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安康寧陝公安車管所強化規範檔案管理工作

為了進一步規範車管所檔案管理, 提升了檔案管理水準, 確保車輛及駕駛人檔案的規範、完整, 更好地發揮服務群眾的重要作用, 安康市寧陝縣公安局交警大隊車管所採取多項措施, 規範檔案管理。

落實專人管理、明確責任和要求。 要求檔案管理人員要嚴格按照檔案管理相關規定管理檔案, 做到非本檔案室工作人員, 未經主管領導批准, 不准隨意進入檔案室。 在整理檔案中認真嚴謹, 細緻、全面, 保證檔案規範、完整、不丟失、不損壞。 同時要積極做好檔案的防潮、防黴、防火、防蟲、防盜等防護工作

規範檔案裝訂。

根據車管檔案管理相關規定, 在整理過程中按照不同檔案種類進行整理、歸檔、裝訂、上架。 並按照檔案使用頻率及類型, 採取相對集中方式歸置, 做到檔案裝訂規範統一, 查閱方便快捷。

規範檔案借閱管理。 車管所將檔案查閱規定製作成公示牌掛到檔案查閱室牆上, 並要求查閱檔案必須在檔案室按規定地點進行查閱, 不得私自塗改、故意損壞或偽造檔案, 做好借閱台帳備案以備檢查。 (

寧陝縣公安局:黃永新)

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