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據說,這才是複雜的組織結構圖正確的打開方式!

組織結構圖是企業的流程運轉、部門設置及職能規劃等最基本的結構依據, 常見的組織結構形式包括中央集權制、分權制、直線式以及矩陣式等。 組織結構圖, 能讓企業管理者快速繪製高品質的組織結構圖, 實現企業的流程運轉、部門設置及職能規劃。

組織結構圖

國產的Edraw Max億圖圖示專家, 介面與微軟Office相仿, 使用方便, 並自帶豐富的範本和例子, 使得新手無需特意學習便可上手;點擊浮動按鈕自動繪圖、智慧的排版佈局、一鍵更換主題, 省時且高效;支援多頁特大組織結構圖的繪製;同時還可以一鍵導入工作人員的 Excel 資料創建組織結構圖、一鍵匯出組織結構圖到各種格式的圖片, Html, PDF, SVG, Microsoft Word, PPT, Excel, 以及Visio, 即時預覽功能, 所見即所得。

那麼, 究竟如何才能一鍵導入, 快速的生成組織結構圖呢?

首先將員工姓名、職位、隸屬結構等資訊按一定的格式存儲在一個檔中, 然後盡心更簡單幾部操作就可以迅速的生成組織結構圖了!

第一步:選擇資料檔案

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第二步:對應資料

點擊下一步會出現如下頁面, 選擇資料檔案中與組織結構圖的姓名、隸屬於和名字資訊相對應的欄位, 然後按一下下一步。

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第三步:勾選哪些資料需要顯示在卡片上

選擇要在卡片中顯示的資訊(如姓名), 然後按一下添加, 將其移到顯示欄位清單中。 對每種要顯示的資訊重複此步驟, 然後按一下下一步。

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點擊"完成"之後就會如下圖顯示, 軟體會自動生成一個組織結構圖。

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第四步:自訂群組織結構圖

在組織結構圖圖功能表中, 可以點擊“顯示選項”按鈕來設置組織結構圖的各項資訊。 設置包括是否顯示圖片, 是否顯示形狀域, 改變文本顏色和大小等等。

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