前列的“自動篩選”列表：Alt+向下鍵
選擇“自動篩選”列表中的下一項：向下鍵
選擇“自動篩選”列表中的上一項：向上鍵
關閉當前列的“自動篩選”列表：Alt+向上鍵
選擇“自動篩選”清單中的第一項（“全部”）：Home
選擇“自動篩選”列表中的最後一項：End
根據“自動篩選”清單中的選項篩選區域：Enter
19、顯示、隱藏和分級顯示資料
對行或列分組：Alt+Shift+向右鍵
取消行或列分組：Alt+Shift+向左鍵
顯示或隱藏分級顯示符號：Ctrl+8
隱藏選定的行：Ctrl+9
取消選定區域內的所有隱藏行的隱藏狀態：Ctrl+Shift+(（左括弧）
隱藏選定的列：Ctrl+0（零）
取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態：Ctrl+Shift+)（右括弧）
當公式中選定儲存格引用或區域時，按 F4 可在絕對和相對參照的各種組合中迴圈切換。
按 Ctrl+F4 可關閉選定的工作簿視窗。
F5
顯示“定位”對話方塊。
按 Ctrl+F5 可恢復選定工作簿視窗的視窗大小。
F6
在工作表、功能區、任務窗格和縮放控制項之間切換。在已拆分（通過依次按一下“視圖”功能表，“管理此視窗”、“凍結窗格”、“拆分視窗”命令來進行拆分）的工作表中，在窗格和功能區區域之間切換時，按 F6 可包括已拆分的窗格。
按 Shift+F6 可以在工作表、縮放控制項、任務窗格和功能區之間切換。
如果打開了多個工作簿視窗，則按 Ctrl+F6 可切換到下一個工作簿視窗。
F7
顯示“拼寫檢查”對話方塊，以檢查活動工作表或選定範圍中的拼寫。
如果工作簿視窗未最大化，則按 Ctrl+F7 可對該視窗執行“移動”命令。使用方向鍵移動視窗，並在完成時按 Enter，或按 Esc 取消。
F8
打開或關閉擴展模式。在擴展模式中，“擴展選定”將出現在狀態行中，並且按方向鍵可擴展選定範圍。
通過按 Shift+F8，可以使用方向鍵將非鄰近儲存格或區域添加到儲存格的選定範圍中。
當工作簿未最大化時，按 Ctrl+F8 可執行“大小”命令（在工作簿視窗的“控制”功能表上）。
按 Alt+F8 可顯示“巨集”對話方塊，用於創建、運行、編輯或刪除宏。
F9
計算所有打開的工作簿中的所有工作表。
按 Shift+F9 可計算活動工作表。
按 Ctrl+Alt+F9 可計算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計算以來是否已更改。
如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，則會重新檢查從屬的公式，然後計算所有打開的工作簿中的所有儲存格，其中包括未標記為需要計算的儲存格。
按 Ctrl+F9 可將工作簿視窗最小化為圖示。
F10
打開或關閉快速鍵提示。
按 Shift+F10 可顯示選定專案的快顯功能表。
按 Alt+Shift+F10 可顯示智慧標籤的功能表或消息。如果存在多個智慧標籤，它會切換到下一個智慧標籤，顯示其功能表或消息。
按 Ctrl+F10 可最大化或還原選定的工作簿視窗。
F11
可在當前區域中創建資料圖表。
按 Shift+F11 可插入一個新工作表。
按 Alt+F11 可打開 Microsoft Visual Basic 編輯器，可在該編輯器中通過使用 Visual Basic for Applications (VBA) 創建宏。
F12
顯示“另存為”對話方塊。
其他有用的快速鍵
方向鍵
在工作表中上移、下移、左移或右移一個儲存格。
按 Ctrl+方向鍵可移動到工作表中當前資料區域的邊緣。
按 Shift+方向鍵可將儲存格的選定範圍擴大一個儲存格。
按 Ctrl+Shift+方向鍵可將儲存格的選定範圍擴展到作用儲存格所在列或行中的最後一個非空儲存格，或者如果下一個儲存格為空，則將選定範圍擴展到下一個非空儲存格。
當功能區處於選中狀態時，按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的選項卡。當子功能表處於打開或選中狀態時，按這些方向鍵可在主菜單和子功能表之間切換。當功能區選項卡處於選中狀態時，按這些鍵可導航選項卡按鈕。
當功能表或子功能表處於打開狀態時，按向下鍵或向上鍵可選擇下一個或上一個命令。當功能區選項卡處於選中狀態時，按這些鍵可向上或向下導航選項卡組。
在對話方塊中，按方向鍵可在打開的下拉清單中的各個選項之間移動，或在一組選項的各個選項之間移動。
按向下鍵或 Alt+向下鍵可打開選定的下拉清單。
Backspace
在編輯欄中刪除左邊的一個字元。
也可清除作用儲存格的內容。
在儲存格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點左邊的字元。
Delete
從選定儲存格中刪除儲存格內容（資料和公式），而不會影響單元格格式或批註。
在儲存格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點右邊的字元。
End
當 Scroll Lock 處於開啟狀態時，移到視窗右下角的儲存格。
當功能表或子功能表處於可見狀態時，也可選擇功能表上的最後一個命令。
按 Ctrl+End 可移至工作表上的最後一個儲存格，即所使用的最下面一行與所使用的最右邊一列的交匯儲存格。如果游標位於編輯欄中，則按 Ctrl+End 會將游標移至文本的末尾。
按 Ctrl+Shift+End 可將所選儲存格擴展到工作表上的最後一個已用儲存格（右下角）。如果游標位於編輯欄中，則按 Ctrl+Shift+End 可選擇編輯欄中從游標所在位置到末尾處的所有文本（不會影響編輯欄的高度）。
Enter
從儲存格或編輯欄中完成儲存格輸入，並（默認）選擇下面的儲存格。
在資料表單中，按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個欄位。
打開選定的功能表（按 F10 啟動功能表列），或執行選定命令的操作。
在對話方塊中，按該鍵可執行對話方塊中預設命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為“確定”按鈕）的操作。
按 Alt+Enter 可在同一儲存格中開始一個新行。
按 Ctrl+Enter 可使用當前條目填充選定的儲存格區域。
按 Shift+Enter 可完成儲存格輸入並選擇上面的儲存格。
Esc
取消儲存格或編輯欄中的輸入。
關閉打開的功能表或子功能表、對話方塊或消息視窗。
在應用全屏模式時，按該鍵還可以關閉此模式，返回到普通螢幕模式，再次顯示功能區和狀態列。
Home
移到工作表中某一行的開頭。
當 Scroll Lock 處於開啟狀態時，移到視窗左上角的儲存格。
當功能表或子功能表處於可見狀態時，選擇功能表上的第一個命令。
按 Ctrl+Home 可移到工作表的開頭。
按 Ctrl+Shift+Home 可將所選儲存格擴展到工作表開頭。
Page Down
在工作表中下移一個螢幕。
按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移動一個螢幕。
按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一個工作表。
按 Ctrl+Shift+Page Down 可選擇工作簿中的當前和下一個工作表。
Page Up
在工作表中上移一個螢幕。
按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移動一個螢幕。
按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一個工作表。
按 Ctrl+Shift+Page Up 可選擇工作簿中的當前和上一個工作表。
空白鍵
在對話方塊中，執行選定按鈕的操作，或者選中或清除核取方塊。
按 Ctrl+空白鍵可選擇工作表中的整列。
按 Shift+空白鍵可選擇工作表中的整行。
按 Ctrl+Shift+空白鍵可選擇整個工作表。
如果工作表包含資料，則按 Ctrl+Shift+空白鍵將選擇當前區域。再按一次 Ctrl+Shift+空白鍵將選擇當前區域及其匯總行。第三次按 Ctrl+Shift+空白鍵可選擇整個工作表。
當某個物件處於選定狀態時，按 Ctrl+Shift+空白鍵可選擇工作表上的所有物件。
按 Alt+空白鍵可顯示 Microsoft Office Excel 視窗的“控制項”功能表。
Tab
在工作表中向右移動一個儲存格。
在受保護的工作表中，可在未鎖定的儲存格之間移動。
在對話方塊中，移到下一個選項或選項群組。
按 Shift+Tab 可在工作表中移至前一個儲存格，或在對話方塊中移至前一個選項。
按 Ctrl+Tab 可切換到對話方塊中的下一個選項卡。
按 Ctrl+Shift+Tab 可切換到對話方塊中的上一個選項卡。
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1、關於處理工作表的快速鍵總結
插入新工作表：Shift+F11或Alt+Shift+F1
移動到工作簿中的下一張工作表：Ctrl+PageDown
移動到工作簿中的上一張工作表：Ctrl+PageUp
選定當前工作表和下一張工作表：Shift+Ctrl+PageDown
取消選定多張工作表：Ctrl+ PageDown
選定其他的工作表：Ctrl+PageUp
選定當前工作表和上一張工作表：Shift+Ctrl+PageUp
對當前工作表重命名：Alt+O H R
移動或複製當前工作表：Alt+E M
刪除當前工作表：Alt+E L
2、關於在工作表內移動和滾動的快速鍵總結
向上、下、左或右移動一個儲存格：方向鍵
移動到當前資料區域的邊緣：Ctrl+方向鍵
移動到行首：Home
移動到工作表的開頭：Ctrl+Home
移動到工作表的最後一個儲存格，位於資料中的最右列的最下行：Ctrl+End
向下移動一屏：PageDown
向上移動一屏：PageUp
向右移動一屏：Alt+PageDown
向左移動一屏：Alt+PageUp
切換到被拆分的工作表中的下一個窗格：Ctrl+F6
切換到被拆分的工作表中的上一個窗格：Shift+F6
滾動以顯示作用儲存格：Ctrl+Backspace
彈出“定位”對話方塊：F5
彈出“查找”對話方塊：Shift+F5
查找下一個：Shift+F4
在受保護的工作表上的非鎖定儲存格之間移動：Tab
3、在選定區域內移動
在選定區域內從上往下移動：Enter
在選定區域內從下往上移動：Shift+Enter
在選定區域中從左向右移動。如果選定單列中的儲存格，則向下移動：Tab
在選定區域中從右向左移動。如果選定單列中的儲存格，則向上移動：Shift+Tab
按順時針方向移動到選定區域的下一個角：Ctrl+句號
在不相鄰的選定區域中，向右切換到下一個選定區域：Ctrl+Alt+向右鍵
向左切換到下一個不相鄰的選定區域：Ctrl+Alt+向左鍵
4、以“結束”模式移動或滾動
打開或關閉“結束”模式：End
在一行或一列內以資料塊為單位移動：End+方向鍵
移動到工作表的最後一個儲存格，在資料中所佔用的最右列的最下一行中：End+Home
移動到當前行中最右邊的非空儲存格：End+Enter
5、在ScrollLock打開的狀態下移動和滾動
打開或關閉ScrollLock：ScrollLock
移動到視窗左上角的儲存格：Home
移動到視窗右下角的儲存格：End
向上或向下滾動一行：向上鍵或向下鍵
向左或向右滾動一列：向左鍵或向右鍵
6、選定儲存格、行和列以及物件
選定整列：Ctrl+空白鍵
選定整行：Shift+空白鍵
選定整張工作表：Ctrl+A
在選定了多個儲存格的情況下，只選定作用儲存格：Shift+Backspace
在選定了一個物件的情況下，選定工作表上的所有物件：Ctrl+Shift+空白鍵
在隱藏物件、顯示物件和顯示物件預留位置之間切換：Ctrl+6
7、選定具有特定特徵的儲存格
選定作用儲存格周圍的當前區域：Ctrl+Shift+*（星號）
選定包含作用儲存格的陣列：Ctrl+/
選定含有批註的所有儲存格：Ctrl+Shift+O（字母O）
在選定的行中，選取與作用儲存格中的值不匹配的儲存格：Ctrl+
在選定的列中，選取與作用儲存格中的值不匹配的儲存格：Ctrl+Shift+|
選取由選定區域中的公式直接引用的所有儲存格：Ctrl+[（左方括號）
選取由選定區域中的公式直接或間接引用的所有儲存格：Ctrl+Shift+{（左大括弧）
選取包含直接引用作用儲存格的公式的儲存格：Ctrl+]（右方括號）
選取包含直接或間接引用作用儲存格的公式的儲存格：Ctrl+Shift+}（右大括弧）
選取當前選定區域中的可見儲存格：Alt+;（分號）
8、擴展選定區域
打開或關閉擴展模式：F8
將其他區域的儲存格添加到選定區域中，或使用方向鍵移動到所要添加的區域的起始處，然後按“F8”和方向鍵以選定下一個區域：Shift+F8
將選定區域擴展一個儲存格：Shift+方向鍵
將選定區域擴展到與作用儲存格在同一列或同一行的最後一個非空儲存格：Ctrl+Shift+方向鍵
將選定區域擴展到行首：Shift+Home
將選定區域擴展到工作表的開始處：Ctrl+Shift+Home
將選定區域擴展到工作表上最後一個使用的儲存格（右下角）：Ctrl+Shift+End
將選定區域向下擴展一屏：Shift+PageDown
將選定區域向上擴展一屏：Shift+PageUp
將選定區域擴展到與作用儲存格在同一列或同一行的最後一個非空儲存格：End+Shift+方向鍵
將選定區域擴展到工作表的最後一個使用的儲存格（右下角）：End+Shift+Home
將選定區域擴展到當前行中的最後一個儲存格：End+Shift+Enter
將選定區域擴展到視窗左上角的儲存格：ScrollLock+Shift+Home
將選定區域擴展到視窗右下角的儲存格：ScrollLock+Shift+End
9、用於輸入、編輯、設置格式和計算資料的按鍵
完成儲存格輸入並選取下一個單元：Enter
在儲存格中換行：Alt+Enter
用當前輸入項填充選定的儲存格區域：Ctrl+Enter
完成儲存格輸入並向上選取上一個儲存格：Shift+Enter
完成儲存格輸入並向右選取下一個儲存格：Tab
完成儲存格輸入並向左選取上一個儲存格：Shift+Tab
取消儲存格輸入：Esc
向上、下、左或右移動一個字元：方向鍵
移到行首：Home
重複上一次操作：F4或Ctrl+Y
由行列標誌創建名稱：Ctrl+Shift+F3
向下填充：Ctrl+D
向右填充：Ctrl+R
定義名稱：Ctrl+F3
插入超連結：Ctrl+K
啟動超連結：Enter（在具有超連結的儲存格中）
輸入日期：Ctrl+;（分號）
輸入時間：Ctrl+Shift+:（冒號）
顯示清單的當前列中的數值下拉清單：Alt+向下鍵
顯示清單的當前列中的數值下拉清單：Alt+向下鍵
撤銷上一次操作：Ctrl+Z
10、輸入特殊字元
輸入分幣字元￠：Alt+0162
輸入英鎊字元￡：Alt+0163
輸入日圓符號￥：Alt+0165
輸入歐元符號€：Alt+0128
11、輸入並計算公式
鍵入公式：=（等號）
關閉儲存格的編輯狀態後，將插入點移動到編輯欄內：F2
在編輯欄內，向左刪除一個字元：Backspace
在儲存格或編輯欄中完成儲存格輸入：Enter
將公式作為陣列公式輸入：Ctrl+Shift+Enter
取消儲存格或編輯欄中的輸入：Esc
在公式中，顯示“插入函數”對話方塊：Shift+F3
當插入點位於公式中公式名稱的右側時，彈出“函數參數”對話方塊：Ctrl+A
當插入點位於公式中函數名稱的右側時，插入參數名和括弧：Ctrl+Shift+A
將定義的名稱粘貼到公式中：F3
用SUM函數插入“自動加總”公式：Alt+=（等號）
將作用儲存格上方儲存格中的數值複製到目前的儲存格或編輯欄：Ctrl+Shift+"（雙引號）
將作用儲存格上方儲存格中的公式複製到目前的儲存格或編輯欄：Ctrl+'（撇號）
在顯示儲存格值和顯示公式之間切換：Ctrl+`（左單引號）
計算所有打開的工作簿中的所有工作表：F9 計算活動工作表：Shift+F9
計算打開的工作簿中的所有工作表，無論其在上次計算後是否進行了更改：Ctrl+Alt+F9 重新檢查公式，計算打開的工作簿中的所有儲存格，包括未標記而需要計算的儲存格：Ctrl+Alt+Shift+F9
12、編輯資料
編輯作用儲存格，並將插入點放置到儲存格內容末尾：F2
在儲存格中換行：Alt+Enter
編輯作用儲存格，然後清除該儲存格，或在編輯儲存格內容時刪除作用儲存格中的前一字元：Backspace
刪除插入點右側的字元或刪除選定區域：Del
刪除插入點到行末的文本：Ctrl+Del
彈出“拼寫檢查”對話方塊：F7
編輯儲存格批註：Shift+F2
完成儲存格輸入，並向下選取下一個儲存格：Enter
撤銷上一次操作：Ctrl+Z
取消儲存格輸入：Esc
彈出“自動校正”智慧標籤時，撤銷或恢復上一次的自動校正：Ctrl+Shift+Z
13、插入、刪除和複製儲存格
複製選定的儲存格：Ctrl+C
顯示Microsoft Office剪貼板（多項複製與粘貼）：Ctrl+C，再次按Ctrl+C
剪切選定的儲存格：Ctrl+X
粘貼複製的儲存格：Ctrl+V
清除選定儲存格的內容：Del
刪除選定的儲存格：Ctrl+連字號
插入空白儲存格：Ctrl+Shift+加號
14、設置資料的格式
彈出“樣式”對話方塊：Alt+'（撇號）
彈出“單元格格式”對話方塊：Ctrl+1
應用“常規”數位格式：Ctrl+Shift+~
應用帶兩個小數位的“貸幣”格式（負數在括弧中）：Ctrl+Shift+$
應用不帶小數位的“百分比”格式：Ctrl+Shift+%
應用帶兩位小數位的“科學記數”數位格式：Ctrl+Shift+
應用含年、月、日的“日期”格式：Ctrl+Shift+#
應用含小時和分鐘並標明上午或下午的“時間”格式：Ctrl+Shift+@
應用帶兩位小數位、使用千位分隔符號且負數用負號(-)表示的“數字”格式：Ctrl+Shift+!
應用或取消加粗格式：Ctrl+B
應用或取消字體傾斜格式：Ctrl+I
應用或取消下畫線：Ctrl+U
應用或取消刪除線：Ctrl+5 隱藏選定行：Ctrl+9
取消選定區域內的所有隱藏行的隱藏狀態：Ctrl+Shift+(（左括弧）
隱藏選定列：Ctrl+（零）
取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態：Ctrl+Shift+)（右括弧）
對選定儲存格應用外邊框：Ctrl+Shift+&
取消選定儲存格的外邊框：Ctrl+Shift+_
15、使用“單元格格式”對話方塊中的“邊框”選項卡
應用或取消上框線：Alt+T
應用或取消下框線：Alt+B
應用或取消左框線：Alt+L
應用或取消右框線：Alt+R
如果選定了多行中的儲存格，則應用或取消水準分隔線：Alt+H
如果選定了多列中的儲存格，則應用或取消垂直分隔線：Alt+V
應用或取消下對角框線：Alt+D
應用或取消上對角框線：Alt+U
16、創建圖表和選定圖表元素
創建當前區域中資料的圖表：F11 或 Alt+F1
選定圖表工作表：選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表：Ctrl+Page Down
選定圖表工作表：選定工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止：Ctrl+Page Up
選定圖表中的上一組元素：向下鍵
選擇圖表中的下一組元素：向上鍵
選擇分組中的下一個元素：向右鍵
選擇分組中的上一個元素：向左鍵
17、使用資料表單（“資料”功能表上的“記錄單”命令）
移動到下一條記錄中的同一欄位：向下鍵
移動到上一條記錄中的同一欄位：向上鍵
移動到記錄中的每個欄位，然後移動到每個命令按鈕：Tab和Shift+Tab
移動到下一條記錄的首欄位：Enter
移動到上一條記錄的首欄位：Shift+Enter
移動到前10條記錄的同一欄位：Page Down
開始一條新的空白記錄：Ctrl+Page Down
移動到後10條記錄的同一欄位：Page Up
移動到首記錄：Ctrl+Page Up
移動到欄位的開頭或末尾：Home或End
將選定區域擴展到欄位的末尾：Shift+End
將選定區域擴展到欄位的開頭：Shift+Home
在欄位內向左或向右移動一個字元：向左鍵或向右鍵
在欄位內選定左邊的一個字元：Shift+向左鍵
在欄位內選定右邊的一個字元：Shift+向右鍵
18、篩選區域（“資料”功能表上的“自動篩選”命令）
在包含下拉箭頭的儲存格中，顯示當前列的“自動篩選”列表：Alt+向下鍵
選擇“自動篩選”列表中的下一項：向下鍵
選擇“自動篩選”列表中的上一項：向上鍵
關閉當前列的“自動篩選”列表：Alt+向上鍵
選擇“自動篩選”清單中的第一項（“全部”）：Home
選擇“自動篩選”列表中的最後一項：End
根據“自動篩選”清單中的選項篩選區域：Enter
19、顯示、隱藏和分級顯示資料
對行或列分組：Alt+Shift+向右鍵
取消行或列分組：Alt+Shift+向左鍵
顯示或隱藏分級顯示符號：Ctrl+8
隱藏選定的行：Ctrl+9
取消選定區域內的所有隱藏行的隱藏狀態：Ctrl+Shift+(（左括弧）
隱藏選定的列：Ctrl+0（零）
取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態：Ctrl+Shift+)（右括弧）